Utilisateurs

[[~[~[image:attach:return.png~|~|thumbnail="true" width="80"~]~]>>doc:xwiki:publique.dn.transverse.faqnum.** En construction.FAQ numérique \: Enseigner et travailler à distance (old).WebHome]]

5

6

7

8

= **UL TV - Documentation utilisateur** =

Retrouvez sur cette page, les premiers éléments nécessaires pour prendre en main la plate-forme POD et vous permettre de mettre en ligne vos vidéos et podcasts audio.

=

Se connecter à ULTv =

19

20

21

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Depuis votre navigateur, rendez-vous à l'adresse suivante : [[https:~~/~~/ultv.univ-lorraine.fr>>url:https://ultv.univ-lorraine.fr/||shape="rect"]](%%)

22

\\[[url:https://pod.univ-lorraine.fr]]

23

1. Cliquez sur le bouton "Connexion" en haut à droite

24

\\[[image:attach:ultv_connexion.png||height="400"]]

25

26

1. Cliquez sur "Authentification CAS..."

27

\\[[image:attach:ultv_connexion02.png||height="250"]]

28

29

1. (((

30

Entrez votre login Universitaire et votre mot de passe

31

\\[[~[~[image:attach:pod_connection03.png~|~|height="250"~]~]>>url:https://pod.univ-lorraine.fr||rel="nofollow" shape="rect" style="text-decoration: underline;"]]

32

33

)))

34

1. Vous êtes connecté. Pour le vérifier vous devez retrouver vos initiales ou votre avatar en haut à droite de la fenêtre

35

\\[[image:attach:ultv_profil.png||height="400"]]

= Retrouver ses vidéos =

41

42

43

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Connectez vous à l'interface ([[Cf. procédure ci-dessus>>doc:xwiki:publique.dn.am.dnsieddocfoncautresdomaines.serveurvideo.Documentation ULTv.Utilisateurs.WebHome||shape="rect"]]).

44

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Cliquez sur vos initiales ou votre avatar en haut à droite

45

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Sélectionnez "Mes vidéos"

46

\\[[image:attach:pod_mes_videos.png||height="250"]]

47

48

(% style="color: rgb(13,13,13);" %)

= La page d'accueil, le profil =

53

54

55

Cette section vous permettra de remplacer vos initiales en une image...

56

57

1. Cliquez sur vos initiales en haut à droite

58

1. Cliquez sur "Ajouter votre image de profil"

59

\\[[image:attach:pod_image_profil01.png||thumbnail="true" height="250"]]

60

61

1. Cliquez sur "Sélectionner une image"

62

\\[[image:attach:pod_image_profil02.png||height="150"]]

63

64

1. Cliquez sur la flèche de transfert en haut à droite de la nouvelle fenêtre

65

\\[[image:attach:pod_image_profil03.png||height="250"]]

66

67

1. Sélectionner votre image depuis le disque local de votre ordinateur et cliquez sur "Transférez"

68

1. Sélectionnez l'image

69

\\[[image:attach:pod_image_profil04.png||height="250"]]

70

71

1. Cliquez sur sauvegarder

72

\\[[image:attach:pod_image_profil05.png||height="150"]]

73

74

1. Votre image remplace vos initiales

75

\\[[image:attach:pod_image_profil06.png||height="68"]]

= Déposer une vidéo =

81

82

83

1. Pour déposer une vidéo, vous devez être connecté ([[Cf. procédure ci-dessus>>doc:xwiki:publique.dn.am.dnsieddocfoncautresdomaines.serveurvideo.Documentation ULTv.Utilisateurs.WebHome||shape="rect"]]).

