Utilisateurs

[[~[~[image:attach:return.png~|~|thumbnail="true" width="80"~]~]>>doc:xwiki:publique.dn.transverse.faqnum.** En construction.FAQ numérique \: Enseigner et travailler à distance (old).WebHome]]

5

6

7

8

= **UL TV - Documentation utilisateur** =

Retrouvez sur cette page, les premiers éléments nécessaires pour prendre en main la plate-forme POD et vous permettre de mettre en ligne vos vidéos et podcasts audio.

=

Se connecter à ULTv =

19

20

21

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Depuis votre navigateur, rendez-vous à l'adresse suivante : [[https:~~/~~/ultv.univ-lorraine.fr>>url:https://ultv.univ-lorraine.fr/||shape="rect"]](%%)

22

\\[[url:https://pod.univ-lorraine.fr]]

23

1. Cliquez sur le bouton "Connexion" en haut à droite

24

\\[[image:attach:ultv_connexion.png||height="400"]]

25

26

1. Cliquez sur "Authentification CAS..."

27

\\[[image:attach:ultv_connexion02.png||height="250"]]

28

29

1. (((

30

Entrez votre login Universitaire et votre mot de passe

31

\\[[~[~[image:attach:pod_connection03.png~|~|height="250"~]~]>>url:https://pod.univ-lorraine.fr||rel="nofollow" shape="rect" style="text-decoration: underline;"]]

32

33

)))

34

1. Vous êtes connecté. Pour le vérifier vous devez retrouver vos initiales ou votre avatar en haut à droite de la fenêtre

35

\\[[image:attach:ultv_profil.png||height="400"]]

= Retrouver ses vidéos =

41

42

43

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Connectez vous à l'interface ([[Cf. procédure ci-dessus>>doc:xwiki:publique.dn.am.dnsieddocfoncautresdomaines.serveurvideo.Documentation ULTv.Utilisateurs.WebHome||shape="rect"]]).

44

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Cliquez sur vos initiales ou votre avatar en haut à droite

45

1. (% style="color:#0d0d0d" %)Sélectionnez "Mes vidéos"

46

\\[[image:attach:pod_mes_videos.png||height="250"]]

47

48

(% style="color: rgb(13,13,13);" %)

= La page d'accueil, le profil =

53

54

55

Cette section vous permettra de remplacer vos initiales en une image...

56

57

1. Cliquez sur vos initiales en haut à droite

58

1. Cliquez sur "Ajouter votre image de profil"

59

\\[[image:attach:pod_image_profil01.png||thumbnail="true" height="250"]]

60

61

1. Cliquez sur "Sélectionner une image"

62

\\[[image:attach:pod_image_profil02.png||height="150"]]

63

64

1. Cliquez sur la flèche de transfert en haut à droite de la nouvelle fenêtre

65

\\[[image:attach:pod_image_profil03.png||height="250"]]

66

67

1. Sélectionner votre image depuis le disque local de votre ordinateur et cliquez sur "Transférez"

68

1. Sélectionnez l'image

69

\\[[image:attach:pod_image_profil04.png||height="250"]]

70

71

1. Cliquez sur sauvegarder

72

\\[[image:attach:pod_image_profil05.png||height="150"]]

73

74

1. Votre image remplace vos initiales

75

\\[[image:attach:pod_image_profil06.png||height="68"]]

= Déposer une vidéo =

81

82

83

1. Pour déposer une vidéo, vous devez être connecté ([[Cf. procédure ci-dessus>>doc:xwiki:publique.dn.am.dnsieddocfoncautresdomaines.serveurvideo.Documentation ULTv.Utilisateurs.WebHome||shape="rect"]]).

