Utilisateurs

[[~[~[image:attach:return.png~|~|thumbnail="true" width="80"~]~]>>doc:xwiki:publique.dn.transverse.faqnum.** En construction.FAQ numérique \: Enseigner et travailler à distance (old).WebHome]]

5

6

7

8

= **UL TV - Documentation utilisateur** =

Retrouvez sur cette page, les premiers éléments nécessaires pour prendre en main la plate-forme POD et vous permettre de mettre en ligne vos vidéos et podcasts audio.

=

Se connecter à ULTv =

19

20

21

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Depuis votre navigateur, rendez-vous à l'adresse suivante : [[https:~~/~~/ultv.univ-lorraine.fr>>url:https://ultv.univ-lorraine.fr/||shape="rect"]](%%)

22

\\[[url:https://pod.univ-lorraine.fr]]

23

1. Cliquez sur le bouton "Connexion" en haut à droite

24

\\[[image:attach:ultv_connexion.png||height="400"]]

25

26

1. Cliquez sur "Authentification CAS..."

27

\\[[image:attach:ultv_connexion02.png||height="250"]]

28

29

1. (((

30

Entrez votre login Universitaire et votre mot de passe

31

\\[[~[~[image:attach:pod_connection03.png~|~|height="250"~]~]>>url:https://pod.univ-lorraine.fr||rel="nofollow" shape="rect" style="text-decoration: underline;"]]

32

33

)))

34

1. Vous êtes connecté. Pour le vérifier vous devez retrouver vos initiales ou votre avatar en haut à droite de la fenêtre

35

\\[[image:attach:ultv_profil.png||height="400"]]

= Retrouver ses vidéos =

41

42

43

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Connectez vous à l'interface ([[Cf. procédure ci-dessus>>doc:xwiki:publique.dn.am.dnsieddocfoncautresdomaines.serveurvideo.Documentation ULTv.Utilisateurs.WebHome||shape="rect"]]).

44

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Cliquez sur vos initiales ou votre avatar en haut à droite

45

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Sélectionnez "Mes vidéos"

46

\\[[image:attach:pod_mes_videos.png||height="250"]]

47

48

(% style="color: rgb(13,13,13);" %)

= La page d'accueil, le profil =

53

54

55

Cette section vous permettra de remplacer vos initiales en une image...

56

57

1. Cliquez sur vos initiales en haut à droite

58

1. Cliquez sur "Ajouter votre image de profil"

59

\\[[image:attach:pod_image_profil01.png||thumbnail="true" height="250"]]

60

61

1. Cliquez sur "Sélectionner une image"

62

\\[[image:attach:pod_image_profil02.png||height="150"]]

63

64

1. Cliquez sur la flèche de transfert en haut à droite de la nouvelle fenêtre

65

\\[[image:attach:pod_image_profil03.png||height="250"]]

66

67

1. Sélectionner votre image depuis le disque local de votre ordinateur et cliquez sur "Transférez"

68

1. Sélectionnez l'image

69

\\[[image:attach:pod_image_profil04.png||height="250"]]

70

71

1. Cliquez sur sauvegarder

72

\\[[image:attach:pod_image_profil05.png||height="150"]]

73

74

1. Votre image remplace vos initiales

75

\\[[image:attach:pod_image_profil06.png||height="68"]]

= Déposer une vidéo =

81

82

83

1. Pour déposer une vidéo, vous devez être connecté ([[Cf. procédure ci-dessus>>doc:xwiki:publique.dn.am.dnsieddocfoncautresdomaines.serveurvideo.Documentation ULTv.Utilisateurs.WebHome||shape="rect"]]).

