Retrouvez le replay du webinaire XWiki du 27 juin - Plus d'informations en cliquant sur ce lien

Tuto - Rejoindre une réunion microsoft Teams

Modifié par Jordan Mayer le 21/05/2024 - 14:13

Vous êtes étudiant ou personnel de l'université de Lorraine

... cliquez pour voir la procédure

Cliquez sur le lien Ms Teams (depuis un email ou ADE par exemple).

Une page web s'ouvrira dans votre navigateur par défaut et vous proposera :

Capture d’écran 2020-09-14 à 16.11.45.png

  • de télécharger et installer l’application MS Teams
  • continuer sur le navigateur (s'il s'agit de chrome ou edge ou safari uniquement)
  • ouvrir l'application Ms Teams (si déjà installée)

Les personnels et étudiants sont invités à utiliser l'application Teams pour meilleure expérience utilisateur.

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Attention : seuls les navigateurs google chrome, apple safari et microsoft edge sont compatibles si vous n'installez pas l'application Ms Teams.

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Il est conseillé d'installer l'application et de vous connecter avec vos identifiants université de Lorraine afin de bénéficier d'une meilleure expérience utilisateur.

En tant que personnel/étudiant de l'UL, vous possédez tous un compte :

Attention, le login n'est PAS votre adresse email !

Le mot de passe est celui de votre messagerie.

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Pour vous connecter, il faut cliquer sur "connexion", tout en bas de la page lorsque vous êtes sur cette page

Capture d’écran 2020-08-31 à 09.56.45.png



Je souhaite présenter un diaporama avec le lecteur powerpoint intégré de Ms Teams (obligation d'être connecté avec son compte UL)

Uniquement depuis l'application Ms Teams connecté avec ses identifiants UL


Une fois connecté à la réunion, vous devez cliquer sur l'icône "ouvrir le bac de partage"

Capture d’écran 2020-06-08 à 15.30.11.png

Puis, sur la droite de la fenêtre, cliquez sur "parcourir" et sélectionner le diaporama sur votre ordinateur

Capture d’écran 2020-09-07 à 10.25.30.png


Vous pourrez alors avancer/reculer vos slides directement depuis Ms Teams, sans passer par le logiciel powerpoint.


Je souhaite présenter un diaporama depuis powerpoint ou keynote

Une fois connecté à la réunion, vous devez cliquer sur l'icône "ouvrir le bac de partage"

Capture d’écran 2020-06-08 à 15.30.11.png

...voir la suite si vous utilisez le navigateur web

cliquez sur le bouton "Bureau/fenêtre"

Capture d’écran 2020-09-14 à 16.55.12.png

Si vous êtes sur MacOs et que vous ne voyez pas cette icône, vérifiez la configuration de votre ordinateur en suivant la procédure plus bas.


Puis sélectionnez l'onglet "fenêtre de l'application" et sélectionnez la miniature de votre diaporama (powerpoint ou keynote par exemple) puis cliquez "Partager"

Capture d’écran 2020-09-14 à 16.56.53.png

...voir la suite si vous utilisez Ms Teams

Si vous êtes sur MacOs et que vous ne voyez pas ces icônes, vérifiez la configuration de votre ordinateur en suivant la procédure plus bas.


double-cliquez sur la miniature de votre diaporama (powerpoint ou keynote par exemple)

Capture d’écran 2020-09-14 à 17.07.58.png


 Les participants verront uniquement la fenêtre de votre diaporama (ainsi que votre curseur si vous le bougez devant la fenêtre).

 Il ne faut pas lancer votre diaporama en plein écran car seule la fenêtre du mode édition est partagée. Il faut donc avancer les slides depuis le mode édition.

