Wiki est maintenant la nouvelle plateforme de travail collaborative de l'Université de Lorraine. Cette plateforme remplace Wikidocs, qui n'est plus maintenue depuis février 2024.
Tous les usagers de l'université de Lorraine peuvent s'y connecter avec leurs identifiants habituels.
Cet outil fonctionne avec le logiciel XWiki. (https://www.xwiki.org/xwiki/bin/view/Main/). 

Nous avons fait un guide utilisateur qui concerne la migration des espaces wiki, pour permettre à l'usager d'avoir des informations, des points d'attention sur la migration de leur espace.

Vérifier mes pages après la migration

Toutes les données demandées à être migrées du wikidocs vers cette nouvelle plateforme l'ont été, ou sont en cours. 
Ainsi, aucune donnée n'a été perdue ; cependant le transfert a pu entrainer des modifications sur vos pages. 

Voici les principaux points qu'on vous conseille de vérifier dans vos pages :

• Les liens ;
  • Si l'icône  apparait à côté d'un lien, cela veut dire qu'il n'est pas reconnu, soit parce que la page n'existe plus, soit parce que l'espace cible n'a pas encore été migré sur la nouvelle plateforme
    Par exemple : 
    
  • Un lien qui pointe vers une URL de la forme https://wikidocs.univ-lorraine.fr/xxxxx, si c'est le cas cela veut dire que la page ciblée ne fait pas partie des espaces qui ont encore migré.
    La mise à jour sera ultérieur une fois que l'espace aura été migré.

• L'intégration des images ; 
  Il est possible que la taille de certaines images ait changé sur certaine page. Il conviendra donc de modifer la taille comme vous le souhaitez.
  Pour modifier la taille d'une image, double-cliquez sur l'image, et allez dans l'onglet "Avancée". 
• Les macros ;

   Si vous rencontrez ce message d'erreur, cela veut dire que la macro que vous utilisiez dans Wikidocs n'est pas disponible dans le Wiki.
  

  Vous pouvez trouver une alternative dans le tableau "Retrouver les principales macros Wikidocs dans le wiki".

• La mise en forme des tableaux :

  Lors de la migration des tableaux, leurs couleurs sont reprises. Cependant, il n'est pas possible de visualiser ces couleurs dans les propriétés. L'affichage des propriétés d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne semblent indiquer qu'aucune couleur n'est présente, le mécanisme de couleur wikidocs n'est pas le même que pour XWiki.

  Si vous désirez reprendre une couleur d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne, vous pouvez la dupliquer (copier/coller). Pour une ligne ou une colonne, vous pouvez utiliser l'insertion (avant après) qui reprend les couleurs de la ligne ou de la colonne sur laquelle vous êtes positionné.

  Pour ces deux méthodes, vous serez dans le même cas que précédemment, les couleurs ne seront toujours pas visibles dans les propriétés d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne.

• Les droits d'accès (voir le tutoriel "Je gère les droits d'accès à mes pages").
  En effet les droits d'accès ne sont pas repris, car bien souvent, les droits ont été mis en place à partir de groupes internes à l'application Confluence.
  Lorsque nous migrons l'espace, nous positionnons les droits d'accès uniquement aux gestionnaires de l'espace, charge à eux, ensuite de donner les droits qui convient à qui de droit.
  Il est possible d'avoir un affichage des droits actuellement en place sur votre espace wikidocs, depuis l'application : https://cmew.univ-lorraine.fr/mes_espaces.php

Gestion des droits d'accès

Lorsqu'un espace est migré, nous ajoutons les droits uniquement aux gestionnaires de l'espace, et nous transmettons l'ensemble des informations de cette migration par email.

Pour vous aider dans cette démarche, nous avons ajouté des informations à l'application "Catégoriser Mes Espaces Wikis" pour vous permettre de visualiser directement :

• les droits d'autorisation d'accès à l'espace :
  
• les restrictions par page
  

Il faudra ensuite reporter ces droits si nécessaire dans le nouveau wiki. la documentation qui explique pas à pas la procédure est la suivante :  4 - Je gère les droits d'accès à mes pages

Macro Confluence compatible avec XWiki

Voici 2 liens qui listent :

• les macros qui sont reprises de confluence vers XWiki à la migration de votre espace : https://xwiki.com/en/confluence-macros-alternatives
• la syntaxe/exemple de mise en œuvre : https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/XWiki/XWikiSyntax?syntax=2.1&section=Macros

Conseils

• Pour avoir plus de possibilité dans la plateforme, nous vous conseillons d'activer le mode utilisateurs avancés (pour l'activer, consulter le tutoriel Activer le mode utilisateur avancé").

Pour vous aider

Une visite guidée vous accompagne lors de votre première connexion. 

Pour relancer la visite guidée, cliquer sur le bouton  en bas à droite de votre écran. 

Des tutoriels sont également disponibles :

FAQ

Une foire aux questions est disponible à cette adresse. Elle sera renseignée au fur et à mesure des questions/problèmes qui nous seront remontés.

Tickets

Si vous rencontrez des problèmes à l'usage du wiki, vous pouvez créer un ticket à cette adresse.

Besoin d'aide ?

Voici les différents tutoriels disponibles afin de vous accompagner dans la prise en main du wiki :

Un problème ? Contactez l'assistance XWiki