84

1. Cliquez sur "Ajouter une vidéo" en haut à droite de la fenêtre"

85

86

[[image:attach:depot_video01.png||height="150"]]

(% start="3" %)

1. Cliquez sur le bouton "Choisir le fichier"

91

92

[[image:attach:depot_video02.png||height="150"]]

93

94

95

(% start="4" style="list-style-type:none" %)

96

1. 4. Sélectionnez la vidéo sur votre ordinateur et cliquez sur "Transférer"

97

1. La vidéo va être téléversée sur les serveurs de l'université

98

\\[[image:attach:depot_video03.png||height="150"]]

99

100

1. 5. Une fois cette première étape réalisée, vous allez devoir renseigner quelques informations très utiles pour le référencement de votre média :

101

102

(% style="list-style-type:circle" %)

103

* un titre compréhensible par tous (évitez les acronymes et les sigles, ou déclinez-les ensuite dans le résumé)

104

* le type de votre média = son genre,

105

* un __[[résumé descriptif>>https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/publique/dn/am/dnsieddocfoncautresdomaines/serveurvideo/Documentation%20ULTv/Utilisateurs/Le%20r%C3%A9sum%C3%A9%20descriptif%20de%20votre%20m%C3%A9dia/#]]__ du contenu de votre média,

106

* la ou les __[[discipline(s) ou thématique(s)>>https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/publique/dn/am/dnsieddocfoncautresdomaines/serveurvideo/Documentation%20ULTv/Utilisateurs/Disciplines%20et%20Th%C3%A9matiques/#]]__ du contenu de votre vidéo (choix multiples et référencés par les bibliothèques universitaires),

107

* les autres champs obligatoires marqués par un astérisque rouge.

108

109

* [[image:attach:depot_video04.png||height="250"]]

110

111

(% start="6" %)

112

1. Une fois les informations renseignées, n'oubliez pas de sauvegarder

113

\\[[image:attach:depot_video05.png||height="50"]]

114

115

1. Un processus, plus ou moins long, va alors s'effectuer pour "encoder" votre ressource afin qu'elle puisse être compatible avec la majeure partie des appareils disponible actuellement (ordinateur, smartphone, tablette, ...)

116

Ce processus peut être long. Il dépend de la complexité et de la longueur de votre vidéo.

117

Vous pouvez vous déconnecter et revenir plus tard pour vérifier si l'encodage est terminé.

118

\\[[image:attach:depot_video06.png||height="250"]]

119

120

1. Vous pouvez retrouver votre vidéo dans la partie "Mes vidéos" de votre profil

121

\\[[image:attach:depot_video07.png||thumbnail="true" height="250"]]

122

123

Si vous souhaitez **dépublier une vidéo** : **cliquez sur la poubelle**, **validez votre action** et **supprimez la vidéo**.

124

Vous pouvez également, depuis votre tableau de bord, sélectionner plusieurs vidéos et choisir l'option "Supprimer" dans le menu "Choisissez une action" en haut de page.

125

126

**ATTENTION** : les métadonnées de description, l'image de présentation, les fichiers de sous-titre et les fichiers d'accompagnement sont associées à la vidéo que vous souhaitez retirer du serveur.

127

128

Aussi, **nous vous recommandons de copier ces métadonnées avant d'agir**. Car vous aurez peut-être besoin de les administrer à nouveaux ou de les utiliser sur un autre support de communication ou une autre plateforme de diffusion.

= Partager/Télécharger une vidéo =

133

134

135

Pour partager votre vidéo avec certaines personnes ou sur d'autres sites, comme Arche par exemple...

136

137

1. Dans votre profil, sélectionnez "Mes vidéos"

138

139

1. Cliquez sur la vidéo que vous souhaitez partager

140

\\[[image:attach:pod_partage01.png||thumbnail="true" height="250"]]

141

142

1. Cliquez sur l'icône de partage situé sous le titre du média à droite de la fenêtre

143

\\[[image:attach:pod_partage02.png||height="150"]]

144

145

1. Plusieurs options de partage sont disponibles

146

11. Sélectionnez le lien souhaité. Par exemple pour Arche, sélectionner le lien "Intégrer dans une page web"

147

\\[[image:attach:pod_partage03.png||thumbnail="true" height="250"]]

148

149

11. Vous retrouverez ainsi la vidéo intégrée dans un lecteur et non juste un lien à cliquer

150

\\[[image:attach:pod_partage04.png||height="250"]]

151

\\[[image:attach:pod_partage05.png||height="250"]]

= Programmer un Live =

157

158

159

Pour programmer un live, vous devez vous connecter à ULTv et vous rendre dans "Mes événements" disponibles sur votre profil, en haut à droite de votre navigateur :

160

161

[[image:attach:live01.png||height="250"]]

162

163

Vous y retrouvez les événements déjà programmés ou passés :

164

165

[[image:attach:liste_evnt.png||height="400"]]

166

167

168

Vous pouvez alors gérer ces événements en le modifiant ou en les supprimant.