Capture d’écran 2020-09-14 à 17.02.39.png



Vous êtes une personne extérieure (sans identifiant de l'université)

... cliquez pour voir la procédure

Cliquez sur le lien Ms Teams (depuis un email par exemple)

Une page web s'ouvrira dans votre navigateur par défaut et vous proposera :

Capture d’écran 2020-09-14 à 16.11.45.png

  • de télécharger et installer l’application MS Teams
  • continuer sur le navigateur (fonctionne uniquement si le lien est ouvert depuis chrome ou edge ou safari)
  • ouvrir l'application Ms Teams (si déjà installée)

Les personnes extérieures peuvent intégrer une visio en "invité" depuis leur navigateur web ( seuls les navigateurs google chrome, apple safari et microsoft edge sont compatibles).

Si vous ne possédez aucun de ces navigateurs, nous vous conseillons d'installer google chrome qui est multiplateformes (windows, mac) : https://www.google.com/intl/fr_fr/chrome/

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Si votre navigateur par défaut n'est pas chrome, edge ou safari, copiez/collez le lien de la visio dans la barre d'adresse de chrome, edge ou safari et appuyez sur la touche "entrer"

Capture d’écran 2020-09-14 à 16.44.18.png

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Explication en vidéo :

Macro inconnue : widget. Cliquer sur ce message pour voir plus de détails.



Je souhaite présenter un diaporama (powerpoint ou keynote)

Une fois connecté à la réunion, vous devez cliquer sur l'icône "ouvrir le bac de partage"

Capture d’écran 2020-06-08 à 15.30.11.png


...voir la suite si vous utilisez le navigateur web

Si vous êtes sur MacOs et que vous ne voyez pas cette icône, vérifiez la configuration de votre ordinateur en suivant la procédure plus bas.


cliquez sur le bouton "Bureau/fenêtre"

Capture d’écran 2020-09-14 à 16.55.12.png


Puis sélectionnez l'onglet "fenêtre de l'application" et sélectionnez la miniature de votre diaporama (powerpoint ou keynote par exemple) puis cliquez "Partager"

Capture d’écran 2020-09-14 à 16.56.53.png


...voir la suite si vous utilisez Ms Teams

Si vous êtes sur MacOs et que vous ne voyez pas ces icônes, vérifiez la configuration de votre ordinateur en suivant la procédure plus bas.


double-cliquez sur la miniature de votre diaporama (powerpoint ou keynote par exemple)

Capture d’écran 2020-09-14 à 17.07.58.png


 Les participants verront uniquement la fenêtre de votre diaporama (ainsi que votre curseur si vous le bougez devant la fenêtre).

 Il ne faut pas lancer votre diaporama en plein écran car seule la fenêtre du mode édition est partagée. Il faut donc avancer les slides depuis le mode édition.

Capture d’écran 2020-09-14 à 17.02.39.png



Vous êtes sur MacOS et la webcam, le micro ou le partage d'écran ne fonctionnent pas

... cliquez pour voir la procédure

Rendez-vous dans les présences système

Capture d’écran 2020-06-12 à 13.46.19.png


Puis sur "Sécurité et confidentialité"

Capture d’écran 2020-06-11 à 09.59.44.png


Sélectionnez l'onglet "Confidentialité"

Capture d’écran 2020-06-11 à 10.00.02.png


Si le cadenas en bas à gauche est verrouillé, cliquez dessus et rentrez votre mot de passe administrateur

Capture d’écran 2020-06-11 à 09.59.51.png


Sélectionnez dans la colonne de gauche "Appareil photo", "Microphone" puis "Enregistrement de l'écran"

Capture d’écran 2020-09-14 à 17.26.06.png


Et vérifiez si les cases sont cochées dans chaque :

  • "Microsoft Teams" si vous utilisez l'application
  • "Google chrome" si vous utilisez chrome
  • "Microsoft edge" si vous utilisez edge

Capture d’écran 2020-06-12 à 13.49.14.png




Les boutons indispensables

Bouton

Fonction

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Permet d'ouvrir le chat (pour communiquer à l'écrit)

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Permet d'activer ou de désactiver votre micro

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Permet d'activer ou de désactiver votre caméra

Capture d’écran 2020-06-08 à 15.30.11.png

Permet de partager une fenêtre/votre écran/un powerpoint

Capture d’écran 2020-06-08 à 15.30.25.png

Permet de voir les participants connectés