84

1. Cliquez sur "Ajouter une vidéo" en haut à droite de la fenêtre"

85

86

[[image:attach:depot_video01.png||height="150"]]

(% start="3" %)

1. Cliquez sur le bouton "Choisir le fichier"

91

92

[[image:attach:depot_video02.png||height="150"]]

93

94

95

(% start="4" style="list-style-type:none" %)

96

1. 4. Sélectionnez la vidéo sur votre ordinateur et cliquez sur "Transférer"

97

1. La vidéo va être téléversée sur les serveurs de l'université

98

\\[[image:attach:depot_video03.png||height="150"]]

99

100

1. 5. Une fois cette première étape réalisée, vous allez devoir renseigner quelques informations très utiles pour le référencement de votre média :

101

102

(% style="list-style-type:circle" %)

103

* un titre compréhensible par tous (évitez les acronymes et les sigles, ou déclinez-les ensuite dans le résumé)

104

* le type de votre média = son genre,

105

* un __[[résumé descriptif>>https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/publique/dn/am/dnsieddocfoncautresdomaines/serveurvideo/Documentation%20ULTv/Utilisateurs/Le%20r%C3%A9sum%C3%A9%20descriptif%20de%20votre%20m%C3%A9dia/#]]__ du contenu de votre média,

106

* la ou les __[[discipline(s) ou thématique(s)>>https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/publique/dn/am/dnsieddocfoncautresdomaines/serveurvideo/Documentation%20ULTv/Utilisateurs/Disciplines%20et%20Th%C3%A9matiques/#]]__ du contenu de votre vidéo (choix multiples et référencés par les bibliothèques universitaires),

107

* les autres champs obligatoires marqués par un astérisque rouge.

108

109

* [[image:attach:depot_video04.png||height="250"]]

110

111

(% start="6" %)

112

1. Une fois les informations renseignées, n'oubliez pas de sauvegarder

113

\\[[image:attach:depot_video05.png||height="50"]]

114

115

1. Un processus, plus ou moins long, va alors s'effectuer pour "encoder" votre ressource afin qu'elle puisse être compatible avec la majeure partie des appareils disponible actuellement (ordinateur, smartphone, tablette, ...)

116

Ce processus peut être long. Il dépend de la complexité et de la longueur de votre vidéo.

117

Vous pouvez vous déconnecter et revenir plus tard pour vérifier si l'encodage est terminé.

118

\\[[image:attach:depot_video06.png||height="250"]]

119

120

1. Vous pouvez retrouver votre vidéo dans la partie "Mes vidéos" de votre profil

121

\\[[image:attach:depot_video07.png||thumbnail="true" height="250"]]

122

123

Si vous souhaitez **dépublier une vidéo** : **cliquez sur la poubelle**, **validez votre action** et **supprimez la vidéo**.

124

Vous pouvez également, depuis votre tableau de bord, sélectionner plusieurs vidéos et choisir l'option "Supprimer" dans le menu "Choisissez une action" en haut de page.

125

126

**ATTENTION** : les métadonnées de description, l'image de présentation, les fichiers de sous-titre et les fichiers d'accompagnement sont associées à la vidéo que vous souhaitez retirer du serveur.

127

128

Aussi, **nous vous recommandons de copier ces métadonnées avant d'agir**. Car vous aurez peut-être besoin de les administrer à nouveaux ou de les utiliser sur un autre support de communication ou une autre plateforme de diffusion.

= Partager/Télécharger une vidéo =

133

134

135

Pour partager votre vidéo avec certaines personnes ou sur d'autres sites, comme Arche par exemple...

136

137

1. Dans votre profil, sélectionnez "Mes vidéos"

138

139

1. Cliquez sur la vidéo que vous souhaitez partager

140

\\[[image:attach:pod_partage01.png||thumbnail="true" height="250"]]

141

142

1. Cliquez sur l'icône de partage situé sous le titre du média à droite de la fenêtre

143

\\[[image:attach:pod_partage02.png||height="150"]]

144

145

1. Plusieurs options de partage sont disponibles

146

11. Sélectionnez le lien souhaité. Par exemple pour Arche, sélectionner le lien "Intégrer dans une page web"

147

\\[[image:attach:pod_partage03.png||thumbnail="true" height="250"]]

148

149

11. Vous retrouverez ainsi la vidéo intégrée dans un lecteur et non juste un lien à cliquer

150

\\[[image:attach:pod_partage04.png||height="250"]]

151

\\[[image:attach:pod_partage05.png||height="250"]]

