Utilisateurs

[[~[~[image:attach:return.png~|~|thumbnail="true" width="80"~]~]>>doc:xwiki:publique.dn.transverse.faqnum.** En construction.FAQ numérique \: Enseigner et travailler à distance (old).WebHome]]

5

6

7

8

= **UL TV - Documentation utilisateur** =

Retrouvez sur cette page, les premiers éléments nécessaires pour prendre en main la plate-forme POD et vous permettre de mettre en ligne vos vidéos et podcasts audio.

=

Se connecter à ULTv =

19

20

21

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Depuis votre navigateur, rendez-vous à l'adresse suivante : [[https:~~/~~/ultv.univ-lorraine.fr>>url:https://ultv.univ-lorraine.fr/||shape="rect"]](%%)

22

\\[[url:https://pod.univ-lorraine.fr]]

23

1. Cliquez sur le bouton "Connexion" en haut à droite

24

\\[[image:attach:ultv_connexion.png||height="400"]]

25

26

1. Cliquez sur "Authentification CAS..."

27

\\[[image:attach:ultv_connexion02.png||height="250"]]

28

29

1. (((

30

Entrez votre login Universitaire et votre mot de passe

31

\\[[~[~[image:attach:pod_connection03.png~|~|height="250"~]~]>>url:https://pod.univ-lorraine.fr||rel="nofollow" shape="rect" style="text-decoration: underline;"]]

32

33

)))

34

1. Vous êtes connecté. Pour le vérifier vous devez retrouver vos initiales ou votre avatar en haut à droite de la fenêtre

35

\\[[image:attach:ultv_profil.png||height="400"]]

= Retrouver ses vidéos =

41

42

43

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Connectez vous à l'interface ([[Cf. procédure ci-dessus>>doc:xwiki:publique.dn.am.dnsieddocfoncautresdomaines.serveurvideo.Documentation ULTv.Utilisateurs.WebHome||shape="rect"]]).

44

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Cliquez sur vos initiales ou votre avatar en haut à droite

45

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Sélectionnez "Mes vidéos"

46

\\[[image:attach:pod_mes_videos.png||height="250"]]

47

48

(% style="color: rgb(13,13,13);" %)

= La page d'accueil, le profil =

53

54

55

Cette section vous permettra de remplacer vos initiales en une image...

56

57

1. Cliquez sur vos initiales en haut à droite

58

1. Cliquez sur "Ajouter votre image de profil"

59

\\[[image:attach:pod_image_profil01.png||thumbnail="true" height="250"]]

60

61

1. Cliquez sur "Sélectionner une image"

62

\\[[image:attach:pod_image_profil02.png||height="150"]]

63

64

1. Cliquez sur la flèche de transfert en haut à droite de la nouvelle fenêtre

65

\\[[image:attach:pod_image_profil03.png||height="250"]]

66

67

1. Sélectionner votre image depuis le disque local de votre ordinateur et cliquez sur "Transférez"

68

1. Sélectionnez l'image

69

\\[[image:attach:pod_image_profil04.png||height="250"]]

70

71

1. Cliquez sur sauvegarder

72

\\[[image:attach:pod_image_profil05.png||height="150"]]

73

74

1. Votre image remplace vos initiales

75

\\[[image:attach:pod_image_profil06.png||height="68"]]

= Déposer une vidéo =

81

82

83

1. Pour déposer une vidéo, vous devez être connecté ([[Cf. procédure ci-dessus>>doc:xwiki:publique.dn.am.dnsieddocfoncautresdomaines.serveurvideo.Documentation ULTv.Utilisateurs.WebHome||shape="rect"]]).