84

1. Cliquez sur "Ajouter une vidéo" en haut à droite de la fenêtre"

85

86

[[image:attach:depot_video01.png||height="150"]]

(% start="3" %)

1. Cliquez sur le bouton "Choisir le fichier"

91

92

[[image:attach:depot_video02.png||height="150"]]

93

94

95

(% start="4" style="list-style-type:none" %)

96

1. 4. Sélectionnez la vidéo sur votre ordinateur et cliquez sur "Transférer"

97

1. La vidéo va être téléversée sur les serveurs de l'université

98

\\[[image:attach:depot_video03.png||height="150"]]

99

100

1. 5. Une fois cette première étape réalisée, vous allez devoir renseigner quelques informations très utiles pour le référencement de votre média :

101

102

(% style="list-style-type:circle" %)

103

* un titre compréhensible par tous (évitez les acronymes et les sigles, ou déclinez-les ensuite dans le résumé)

104

* le type de votre média = son genre,

105

* un __[[résumé descriptif>>https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/publique/dn/am/dnsieddocfoncautresdomaines/serveurvideo/Documentation%20ULTv/Utilisateurs/Le%20r%C3%A9sum%C3%A9%20descriptif%20de%20votre%20m%C3%A9dia/#]]__ du contenu de votre média,

106

* la ou les __[[discipline(s) ou thématique(s)>>https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/publique/dn/am/dnsieddocfoncautresdomaines/serveurvideo/Documentation%20ULTv/Utilisateurs/Disciplines%20et%20Th%C3%A9matiques/#]]__ du contenu de votre vidéo (choix multiples et référencés par les bibliothèques universitaires),

107

* les autres champs obligatoires marqués par un astérisque rouge.

108

109

* [[image:attach:depot_video04.png||height="250"]]

110

111

(% start="6" %)

112

1. Une fois les informations renseignées, n'oubliez pas de sauvegarder

113

\\[[image:attach:depot_video05.png||height="50"]]

114

115

1. Un processus, plus ou moins long, va alors s'effectuer pour "encoder" votre ressource afin qu'elle puisse être compatible avec la majeure partie des appareils disponible actuellement (ordinateur, smartphone, tablette, ...)

116

Ce processus peut être long. Il dépend de la complexité et de la longueur de votre vidéo.

117

Vous pouvez vous déconnecter et revenir plus tard pour vérifier si l'encodage est terminé.

118

\\[[image:attach:depot_video06.png||height="250"]]

119

120

1. Vous pouvez retrouver votre vidéo dans la partie "Mes vidéos" de votre profil

121

\\[[image:attach:depot_video07.png||thumbnail="true" height="250"]]

122

123

Si vous souhaitez **dépublier une vidéo** : **cliquez sur la poubelle**, **validez votre action** et **supprimez la vidéo**.

124

Vous pouvez également, depuis votre tableau de bord, sélectionner plusieurs vidéos et choisir l'option "Supprimer" dans le menu "Choisissez une action" en haut de page.

125

126

**ATTENTION** : les métadonnées de description, l'image de présentation, les fichiers de sous-titre et les fichiers d'accompagnement sont associées à la vidéo que vous souhaitez retirer du serveur.

127

128

Aussi, **nous vous recommandons de copier ces métadonnées avant d'agir**. Car vous aurez peut-être besoin de les administrer à nouveaux ou de les utiliser sur un autre support de communication ou une autre plateforme de diffusion.

= Partager/Télécharger une vidéo =

133

134

135

Pour partager votre vidéo avec certaines personnes ou sur d'autres sites, comme Arche par exemple...

136

137

1. Dans votre profil, sélectionnez "Mes vidéos"

138

139

1. Cliquez sur la vidéo que vous souhaitez partager

140

\\[[image:attach:pod_partage01.png||thumbnail="true" height="250"]]

141

142

1. Cliquez sur l'icône de partage situé sous le titre du média à droite de la fenêtre

143

\\[[image:attach:pod_partage02.png||height="150"]]

144

145

1. Plusieurs options de partage sont disponibles

146

11. Sélectionnez le lien souhaité. Par exemple pour Arche, sélectionner le lien "Intégrer dans une page web"

147

\\[[image:attach:pod_partage03.png||thumbnail="true" height="250"]]