169

\\Pour un nouvel événement, cliquez sur "Programmez un évènement" :

170

171

[[image:attach:live02.png||height="250"]]

172

173

174

Vous avez alors la possibilité de paramétrer les détails de votre Live en renseignant tous les détails obligatoires qui sont marqués d'un astérisque rouge ((% style="color:#ff0000" %)*(%%))

175

176

[[image:attach:live03.png||height="400"]]

177

178

Une partie "Option avancées" vous permet également de gérer différentes options de votre futur live :

179

180

(penser à renseigner une vignette, ce qui rendra vous différents live plus lisibles dans votre profil)

181

182

[[image:attach:ultv_options_av.png||height="400"]]

----

Pour partager votre live et communiquer envers vos étudiants et spectateurs, éditez cet évènement en cliquant sur la vignette :

188

189

190

[[image:attach:Evt_Biochimie.png||height="400"]]

191

192

Vous pourrez alors vous rendre dans la section partage, à droite de la fenêtre et copier les URLs à communiquer :

193

194

[[image:attach:live_partage01.png||height="250"]]

195

196

[[image:attach:live_partage02.png||height="400"]]

= {{id name="optionpresentateur_mute"/}}Compléter une vidéo =

202

203

204

Compléter une vidéo vous permet de :

205

206

* Ajouter des contributeurs

207

* Renseigner des sous-titres et légendes

208

* Associer des documents complémentaires

209

* Effectuer des superpositions

210

211

Pour cela, rendez-vous sur une de vos vidéos ([[Cf procédure ci-dessus.>>url:https://wikidocs.univ-lorraine.fr/pages/resumedraft.action?draftId=352946291&draftShareId=5218ac01-1e99-41fb-a078-922c2cbb880a#Utilisateurs-Retrouversesvidéos||shape="rect"]])

212

213

1. Cliquez sur le menu descendant en haut à droite

214

\\[[image:attach:pod_completer01.png||height="250"]]

215

216

1. Cliquez sur l'icône "Compléter une vidéo" dans la partie "Gérer la vidéo"

217

\\[[image:attach:pod_completer02.png||thumbnail="true" height="210"]]

218

219

1. A partir de là, vous avez la possibilité d'effectuer tous les compléments cités ci-dessus.

220

\\[[image:attach:pod_completer03.png||height="250"]]

221

1. Une description succincte des différents compléments est disponible en cliquent sur la case correspondante du menu de droite

222

\\[[image:attach:pod_completer04.png||height="250"]]

223

224

225

= {{id name="optionpresentateur_calendrier"/}}Chapitrer une vidéo =

226

227

228

Pour chapitrer une vidéo...

229

230

1. Cliquez sur la vidéo que vous voulez chapitrer

231

1. Cliquez sur le menu descendant en haut à droite

232

\\[[image:attach:chapitre_video01.png||height="400"]]

233

1. Cliquez sur l'icône "Chapitrer la vidéo" dans la partie "Gérer la vidéo"

234

235

1. [[image:attach:chapitre_video02.png||thumbnail="true" height="142"]]

236

1.

237

238

1. Vous pourrez alors ajouter les chapitres voulus et ainsi donner la possibilité au lecteur de passer d'un chapitre à l'autre directement sans lire toute la vidéo.

239

\\[[image:attach:pod_chapitre02.png||height="150"]]

240

\\[[image:attach:pod_chapitre03.png||height="150"]]

241

242

1. Pour faire apparaître les chapitres, cliquez sur l'icône correspondant dans le lecteur vidéo. Vous pouvez alors accéder au chapitre directement.