152

153

154

Pour télécharger une vidéo, vous pouvez utiliser l'icône de téléchargement présent sous la vidéo :

= Programmer un Live =

161

162

163

Pour programmer un live, vous devez vous connecter à ULTv et vous rendre dans "Mes événements" disponibles sur votre profil, en haut à droite de votre navigateur :

164

165

[[image:attach:live01.png||height="250"]]

166

167

Vous y retrouvez les événements déjà programmés ou passés :

168

169

[[image:attach:liste_evnt.png||height="400"]]

170

171

172

Vous pouvez alors gérer ces événements en le modifiant ou en les supprimant.

173

\\Pour un nouvel événement, cliquez sur "Programmez un évènement" :

174

175

[[image:attach:live02.png||height="250"]]

176

177

178

Vous avez alors la possibilité de paramétrer les détails de votre Live en renseignant tous les détails obligatoires qui sont marqués d'un astérisque rouge ((% style="color:#ff0000" %)*(%%))

179

180

[[image:attach:live03.png||height="400"]]

181

182

Une partie "Option avancées" vous permet également de gérer différentes options de votre futur live :

183

184

(penser à renseigner une vignette, ce qui rendra vous différents live plus lisibles dans votre profil)

185

186

[[image:attach:ultv_options_av.png||height="400"]]

----

Pour partager votre live et communiquer envers vos étudiants et spectateurs, éditez cet évènement en cliquant sur la vignette :

192

193

194

[[image:attach:Evt_Biochimie.png||height="400"]]

195

196

Vous pourrez alors vous rendre dans la section partage, à droite de la fenêtre et copier les URLs à communiquer :

197

198

[[image:attach:live_partage01.png||height="250"]]

199

200

[[image:attach:live_partage02.png||height="400"]]

= {{id name="optionpresentateur_mute"/}}Compléter une vidéo =

206

207

208

Compléter une vidéo vous permet de :

209

210

* Ajouter des contributeurs

211

* Renseigner des sous-titres et légendes

212

* Associer des documents complémentaires

213

* Effectuer des superpositions

214

215

Pour cela, rendez-vous sur une de vos vidéos ([[Cf procédure ci-dessus.>>url:https://wikidocs.univ-lorraine.fr/pages/resumedraft.action?draftId=352946291&draftShareId=5218ac01-1e99-41fb-a078-922c2cbb880a#Utilisateurs-Retrouversesvidéos||shape="rect"]])

216

217

1. Cliquez sur le menu descendant en haut à droite

218

\\[[image:attach:pod_completer01.png||height="250"]]

219

220

1. Cliquez sur l'icône "Compléter une vidéo" dans la partie "Gérer la vidéo"

221

\\[[image:attach:pod_completer02.png||thumbnail="true" height="210"]]

222

223

1. A partir de là, vous avez la possibilité d'effectuer tous les compléments cités ci-dessus.

224

\\[[image:attach:pod_completer03.png||height="250"]]

225

1. Une description succincte des différents compléments est disponible en cliquent sur la case correspondante du menu de droite

226

\\[[image:attach:pod_completer04.png||height="250"]]

227

228

229

= {{id name="optionpresentateur_calendrier"/}}Chapitrer une vidéo =

230

231

232

Pour chapitrer une vidéo...

233

234

1. Cliquez sur la vidéo que vous voulez chapitrer

235

1. Cliquez sur le menu descendant en haut à droite

236

\\[[image:attach:chapitre_video01.png||height="400"]]

237

1. Cliquez sur l'icône "Chapitrer la vidéo" dans la partie "Gérer la vidéo"

238

239

1. [[image:attach:chapitre_video02.png||thumbnail="true" height="142"]]

240

1.

241

242

1. Vous pourrez alors ajouter les chapitres voulus et ainsi donner la possibilité au lecteur de passer d'un chapitre à l'autre directement sans lire toute la vidéo.

243

\\[[image:attach:pod_chapitre02.png||height="150"]]

244

\\[[image:attach:pod_chapitre03.png||height="150"]]

245

246

1. Pour faire apparaître les chapitres, cliquez sur l'icône correspondant dans le lecteur vidéo. Vous pouvez alors accéder au chapitre directement.