84

1. Cliquez sur "Ajouter une vidéo" en haut à droite de la fenêtre"

85

86

[[image:attach:depot_video01.png||height="150"]]

(% start="3" %)

1. Cliquez sur le bouton "Choisir le fichier"

91

92

[[image:attach:depot_video02.png||height="150"]]

93

94

95

(% start="4" style="list-style-type:none" %)

96

1. 4. Sélectionnez la vidéo sur votre ordinateur et cliquez sur "Transférer"

97

1. La vidéo va être téléversée sur les serveurs de l'université

98

\\[[image:attach:depot_video03.png||height="150"]]

99

100

1. 5. Une fois cette première étape réalisée, vous allez devoir renseigner quelques informations très utiles pour le référencement de votre média :

101

102

(% style="list-style-type:circle" %)

103

* un titre compréhensible par tous (évitez les acronymes et les sigles, ou déclinez-les ensuite dans le résumé)

104

* le type de votre média = son genre,

105

* un __[[résumé descriptif>>https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/publique/dn/am/dnsieddocfoncautresdomaines/serveurvideo/Documentation%20ULTv/Utilisateurs/Le%20r%C3%A9sum%C3%A9%20descriptif%20de%20votre%20m%C3%A9dia/#]]__ du contenu de votre média,

106

* la ou les __[[discipline(s) ou thématique(s)>>https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/publique/dn/am/dnsieddocfoncautresdomaines/serveurvideo/Documentation%20ULTv/Utilisateurs/Disciplines%20et%20Th%C3%A9matiques/#]]__ du contenu de votre vidéo (choix multiples et référencés par les bibliothèques universitaires),

107

* les autres champs obligatoires marqués par un astérisque rouge.

108

109

* [[image:attach:depot_video04.png||height="250"]]

110

111

(% start="6" %)

112

1. Une fois les informations renseignées, n'oubliez pas de sauvegarder

113

\\[[image:attach:depot_video05.png||height="50"]]

114

115

1. Un processus, plus ou moins long, va alors s'effectuer pour "encoder" votre ressource afin qu'elle puisse être compatible avec la majeure partie des appareils disponible actuellement (ordinateur, smartphone, tablette, ...)

116

Ce processus peut être long. Il dépend de la complexité et de la longueur de votre vidéo.

117

Vous pouvez vous déconnecter et revenir plus tard pour vérifier si l'encodage est terminé.

118

\\[[image:attach:depot_video06.png||height="250"]]

119

120

1. Vous pouvez retrouver votre vidéo dans la partie "Mes vidéos" de votre profil

121

\\[[image:attach:depot_video07.png||thumbnail="true" height="250"]]

122

123

Si vous souhaitez **dépublier une vidéo** : **cliquez sur la poubelle**, **validez votre action** et **supprimez la vidéo**.

124

125

**ATTENTION** : les métadonnées de description, l'image de présentation, les fichiers de sous-titre et les fichiers d'accompagnement sont associées à la vidéo que vous souhaitez retirer du serveur.

126

127

Aussi, **nous vous recommandons de copier ces métadonnées avant d'agir**. Car vous aurez peut-être besoin de les administrer à nouveaux ou de les sur un autre support de communication ou une autre plateforme de diffusion.

= Partager une vidéo =

132

133

134

Pour partager votre vidéo avec certaines personnes ou sur d'autres sites, comme Arche par exemple...

135

136

1. Dans votre profil, sélectionnez "Mes vidéos"

137

138

1. Cliquez sur la vidéo que vous souhaitez partager

139

\\[[image:attach:pod_partage01.png||thumbnail="true" height="250"]]

140

141

1. Cliquez sur l'icône de partage situé sous le titre du média à droite de la fenêtre

142

\\[[image:attach:pod_partage02.png||height="150"]]

143

144

1. Plusieurs options de partage sont disponibles

145

11. Sélectionnez le lien souhaité. Par exemple pour Arche, sélectionner le lien "Intégrer dans une page web"

146

\\[[image:attach:pod_partage03.png||thumbnail="true" height="250"]]

147

148

11. Vous retrouverez ainsi la vidéo intégrée dans un lecteur et non juste un lien à cliquer

149

\\[[image:attach:pod_partage04.png||height="250"]]

150

\\[[image:attach:pod_partage05.png||height="250"]]

= Programmer un Live =

156

157

158

Pour programmer un live, vous devez vous connecter à ULTv et vous rendre dans "Mes événements" disponibles sur votre profil, en haut à droite de votre navigateur :

159

160

[[image:attach:live01.png||height="250"]]

161

162

Vous y retrouvez les événements déjà programmés ou passés :

163

164

[[image:attach:liste_evnt.png||height="400"]]

165

166

167

Vous pouvez alors gérer ces événements en le modifiant ou en les supprimant.