243

\\[[image:attach:pod_chapitre04.png||height="250"]]

244

245

246

= {{id name="optionpresentateur_partagePPT"/}}Prendre des notes sur une vidéo =

247

248

249

Vous pouvez prendre des notes associées à une vidéo. Pour cela...

250

251

1. Cliquez sur la vidéo à laquelle vous souhaitez ajouter une ou plusieurs notes

252

A noter que vous pouvez ajouter des notes sur des vidéos qui ne vous appartiennent pas forcement

253

1. Cliquez sur le menu descendant en haut à droite

254

\\[[image:attach:chapitre_video01.png||height="400"]]

255

1. En cliquant sur le bouton "+" un cadre texte vous permet d'inscrire le texte de la note.[[image:attach:pod_notes01.png||thumbnail="true" height="250"]]

256

11. Vous pouvez ajouter plusieurs notes de plusieurs type différents.

257

111. Privé

258

111. Partagé avec le propriétaire de la vidéo

259

111. Public

260

\\[[image:attach:pod_notes02.png||thumbnail="true" height="250"]]

261

262

11. Vous retrouvez toutes vos notes dans le menu à droite

263

\\[[image:attach:pod_notes03.png||thumbnail="true" height="250"]]

264

265

266

= {{id name="salles_virtuelles"/}}Créer une playlist =

267

268

269

Pour créer une playlist...

270

271

1. Cliquez sur la menu "Mes listes de lecture"

272

\\[[image:attach:pod_liste_lecture01.png||thumbnail="true" height="250"]]

273

274

1. Ajouter une liste de lecture

275

\\[[image:attach:pod_liste_lecture02.png||height="150"]]

276

277

1. Pour ajouter une vidéo à votre liste

278

11. Rendez-vous sur la vidéo voulue

279

11. Cliquez sur le bouton liste de lecture en bas à droite et sélectionnez la liste à laquelle vous souhaitez ajouter cette vidéo

280

\\[[image:attach:pod_liste_lecture03.png||height="250"]]

281

282

11. Vous retrouverez les vidéos de la liste en cliquant sur la liste désignée dans votre menu "Mes listes de lecture"[[image:attach:pod_liste_lecture04.png||height="250"]]

283

111. Vous pourrez alors l'éditer

284

\\[[image:attach:pod_liste_lecture05.png||thumbnail="true" height="250"]]

285

286

111. Ou la lancer

287

\\[[image:attach:pod_liste_lecture06.png||thumbnail="true" height="250"]]

288

289

290

= {{id name="salles_virtuelles"/}}Editer les droits d'une vidéo =

291

292

293

Pour éditer les droits d'une vidéo, cliquez sur "le crayon" en bas à droite de la vidéo à modifier.

294

295

[[image:attach:droits01.png||thumbnail="true" height="250"]]

296

297

298

[[image:attach:droits02.png||height="250"]]

299

300

* Si la case à cocher "Non publiée / Brouillon" est cochée, seuls les propriétaires de la vidéo pourront la visualiser.

301

* Si la case est décochée, vous aurez la possibilité de laisser les droits tels quels et la vidéo sera publique, accessible à tous.

302

** Si vous souhaitez limiter la visualisation aux seuls membres de l'UL, vous devrez cocher la case "Accès restreint".

303

* Si un mot de passe est renseigné, il sera exigé pour visualiser la vidéo.

= {{id name="Creation_chaine"/}}Sur le processus de création de chaîne =

309

310

311

**Pour toute demande création de chaîne, nous vous remercions de renseigner le formulaire en ligne :**

312

313

**[[https:~~/~~/numerique.univ-lorraine.fr/catalogue-des-services/creation-dune-chaine-sur-ultv>>url:https://numerique.univ-lorraine.fr/catalogue-des-services/creation-dune-chaine-sur-ultv||shape="rect"]]**

314

315

316

**QUI A LA POSSIBILITE DE CREER UNE CHAINE ?**

317

318

* Les composantes en général,

319

* Les unités de formation,

320

* Les unités de recherche,

321

* Les collegium,

322

* Les départements,

323

* Les laboratoires et centres de recherche,

324

* Les écoles ou instituts,

325

* Les directions et les services de l’établissement.