148

149

11. Vous retrouverez ainsi la vidéo intégrée dans un lecteur et non juste un lien à cliquer

150

\\[[image:attach:pod_partage04.png||height="250"]]

151

\\[[image:attach:pod_partage05.png||height="250"]]

152

153

154

Pour télécharger une vidéo, vous pouvez utiliser l'icône de téléchargement présent sous la vidéo :

155

156

[[image:telecharger01.png||alt="télécharger"]]

157

158

Si cet icône n'est pas présent, il faut, en tant que propriétaire de la vidéo, cocher l'option de téléchargement dans les

= Programmer un Live =

164

165

166

Pour programmer un live, vous devez vous connecter à ULTv et vous rendre dans "Mes événements" disponibles sur votre profil, en haut à droite de votre navigateur :

167

168

[[image:attach:live01.png||height="250"]]

169

170

Vous y retrouvez les événements déjà programmés ou passés :

171

172

[[image:attach:liste_evnt.png||height="400"]]

173

174

175

Vous pouvez alors gérer ces événements en le modifiant ou en les supprimant.

176

\\Pour un nouvel événement, cliquez sur "Programmez un évènement" :

177

178

[[image:attach:live02.png||height="250"]]

179

180

181

Vous avez alors la possibilité de paramétrer les détails de votre Live en renseignant tous les détails obligatoires qui sont marqués d'un astérisque rouge ((% style="color:#ff0000" %)*(%%))

182

183

[[image:attach:live03.png||height="400"]]

184

185

Une partie "Option avancées" vous permet également de gérer différentes options de votre futur live :

186

187

(penser à renseigner une vignette, ce qui rendra vous différents live plus lisibles dans votre profil)

188

189

[[image:attach:ultv_options_av.png||height="400"]]

----

Pour partager votre live et communiquer envers vos étudiants et spectateurs, éditez cet évènement en cliquant sur la vignette :

195

196

197

[[image:attach:Evt_Biochimie.png||height="400"]]

198

199

Vous pourrez alors vous rendre dans la section partage, à droite de la fenêtre et copier les URLs à communiquer :

200

201

[[image:attach:live_partage01.png||height="250"]]

202

203

[[image:attach:live_partage02.png||height="400"]]

= {{id name="optionpresentateur_mute"/}}Compléter une vidéo =

209

210

211

Compléter une vidéo vous permet de :

212

213

* Ajouter des contributeurs

214

* Renseigner des sous-titres et légendes

215

* Associer des documents complémentaires

216

* Effectuer des superpositions

217

218

Pour cela, rendez-vous sur une de vos vidéos ([[Cf procédure ci-dessus.>>url:https://wikidocs.univ-lorraine.fr/pages/resumedraft.action?draftId=352946291&draftShareId=5218ac01-1e99-41fb-a078-922c2cbb880a#Utilisateurs-Retrouversesvidéos||shape="rect"]])

219

220

1. Cliquez sur le menu descendant en haut à droite

221

\\[[image:attach:pod_completer01.png||height="250"]]

222

223

1. Cliquez sur l'icône "Compléter une vidéo" dans la partie "Gérer la vidéo"

224

\\[[image:attach:pod_completer02.png||thumbnail="true" height="210"]]

225

226

1. A partir de là, vous avez la possibilité d'effectuer tous les compléments cités ci-dessus.

227

\\[[image:attach:pod_completer03.png||height="250"]]

228

1. Une description succincte des différents compléments est disponible en cliquent sur la case correspondante du menu de droite

229

\\[[image:attach:pod_completer04.png||height="250"]]

230

231

232

= {{id name="optionpresentateur_calendrier"/}}Chapitrer une vidéo =

233

234

235

Pour chapitrer une vidéo...

236

237

1. Cliquez sur la vidéo que vous voulez chapitrer

238

1. Cliquez sur le menu descendant en haut à droite

239

\\[[image:attach:chapitre_video01.png||height="400"]]

240

1. Cliquez sur l'icône "Chapitrer la vidéo" dans la partie "Gérer la vidéo"

241

242

1. [[image:attach:chapitre_video02.png||thumbnail="true" height="142"]]

243

1.