168

\\Pour un nouvel événement, cliquez sur "Programmez un évènement" :

169

170

[[image:attach:live02.png||height="250"]]

171

172

173

Vous avez alors la possibilité de paramétrer les détails de votre Live en renseignant tous les détails obligatoires qui sont marqués d'un astérisque rouge ((% style="color:#ff0000" %)*(%%))

174

175

[[image:attach:live03.png||height="400"]]

176

177

Une partie "Option avancées" vous permet également de gérer différentes options de votre futur live :

178

179

(penser à renseigner une vignette, ce qui rendra vous différents live plus lisibles dans votre profil)

180

181

[[image:attach:ultv_options_av.png||height="400"]]

----

Pour partager votre live et communiquer envers vos étudiants et spectateurs, éditez cet évènement en cliquant sur la vignette :

187

188

189

[[image:attach:Evt_Biochimie.png||height="400"]]

190

191

Vous pourrez alors vous rendre dans la section partage, à droite de la fenêtre et copier les URLs à communiquer :

192

193

[[image:attach:live_partage01.png||height="250"]]

194

195

[[image:attach:live_partage02.png||height="400"]]

= {{id name="optionpresentateur_mute"/}}Compléter une vidéo =

201

202

203

Compléter une vidéo vous permet de :

204

205

* Ajouter des contributeurs

206

* Renseigner des sous-titres et légendes

207

* Associer des documents complémentaires

208

* Effectuer des superpositions

209

210

Pour cela, rendez-vous sur une de vos vidéos ([[Cf procédure ci-dessus.>>url:https://wikidocs.univ-lorraine.fr/pages/resumedraft.action?draftId=352946291&draftShareId=5218ac01-1e99-41fb-a078-922c2cbb880a#Utilisateurs-Retrouversesvidéos||shape="rect"]])

211

212

1. Cliquez sur le menu descendant en haut à droite

213

\\[[image:attach:pod_completer01.png||height="250"]]

214

215

1. Cliquez sur l'icône "Compléter une vidéo" dans la partie "Gérer la vidéo"

216

\\[[image:attach:pod_completer02.png||thumbnail="true" height="210"]]

217

218

1. A partir de là, vous avez la possibilité d'effectuer tous les compléments cités ci-dessus.

219

\\[[image:attach:pod_completer03.png||height="250"]]

220

1. Une description succincte des différents compléments est disponible en cliquent sur la case correspondante du menu de droite

221

\\[[image:attach:pod_completer04.png||height="250"]]

222

223

224

= {{id name="optionpresentateur_calendrier"/}}Chapitrer une vidéo =

225

226

227

Pour chapitrer une vidéo...

228

229

1. Cliquez sur la vidéo que vous voulez chapitrer

230

1. Cliquez sur le menu descendant en haut à droite

231

\\[[image:attach:chapitre_video01.png||height="400"]]

232

1. Cliquez sur l'icône "Chapitrer la vidéo" dans la partie "Gérer la vidéo"

233

234

1. [[image:attach:chapitre_video02.png||thumbnail="true" height="142"]]

235

1.

236

237

1. Vous pourrez alors ajouter les chapitres voulus et ainsi donner la possibilité au lecteur de passer d'un chapitre à l'autre directement sans lire toute la vidéo.

238

\\[[image:attach:pod_chapitre02.png||height="150"]]

239

\\[[image:attach:pod_chapitre03.png||height="150"]]

240

241

1. Pour faire apparaître les chapitres, cliquez sur l'icône correspondant dans le lecteur vidéo. Vous pouvez alors accéder au chapitre directement.

242

\\[[image:attach:pod_chapitre04.png||height="250"]]

243

244

245

= {{id name="optionpresentateur_partagePPT"/}}Prendre des notes sur une vidéo =

246

247

248

Vous pouvez prendre des notes associées à une vidéo. Pour cela...