326

327

328

**CE QUI DEFINIT UNE CHAINE**

329

330

Une chaîne est définie par le regroupement de plusieurs vidéos dans un même ensemble.

331

Cet ensemble doit contenir au minimum trois vidéos afin de constituer une chaîne.

332

Les vidéos doivent avoir un thème commun.

333

334

Une chaîne doit être animée.

335

Il faut donc qu’elle propose régulièrement de nouvelles vidéos.

336

La fréquence de mise en ligne de nouvelles vidéos ne doit pas être en dessous du semestre universitaire.

337

338

Il peut exister deux types de chaîne :

339

340

* **Une chaîne non-publique**

341

342

Alors seuls les propriétaires de cette chaîne ont la possibilité de visualiser l’affichage organisé de son contenu.

343

Ils peuvent toutefois partager cette visibilité par la distribution de son lien URL.

344

345

* **Une chaîne publique**

346

347

Une chaîne publique est publiée dans le but d’être exposée auprès de tous les publics extérieurs.

348

Sa création est soumise à la validation du Comité Editorial et Technique de l’ULTv (CET).

349

350

L’ouverture publique d’une chaîne doit pouvoir mettre en valeur les actions et les objectifs de l’établissement et sa ligne éditoriale.

351

352

353

**TRAITEMENT DES DEMANDES DE CREATION D’UNE CHAINE**

354

355

La demande de création d’une chaîne doit se faire avec l’accord de votre hiérarchie.

356

Une chaîne est donc nécessairement attachée à une ou des structures. Il faudra toujours désigner un propriétaire « principal » de cette chaîne.

357

358

Le propriétaire d’une chaîne peut être le directeur de la structure, qui aura validé la demande de création de la chaîne. Il sera donc le porteur de projet de cette création.

359

360

Le gestionnaire d’une chaîne est une personne désignée par le propriétaire de la chaîne.

361

362

De principe, la création d’une chaine dont le nom est celui de la structure se fait automatiquement suite à la demande.

363

364

Si le nom de cette chaîne est différent de celui de la structure (thématique, projet, manifestation…), la création de la chaîne sera soumise au CET.

365

366

Une chaîne sera de principe non-publique.

367

368

369

**DEMANDE D’OUVERTURE PUBLIQUE D’UNE CHAINE**

370

371

Toute demande d’ouverture publique d’une chaîne sera directement soumise au CET. Elle devra être argumentée par le porteur du projet.

372

373

L’acceptation de l’exposition publique d’une chaîne est conditionnée par l’avis du CET d'ULTv constitué de La Direction de la Communication, la Direction du Numérique et la Direction de la Documentation.

374

375

Le CET d'ULTv s’appuie sur les critères suivants :

376

377

* Le titre de la chaîne doit être destiné aux usagers externes à l'établissement. Il doit être facilement compréhensible et représenter les contenus de la chaîne

378

* Existence d'une éditorialisation cohérente

379

* Le contenant et les contenus doivent répondre aux objectifs de l’établissement

380

* Cohérence d’ensemble avec la stratégie de la plateforme

381

* Proposition d'une animation fréquente de la chaîne, en-deçà du semestre.

382

383

Suite à la décision d’acceptation d’ouverture publique, la chaîne sera créée dans les meilleurs délais.

384

385

386

**CONSEILS POUR LA CREATION D’UNE CHAINE**

387

388

On pourra vous conseiller sur la structuration de votre chaîne, son organisation et la description de ses contenus, selon vos besoins, et pour vous renseigner sur les questions techniques.