244

245

1. Vous pourrez alors ajouter les chapitres voulus et ainsi donner la possibilité au lecteur de passer d'un chapitre à l'autre directement sans lire toute la vidéo.

246

\\[[image:attach:pod_chapitre02.png||height="150"]]

247

\\[[image:attach:pod_chapitre03.png||height="150"]]

248

249

1. Pour faire apparaître les chapitres, cliquez sur l'icône correspondant dans le lecteur vidéo. Vous pouvez alors accéder au chapitre directement.

250

\\[[image:attach:pod_chapitre04.png||height="250"]]

251

252

253

= {{id name="optionpresentateur_partagePPT"/}}Prendre des notes sur une vidéo =

254

255

256

Vous pouvez prendre des notes associées à une vidéo. Pour cela...

257

258

1. Cliquez sur la vidéo à laquelle vous souhaitez ajouter une ou plusieurs notes

259

A noter que vous pouvez ajouter des notes sur des vidéos qui ne vous appartiennent pas forcement

260

1. Cliquez sur le menu descendant en haut à droite

261

\\[[image:attach:chapitre_video01.png||height="400"]]

262

1. En cliquant sur le bouton "+" un cadre texte vous permet d'inscrire le texte de la note.[[image:attach:pod_notes01.png||thumbnail="true" height="250"]]

263

11. Vous pouvez ajouter plusieurs notes de plusieurs type différents.

264

111. Privé

265

111. Partagé avec le propriétaire de la vidéo

266

111. Public

267

\\[[image:attach:pod_notes02.png||thumbnail="true" height="250"]]

268

269

11. Vous retrouvez toutes vos notes dans le menu à droite

270

\\[[image:attach:pod_notes03.png||thumbnail="true" height="250"]]

271

272

273

= {{id name="salles_virtuelles"/}}Créer une playlist =

274

275

276

Pour créer une playlist...

277

278

1. Cliquez sur la menu "Mes listes de lecture"

279

\\[[image:attach:pod_liste_lecture01.png||thumbnail="true" height="250"]]

280

281

1. Ajouter une liste de lecture

282

\\[[image:attach:pod_liste_lecture02.png||height="150"]]

283

284

1. Pour ajouter une vidéo à votre liste

285

11. Rendez-vous sur la vidéo voulue

286

11. Cliquez sur le bouton liste de lecture en bas à droite et sélectionnez la liste à laquelle vous souhaitez ajouter cette vidéo

287

\\[[image:attach:pod_liste_lecture03.png||height="250"]]

288

289

11. Vous retrouverez les vidéos de la liste en cliquant sur la liste désignée dans votre menu "Mes listes de lecture"[[image:attach:pod_liste_lecture04.png||height="250"]]

290

111. Vous pourrez alors l'éditer

291

\\[[image:attach:pod_liste_lecture05.png||thumbnail="true" height="250"]]

292

293

111. Ou la lancer

294

\\[[image:attach:pod_liste_lecture06.png||thumbnail="true" height="250"]]

295

296

297

= {{id name="salles_virtuelles"/}}Editer les droits d'une vidéo =

298

299

300

Pour éditer les droits d'une vidéo, cliquez sur "le crayon" en bas à droite de la vidéo à modifier.

301

302

[[image:attach:droits01.png||thumbnail="true" height="250"]]

303

304

305

[[image:attach:droits02.png||height="250"]]

306

307

* Si la case à cocher "Non publiée / Brouillon" est cochée, seuls les propriétaires de la vidéo pourront la visualiser.

308

* Si la case est décochée, vous aurez la possibilité de laisser les droits tels quels et la vidéo sera publique, accessible à tous.

309

** Si vous souhaitez limiter la visualisation aux seuls membres de l'UL, vous devrez cocher la case "Accès restreint".

310

* Si un mot de passe est renseigné, il sera exigé pour visualiser la vidéo.