247

\\[[image:attach:pod_chapitre04.png||height="250"]]

248

249

250

= {{id name="optionpresentateur_partagePPT"/}}Prendre des notes sur une vidéo =

251

252

253

Vous pouvez prendre des notes associées à une vidéo. Pour cela...

254

255

1. Cliquez sur la vidéo à laquelle vous souhaitez ajouter une ou plusieurs notes

256

A noter que vous pouvez ajouter des notes sur des vidéos qui ne vous appartiennent pas forcement

257

1. Cliquez sur le menu descendant en haut à droite

258

\\[[image:attach:chapitre_video01.png||height="400"]]

259

1. En cliquant sur le bouton "+" un cadre texte vous permet d'inscrire le texte de la note.[[image:attach:pod_notes01.png||thumbnail="true" height="250"]]

260

11. Vous pouvez ajouter plusieurs notes de plusieurs type différents.

261

111. Privé

262

111. Partagé avec le propriétaire de la vidéo

263

111. Public

264

\\[[image:attach:pod_notes02.png||thumbnail="true" height="250"]]

265

266

11. Vous retrouvez toutes vos notes dans le menu à droite

267

\\[[image:attach:pod_notes03.png||thumbnail="true" height="250"]]

268

269

270

= {{id name="salles_virtuelles"/}}Créer une playlist =

271

272

273

Pour créer une playlist...

274

275

1. Cliquez sur la menu "Mes listes de lecture"

276

\\[[image:attach:pod_liste_lecture01.png||thumbnail="true" height="250"]]

277

278

1. Ajouter une liste de lecture

279

\\[[image:attach:pod_liste_lecture02.png||height="150"]]

280

281

1. Pour ajouter une vidéo à votre liste

282

11. Rendez-vous sur la vidéo voulue

283

11. Cliquez sur le bouton liste de lecture en bas à droite et sélectionnez la liste à laquelle vous souhaitez ajouter cette vidéo

284

\\[[image:attach:pod_liste_lecture03.png||height="250"]]

285

286

11. Vous retrouverez les vidéos de la liste en cliquant sur la liste désignée dans votre menu "Mes listes de lecture"[[image:attach:pod_liste_lecture04.png||height="250"]]

287

111. Vous pourrez alors l'éditer

288

\\[[image:attach:pod_liste_lecture05.png||thumbnail="true" height="250"]]

289

290

111. Ou la lancer

291

\\[[image:attach:pod_liste_lecture06.png||thumbnail="true" height="250"]]

292

293

294

= {{id name="salles_virtuelles"/}}Editer les droits d'une vidéo =

295

296

297

Pour éditer les droits d'une vidéo, cliquez sur "le crayon" en bas à droite de la vidéo à modifier.

298

299

[[image:attach:droits01.png||thumbnail="true" height="250"]]

300

301

302

[[image:attach:droits02.png||height="250"]]

303

304

* Si la case à cocher "Non publiée / Brouillon" est cochée, seuls les propriétaires de la vidéo pourront la visualiser.

305

* Si la case est décochée, vous aurez la possibilité de laisser les droits tels quels et la vidéo sera publique, accessible à tous.

306

** Si vous souhaitez limiter la visualisation aux seuls membres de l'UL, vous devrez cocher la case "Accès restreint".

307

* Si un mot de passe est renseigné, il sera exigé pour visualiser la vidéo.

= {{id name="Creation_chaine"/}}Sur le processus de création de chaîne =

313

314

315

**Pour toute demande création de chaîne, nous vous remercions de renseigner le formulaire en ligne :**

316

317

**[[https:~~/~~/numerique.univ-lorraine.fr/catalogue-des-services/creation-dune-chaine-sur-ultv>>url:https://numerique.univ-lorraine.fr/catalogue-des-services/creation-dune-chaine-sur-ultv||shape="rect"]]**

318

319

320

**QUI A LA POSSIBILITE DE CREER UNE CHAINE ?**

321

322

* Les composantes en général,

323

* Les unités de formation,

324

* Les unités de recherche,

325

* Les collegium,

326

* Les départements,

327

* Les laboratoires et centres de recherche,

328

* Les écoles ou instituts,

329

* Les directions et les services de l’établissement.