389

390

Rendez-vous alors sur l’ENT :

391

392

Assistance (Helpdesk) > Déposer un ticket > Services Numériques > Assistance à l'utilisation de ULTV

393

394

Pour élaborer votre demande de création de chaîne nous vous proposons de préparer en amont les informations suivantes, qui seront utiles à son identification et à sa gestion :

395

396

* Nom, prénom du demandeur,

397

* Composante ou Laboratoire ou Direction,

398

* Titre de la chaîne (ce titre doit être intelligible par tout public),

399

* Rédaction d’une courte présentation de la chaîne avec ses objectifs,

400

* Présentation des thèmes composant la chaîne, le cas échéant. Il est conseillé que les thèmes soient présentés par une courte description/explication,

401

* Identification des personnes référentes et gestionnaires de la chaîne, afin de pouvoir échanger facilement.

402

403

Il est conseillé de proposer deux gestionnaires afin de pallier l’absence de l’un d’eux.

404

Ces personnes seront les correspondants auprès du CET et ses membres.

**OBLIGATIONS**

Le propriétaire de chaîne et ses contributeurs s’engagent à respecter les lois et règlements en vigueur.

410

411

En terme de contenu, il faudra donc veiller à ce que les vidéos proposées à la diffusion sur ULTv :

412

413

* Soient libres de tout droit,

414

* Ne heurtent pas les personnes sensibles,

415

* Ne présentent pas d’images ou de propos choquants,

416

* Respectent de la vie privée des personnes,

417

* Respectent les règles d’ordre public et de bonnes mœurs.

418

419

Le propriétaire de chaîne et ses contributeurs s’interdisent de se comporter de façon à porter atteinte à l’image et/ou à la réputation de l’Université de Lorraine et de l’ULTv.

420

421

422

**QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES**

423

424

**Une chaîne remplace-t-elle une ancienne collection Replay-UL ?**

425

426

Non. Les collections éditées sur l’ancien serveur vidéo sont désormais proposées sous forme de "Liste de lecture" à laquelle vous avez accès si vous étiez dépositaires de ladite collection.

427

Une chaîne a vocation d’être organisée en différentes rubriques (les "Thèmes"), mais peut tout aussi bien proposer un ensemble de vidéos sans une mise en rubrique.

428

Il faudra tout de même éviter qu’une chaîne devienne un grand fourre-tout non-organisé.

429

430

**Doit-on faire valider sa demande de création de chaîne auprès de sa hiérarchie ?**

431

432

Oui. La demande de création et l’organisation de la chaîne doivent être validées par la direction de la structure concernée. Les demandes de création de chaîne ne peuvent pas être individuelles, mais doivent être issues d’une décision collégiale.

433

434

**Je suis enseignant vacataire ou chercheur associé. Puis-je faire une demande de création de chaîne en support de mon cours ou pour illustrer de mes recherches ?**

435

436

Il faut au préalable solliciter la direction de votre département ou UFR ou laboratoire de rattachement pour obtenir son accord.

437

438

**Qui peut m’accompagner dans la création d’une chaîne ?**

439

440

La Direction du Numérique de l’établissement est à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner sur la conception de la chaîne, son administration et ses aspects techniques.

441

442

**Puis-je partager l’accès à une chaîne ?**

443

444

Oui. Vous devez tout d’abord être propriétaire ou gestionnaire de la chaîne pour y accéder. Il suffira ensuite de communiquer son adresse URL à vos correspondants.

445

446

**Le nombre de vidéos composant une chaîne est-elle limitée ?**

447

448

Non. Mais pour un grand nombre de vidéos, il est conseillé d’organiser votre chaîne sous différents « Thèmes ». Ces thèmes peuvent être assimilés aux chapitres d’un ouvrage ou aux rubriques d’un site web.

449

450

**Une chaîne est-elle automatiquement exposée au grand public ?**

451

452

Non. La décision d’ouverture publique d’une chaîne appartient au Comité Editorial et Technique du serveur ULTv.

453

Toutefois, quand une chaîne n’est pas rendue publique, elle reste accessible par vos interlocuteurs en leur communiquant son adresse URL.

454

455

**Qui autorise l’exposition publique d’une chaîne ?**

456

457

C’est le Comité Editorial et Technique du serveur ULTv qui se prononcent, en fonction de la ligne éditoriale de l’établissement.

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