= {{id name="Creation_chaine"/}}Sur le processus de création de chaîne =

316

317

318

**Pour toute demande création de chaîne, nous vous remercions de renseigner le formulaire en ligne :**

319

320

**[[https:~~/~~/numerique.univ-lorraine.fr/catalogue-des-services/creation-dune-chaine-sur-ultv>>url:https://numerique.univ-lorraine.fr/catalogue-des-services/creation-dune-chaine-sur-ultv||shape="rect"]]**

321

322

323

**QUI A LA POSSIBILITE DE CREER UNE CHAINE ?**

324

325

* Les composantes en général,

326

* Les unités de formation,

327

* Les unités de recherche,

328

* Les collegium,

329

* Les départements,

330

* Les laboratoires et centres de recherche,

331

* Les écoles ou instituts,

332

* Les directions et les services de l’établissement.

333

334

335

**CE QUI DEFINIT UNE CHAINE**

336

337

Une chaîne est définie par le regroupement de plusieurs vidéos dans un même ensemble.

338

Cet ensemble doit contenir au minimum trois vidéos afin de constituer une chaîne.

339

Les vidéos doivent avoir un thème commun.

340

341

Une chaîne doit être animée.

342

Il faut donc qu’elle propose régulièrement de nouvelles vidéos.

343

La fréquence de mise en ligne de nouvelles vidéos ne doit pas être en dessous du semestre universitaire.

344

345

Il peut exister deux types de chaîne :

346

347

* **Une chaîne non-publique**

348

349

Alors seuls les propriétaires de cette chaîne ont la possibilité de visualiser l’affichage organisé de son contenu.

350

Ils peuvent toutefois partager cette visibilité par la distribution de son lien URL.

351

352

* **Une chaîne publique**

353

354

Une chaîne publique est publiée dans le but d’être exposée auprès de tous les publics extérieurs.

355

Sa création est soumise à la validation du Comité Editorial et Technique de l’ULTv (CET).

356

357

L’ouverture publique d’une chaîne doit pouvoir mettre en valeur les actions et les objectifs de l’établissement et sa ligne éditoriale.

358

359

360

**TRAITEMENT DES DEMANDES DE CREATION D’UNE CHAINE**

361

362

La demande de création d’une chaîne doit se faire avec l’accord de votre hiérarchie.

363

Une chaîne est donc nécessairement attachée à une ou des structures. Il faudra toujours désigner un propriétaire « principal » de cette chaîne.

364

365

Le propriétaire d’une chaîne peut être le directeur de la structure, qui aura validé la demande de création de la chaîne. Il sera donc le porteur de projet de cette création.

366

367

Le gestionnaire d’une chaîne est une personne désignée par le propriétaire de la chaîne.

368

369

De principe, la création d’une chaine dont le nom est celui de la structure se fait automatiquement suite à la demande.

370

371

Si le nom de cette chaîne est différent de celui de la structure (thématique, projet, manifestation…), la création de la chaîne sera soumise au CET.

372

373

Une chaîne sera de principe non-publique.

374

375

376

**DEMANDE D’OUVERTURE PUBLIQUE D’UNE CHAINE**

377

378

Toute demande d’ouverture publique d’une chaîne sera directement soumise au CET. Elle devra être argumentée par le porteur du projet.

379

380

L’acceptation de l’exposition publique d’une chaîne est conditionnée par l’avis du CET d'ULTv constitué de La Direction de la Communication, la Direction du Numérique et la Direction de la Documentation.

381

382

Le CET d'ULTv s’appuie sur les critères suivants :

383

384

* Le titre de la chaîne doit être destiné aux usagers externes à l'établissement. Il doit être facilement compréhensible et représenter les contenus de la chaîne

385

* Existence d'une éditorialisation cohérente

386

* Le contenant et les contenus doivent répondre aux objectifs de l’établissement

387

* Cohérence d’ensemble avec la stratégie de la plateforme

388

* Proposition d'une animation fréquente de la chaîne, en-deçà du semestre.