249

250

1. Cliquez sur la vidéo à laquelle vous souhaitez ajouter une ou plusieurs notes

251

A noter que vous pouvez ajouter des notes sur des vidéos qui ne vous appartiennent pas forcement

252

1. Cliquez sur le menu descendant en haut à droite

253

\\[[image:attach:chapitre_video01.png||height="400"]]

254

1. En cliquant sur le bouton "+" un cadre texte vous permet d'inscrire le texte de la note.[[image:attach:pod_notes01.png||thumbnail="true" height="250"]]

255

11. Vous pouvez ajouter plusieurs notes de plusieurs type différents.

256

111. Privé

257

111. Partagé avec le propriétaire de la vidéo

258

111. Public

259

\\[[image:attach:pod_notes02.png||thumbnail="true" height="250"]]

260

261

11. Vous retrouvez toutes vos notes dans le menu à droite

262

\\[[image:attach:pod_notes03.png||thumbnail="true" height="250"]]

263

264

265

= {{id name="salles_virtuelles"/}}Créer une playlist =

266

267

268

Pour créer une playlist...

269

270

1. Cliquez sur la menu "Mes listes de lecture"

271

\\[[image:attach:pod_liste_lecture01.png||thumbnail="true" height="250"]]

272

273

1. Ajouter une liste de lecture

274

\\[[image:attach:pod_liste_lecture02.png||height="150"]]

275

276

1. Pour ajouter une vidéo à votre liste

277

11. Rendez-vous sur la vidéo voulue

278

11. Cliquez sur le bouton liste de lecture en bas à droite et sélectionnez la liste à laquelle vous souhaitez ajouter cette vidéo

279

\\[[image:attach:pod_liste_lecture03.png||height="250"]]

280

281

11. Vous retrouverez les vidéos de la liste en cliquant sur la liste désignée dans votre menu "Mes listes de lecture"[[image:attach:pod_liste_lecture04.png||height="250"]]

282

111. Vous pourrez alors l'éditer

283

\\[[image:attach:pod_liste_lecture05.png||thumbnail="true" height="250"]]

284

285

111. Ou la lancer

286

\\[[image:attach:pod_liste_lecture06.png||thumbnail="true" height="250"]]

287

288

289

= {{id name="salles_virtuelles"/}}Editer les droits d'une vidéo =

290

291

292

Pour éditer les droits d'une vidéo, cliquez sur "le crayon" en bas à droite de la vidéo à modifier.

293

294

[[image:attach:droits01.png||thumbnail="true" height="250"]]

295

296

297

[[image:attach:droits02.png||height="250"]]

298

299

* Si la case à cocher "Non publiée / Brouillon" est cochée, seuls les propriétaires de la vidéo pourront la visualiser.

300

* Si la case est décochée, vous aurez la possibilité de laisser les droits tels quels et la vidéo sera publique, accessible à tous.

301

** Si vous souhaitez limiter la visualisation aux seuls membres de l'UL, vous devrez cocher la case "Accès restreint".

302

* Si un mot de passe est renseigné, il sera exigé pour visualiser la vidéo.

= {{id name="Creation_chaine"/}}Sur le processus de création de chaîne =

308

309

310

**Pour toute demande création de chaîne, nous vous remercions de renseigner le formulaire en ligne :**

311

312

**[[https:~~/~~/numerique.univ-lorraine.fr/catalogue-des-services/creation-dune-chaine-sur-ultv>>url:https://numerique.univ-lorraine.fr/catalogue-des-services/creation-dune-chaine-sur-ultv||shape="rect"]]**

313

314

315

**QUI A LA POSSIBILITE DE CREER UNE CHAINE ?**

316

317

* Les composantes en général,

318

* Les unités de formation,

319

* Les unités de recherche,

320

* Les collegium,

321

* Les départements,

322

* Les laboratoires et centres de recherche,

323

* Les écoles ou instituts,

324

* Les directions et les services de l’établissement.