330

331

332

**CE QUI DEFINIT UNE CHAINE**

333

334

Une chaîne est définie par le regroupement de plusieurs vidéos dans un même ensemble.

335

Cet ensemble doit contenir au minimum trois vidéos afin de constituer une chaîne.

336

Les vidéos doivent avoir un thème commun.

337

338

Une chaîne doit être animée.

339

Il faut donc qu’elle propose régulièrement de nouvelles vidéos.

340

La fréquence de mise en ligne de nouvelles vidéos ne doit pas être en dessous du semestre universitaire.

341

342

Il peut exister deux types de chaîne :

343

344

* **Une chaîne non-publique**

345

346

Alors seuls les propriétaires de cette chaîne ont la possibilité de visualiser l’affichage organisé de son contenu.

347

Ils peuvent toutefois partager cette visibilité par la distribution de son lien URL.

348

349

* **Une chaîne publique**

350

351

Une chaîne publique est publiée dans le but d’être exposée auprès de tous les publics extérieurs.

352

Sa création est soumise à la validation du Comité Editorial et Technique de l’ULTv (CET).

353

354

L’ouverture publique d’une chaîne doit pouvoir mettre en valeur les actions et les objectifs de l’établissement et sa ligne éditoriale.

355

356

357

**TRAITEMENT DES DEMANDES DE CREATION D’UNE CHAINE**

358

359

La demande de création d’une chaîne doit se faire avec l’accord de votre hiérarchie.

360

Une chaîne est donc nécessairement attachée à une ou des structures. Il faudra toujours désigner un propriétaire « principal » de cette chaîne.

361

362

Le propriétaire d’une chaîne peut être le directeur de la structure, qui aura validé la demande de création de la chaîne. Il sera donc le porteur de projet de cette création.

363

364

Le gestionnaire d’une chaîne est une personne désignée par le propriétaire de la chaîne.

365

366

De principe, la création d’une chaine dont le nom est celui de la structure se fait automatiquement suite à la demande.

367

368

Si le nom de cette chaîne est différent de celui de la structure (thématique, projet, manifestation…), la création de la chaîne sera soumise au CET.

369

370

Une chaîne sera de principe non-publique.

371

372

373

**DEMANDE D’OUVERTURE PUBLIQUE D’UNE CHAINE**

374

375

Toute demande d’ouverture publique d’une chaîne sera directement soumise au CET. Elle devra être argumentée par le porteur du projet.

376

377

L’acceptation de l’exposition publique d’une chaîne est conditionnée par l’avis du CET d'ULTv constitué de La Direction de la Communication, la Direction du Numérique et la Direction de la Documentation.

378

379

Le CET d'ULTv s’appuie sur les critères suivants :

380

381

* Le titre de la chaîne doit être destiné aux usagers externes à l'établissement. Il doit être facilement compréhensible et représenter les contenus de la chaîne

382

* Existence d'une éditorialisation cohérente

383

* Le contenant et les contenus doivent répondre aux objectifs de l’établissement

384

* Cohérence d’ensemble avec la stratégie de la plateforme

385

* Proposition d'une animation fréquente de la chaîne, en-deçà du semestre.

386

387

Suite à la décision d’acceptation d’ouverture publique, la chaîne sera créée dans les meilleurs délais.

388

389

390

**CONSEILS POUR LA CREATION D’UNE CHAINE**

391

392

On pourra vous conseiller sur la structuration de votre chaîne, son organisation et la description de ses contenus, selon vos besoins, et pour vous renseigner sur les questions techniques.