325

326

327

**CE QUI DEFINIT UNE CHAINE**

328

329

Une chaîne est définie par le regroupement de plusieurs vidéos dans un même ensemble.

330

Cet ensemble doit contenir au minimum trois vidéos afin de constituer une chaîne.

331

Les vidéos doivent avoir un thème commun.

332

333

Une chaîne doit être animée.

334

Il faut donc qu’elle propose régulièrement de nouvelles vidéos.

335

La fréquence de mise en ligne de nouvelles vidéos ne doit pas être en dessous du semestre universitaire.

336

337

Il peut exister deux types de chaîne :

338

339

* **Une chaîne non-publique**

340

341

Alors seuls les propriétaires de cette chaîne ont la possibilité de visualiser l’affichage organisé de son contenu.

342

Ils peuvent toutefois partager cette visibilité par la distribution de son lien URL.

343

344

* **Une chaîne publique**

345

346

Une chaîne publique est publiée dans le but d’être exposée auprès de tous les publics extérieurs.

347

Sa création est soumise à la validation du Comité Editorial et Technique de l’ULTv (CET).

348

349

L’ouverture publique d’une chaîne doit pouvoir mettre en valeur les actions et les objectifs de l’établissement et sa ligne éditoriale.

350

351

352

**TRAITEMENT DES DEMANDES DE CREATION D’UNE CHAINE**

353

354

La demande de création d’une chaîne doit se faire avec l’accord de votre hiérarchie.

355

Une chaîne est donc nécessairement attachée à une ou des structures. Il faudra toujours désigner un propriétaire « principal » de cette chaîne.

356

357

Le propriétaire d’une chaîne peut être le directeur de la structure, qui aura validé la demande de création de la chaîne. Il sera donc le porteur de projet de cette création.

358

359

Le gestionnaire d’une chaîne est une personne désignée par le propriétaire de la chaîne.

360

361

De principe, la création d’une chaine dont le nom est celui de la structure se fait automatiquement suite à la demande.

362

363

Si le nom de cette chaîne est différent de celui de la structure (thématique, projet, manifestation…), la création de la chaîne sera soumise au CET.

364

365

Une chaîne sera de principe non-publique.

366

367

368

**DEMANDE D’OUVERTURE PUBLIQUE D’UNE CHAINE**

369

370

Toute demande d’ouverture publique d’une chaîne sera directement soumise au CET. Elle devra être argumentée par le porteur du projet.

371

372

L’acceptation de l’exposition publique d’une chaîne est conditionnée par l’avis du CET d'ULTv constitué de La Direction de la Communication, la Direction du Numérique et la Direction de la Documentation.

373

374

Le CET d'ULTv s’appuie sur les critères suivants :

375

376

* Le titre de la chaîne doit être destiné aux usagers externes à l'établissement. Il doit être facilement compréhensible et représenter les contenus de la chaîne

377

* Existence d'une éditorialisation cohérente

378

* Le contenant et les contenus doivent répondre aux objectifs de l’établissement

379

* Cohérence d’ensemble avec la stratégie de la plateforme

380

* Proposition d'une animation fréquente de la chaîne, en-deçà du semestre.

381

382

Suite à la décision d’acceptation d’ouverture publique, la chaîne sera créée dans les meilleurs délais.

383

384

385

**CONSEILS POUR LA CREATION D’UNE CHAINE**

386

387

On pourra vous conseiller sur la structuration de votre chaîne, son organisation et la description de ses contenus, selon vos besoins, et pour vous renseigner sur les questions techniques.

388

389

Rendez-vous alors sur l’ENT :

390

391

Assistance (Helpdesk) > Déposer un ticket > Services Numériques > Assistance à l'utilisation de ULTV

392

393

Pour élaborer votre demande de création de chaîne nous vous proposons de préparer en amont les informations suivantes, qui seront utiles à son identification et à sa gestion :

394

395

* Nom, prénom du demandeur,

396

* Composante ou Laboratoire ou Direction,

397

* Titre de la chaîne (ce titre doit être intelligible par tout public),

398

* Rédaction d’une courte présentation de la chaîne avec ses objectifs,

399

* Présentation des thèmes composant la chaîne, le cas échéant. Il est conseillé que les thèmes soient présentés par une courte description/explication,

400

* Identification des personnes référentes et gestionnaires de la chaîne, afin de pouvoir échanger facilement.