393

394

Rendez-vous alors sur l’ENT :

395

396

Assistance (Helpdesk) > Déposer un ticket > Services Numériques > Assistance à l'utilisation de ULTV

397

398

Pour élaborer votre demande de création de chaîne nous vous proposons de préparer en amont les informations suivantes, qui seront utiles à son identification et à sa gestion :

399

400

* Nom, prénom du demandeur,

401

* Composante ou Laboratoire ou Direction,

402

* Titre de la chaîne (ce titre doit être intelligible par tout public),

403

* Rédaction d’une courte présentation de la chaîne avec ses objectifs,

404

* Présentation des thèmes composant la chaîne, le cas échéant. Il est conseillé que les thèmes soient présentés par une courte description/explication,

405

* Identification des personnes référentes et gestionnaires de la chaîne, afin de pouvoir échanger facilement.

406

407

Il est conseillé de proposer deux gestionnaires afin de pallier l’absence de l’un d’eux.

408

Ces personnes seront les correspondants auprès du CET et ses membres.

**OBLIGATIONS**

Le propriétaire de chaîne et ses contributeurs s’engagent à respecter les lois et règlements en vigueur.

414

415

En terme de contenu, il faudra donc veiller à ce que les vidéos proposées à la diffusion sur ULTv :

416

417

* Soient libres de tout droit,

418

* Ne heurtent pas les personnes sensibles,

419

* Ne présentent pas d’images ou de propos choquants,

420

* Respectent de la vie privée des personnes,

421

* Respectent les règles d’ordre public et de bonnes mœurs.

422

423

Le propriétaire de chaîne et ses contributeurs s’interdisent de se comporter de façon à porter atteinte à l’image et/ou à la réputation de l’Université de Lorraine et de l’ULTv.

424

425

426

**QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES**

427

428

**Une chaîne remplace-t-elle une ancienne collection Replay-UL ?**

429

430

Non. Les collections éditées sur l’ancien serveur vidéo sont désormais proposées sous forme de "Liste de lecture" à laquelle vous avez accès si vous étiez dépositaires de ladite collection.

431

Une chaîne a vocation d’être organisée en différentes rubriques (les "Thèmes"), mais peut tout aussi bien proposer un ensemble de vidéos sans une mise en rubrique.

432

Il faudra tout de même éviter qu’une chaîne devienne un grand fourre-tout non-organisé.

433

434

**Doit-on faire valider sa demande de création de chaîne auprès de sa hiérarchie ?**

435

436

Oui. La demande de création et l’organisation de la chaîne doivent être validées par la direction de la structure concernée. Les demandes de création de chaîne ne peuvent pas être individuelles, mais doivent être issues d’une décision collégiale.

437

438

**Je suis enseignant vacataire ou chercheur associé. Puis-je faire une demande de création de chaîne en support de mon cours ou pour illustrer de mes recherches ?**

439

440

Il faut au préalable solliciter la direction de votre département ou UFR ou laboratoire de rattachement pour obtenir son accord.

441

442

**Qui peut m’accompagner dans la création d’une chaîne ?**

443

444

La Direction du Numérique de l’établissement est à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner sur la conception de la chaîne, son administration et ses aspects techniques.

445

446

**Puis-je partager l’accès à une chaîne ?**

447

448

Oui. Vous devez tout d’abord être propriétaire ou gestionnaire de la chaîne pour y accéder. Il suffira ensuite de communiquer son adresse URL à vos correspondants.

449

450

**Le nombre de vidéos composant une chaîne est-elle limitée ?**

451

452

Non. Mais pour un grand nombre de vidéos, il est conseillé d’organiser votre chaîne sous différents « Thèmes ». Ces thèmes peuvent être assimilés aux chapitres d’un ouvrage ou aux rubriques d’un site web.

453

454

**Une chaîne est-elle automatiquement exposée au grand public ?**

455

456

Non. La décision d’ouverture publique d’une chaîne appartient au Comité Editorial et Technique du serveur ULTv.

457

Toutefois, quand une chaîne n’est pas rendue publique, elle reste accessible par vos interlocuteurs en leur communiquant son adresse URL.

458

459

**Qui autorise l’exposition publique d’une chaîne ?**

460

461

C’est le Comité Editorial et Technique du serveur ULTv qui se prononcent, en fonction de la ligne éditoriale de l’établissement.

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