401

402

Il est conseillé de proposer deux gestionnaires afin de pallier l’absence de l’un d’eux.

403

Ces personnes seront les correspondants auprès du CET et ses membres.

**OBLIGATIONS**

Le propriétaire de chaîne et ses contributeurs s’engagent à respecter les lois et règlements en vigueur.

409

410

En terme de contenu, il faudra donc veiller à ce que les vidéos proposées à la diffusion sur ULTv :

411

412

* Soient libres de tout droit,

413

* Ne heurtent pas les personnes sensibles,

414

* Ne présentent pas d’images ou de propos choquants,

415

* Respectent de la vie privée des personnes,

416

* Respectent les règles d’ordre public et de bonnes mœurs.

417

418

Le propriétaire de chaîne et ses contributeurs s’interdisent de se comporter de façon à porter atteinte à l’image et/ou à la réputation de l’Université de Lorraine et de l’ULTv.

419

420

421

**QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES**

422

423

**Une chaîne remplace-t-elle une ancienne collection Replay-UL ?**

424

425

Non. Les collections éditées sur l’ancien serveur vidéo sont désormais proposées sous forme de "Liste de lecture" à laquelle vous avez accès si vous étiez dépositaires de ladite collection.

426

Une chaîne a vocation d’être organisée en différentes rubriques (les "Thèmes"), mais peut tout aussi bien proposer un ensemble de vidéos sans une mise en rubrique.

427

Il faudra tout de même éviter qu’une chaîne devienne un grand fourre-tout non-organisé.

428

429

**Doit-on faire valider sa demande de création de chaîne auprès de sa hiérarchie ?**

430

431

Oui. La demande de création et l’organisation de la chaîne doivent être validées par la direction de la structure concernée. Les demandes de création de chaîne ne peuvent pas être individuelles, mais doivent être issues d’une décision collégiale.

432

433

**Je suis enseignant vacataire ou chercheur associé. Puis-je faire une demande de création de chaîne en support de mon cours ou pour illustrer de mes recherches ?**

434

435

Il faut au préalable solliciter la direction de votre département ou UFR ou laboratoire de rattachement pour obtenir son accord.

436

437

**Qui peut m’accompagner dans la création d’une chaîne ?**

438

439

La Direction du Numérique de l’établissement est à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner sur la conception de la chaîne, son administration et ses aspects techniques.

440

441

**Puis-je partager l’accès à une chaîne ?**

442

443

Oui. Vous devez tout d’abord être propriétaire ou gestionnaire de la chaîne pour y accéder. Il suffira ensuite de communiquer son adresse URL à vos correspondants.

444

445

**Le nombre de vidéos composant une chaîne est-elle limitée ?**

446

447

Non. Mais pour un grand nombre de vidéos, il est conseillé d’organiser votre chaîne sous différents « Thèmes ». Ces thèmes peuvent être assimilés aux chapitres d’un ouvrage ou aux rubriques d’un site web.

448

449

**Une chaîne est-elle automatiquement exposée au grand public ?**

450

451

Non. La décision d’ouverture publique d’une chaîne appartient au Comité Editorial et Technique du serveur ULTv.

452

Toutefois, quand une chaîne n’est pas rendue publique, elle reste accessible par vos interlocuteurs en leur communiquant son adresse URL.

453

454

**Qui autorise l’exposition publique d’une chaîne ?**

455

456

C’est le Comité Editorial et Technique du serveur ULTv qui se prononcent, en fonction de la ligne éditoriale de l’établissement.

(% style="color:#ff0000" %)[[(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(255, 0, 0)" %)Avertissement au sujet de l'utilisation de ULTv - Rappel sur les droits d'auteurs>>url:https://ultv.univ-lorraine.fr/droitdauteur/||shape="rect"]]

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