389

390

Suite à la décision d’acceptation d’ouverture publique, la chaîne sera créée dans les meilleurs délais.

391

392

393

**CONSEILS POUR LA CREATION D’UNE CHAINE**

394

395

On pourra vous conseiller sur la structuration de votre chaîne, son organisation et la description de ses contenus, selon vos besoins, et pour vous renseigner sur les questions techniques.

396

397

Rendez-vous alors sur l’ENT :

398

399

Assistance (Helpdesk) > Déposer un ticket > Services Numériques > Assistance à l'utilisation de ULTV

400

401

Pour élaborer votre demande de création de chaîne nous vous proposons de préparer en amont les informations suivantes, qui seront utiles à son identification et à sa gestion :

402

403

* Nom, prénom du demandeur,

404

* Composante ou Laboratoire ou Direction,

405

* Titre de la chaîne (ce titre doit être intelligible par tout public),

406

* Rédaction d’une courte présentation de la chaîne avec ses objectifs,

407

* Présentation des thèmes composant la chaîne, le cas échéant. Il est conseillé que les thèmes soient présentés par une courte description/explication,

408

* Identification des personnes référentes et gestionnaires de la chaîne, afin de pouvoir échanger facilement.

409

410

Il est conseillé de proposer deux gestionnaires afin de pallier l’absence de l’un d’eux.

411

Ces personnes seront les correspondants auprès du CET et ses membres.

**OBLIGATIONS**

Le propriétaire de chaîne et ses contributeurs s’engagent à respecter les lois et règlements en vigueur.

417

418

En terme de contenu, il faudra donc veiller à ce que les vidéos proposées à la diffusion sur ULTv :

419

420

* Soient libres de tout droit,

421

* Ne heurtent pas les personnes sensibles,

422

* Ne présentent pas d’images ou de propos choquants,

423

* Respectent de la vie privée des personnes,

424

* Respectent les règles d’ordre public et de bonnes mœurs.

425

426

Le propriétaire de chaîne et ses contributeurs s’interdisent de se comporter de façon à porter atteinte à l’image et/ou à la réputation de l’Université de Lorraine et de l’ULTv.

427

428

429

**QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES**

430

431

**Une chaîne remplace-t-elle une ancienne collection Replay-UL ?**

432

433

Non. Les collections éditées sur l’ancien serveur vidéo sont désormais proposées sous forme de "Liste de lecture" à laquelle vous avez accès si vous étiez dépositaires de ladite collection.

434

Une chaîne a vocation d’être organisée en différentes rubriques (les "Thèmes"), mais peut tout aussi bien proposer un ensemble de vidéos sans une mise en rubrique.

435

Il faudra tout de même éviter qu’une chaîne devienne un grand fourre-tout non-organisé.

436

437

**Doit-on faire valider sa demande de création de chaîne auprès de sa hiérarchie ?**

438

439

Oui. La demande de création et l’organisation de la chaîne doivent être validées par la direction de la structure concernée. Les demandes de création de chaîne ne peuvent pas être individuelles, mais doivent être issues d’une décision collégiale.

440

441

**Je suis enseignant vacataire ou chercheur associé. Puis-je faire une demande de création de chaîne en support de mon cours ou pour illustrer de mes recherches ?**

442

443

Il faut au préalable solliciter la direction de votre département ou UFR ou laboratoire de rattachement pour obtenir son accord.

444

445

**Qui peut m’accompagner dans la création d’une chaîne ?**

446

447

La Direction du Numérique de l’établissement est à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner sur la conception de la chaîne, son administration et ses aspects techniques.

448

449

**Puis-je partager l’accès à une chaîne ?**

450

451

Oui. Vous devez tout d’abord être propriétaire ou gestionnaire de la chaîne pour y accéder. Il suffira ensuite de communiquer son adresse URL à vos correspondants.

452

453

**Le nombre de vidéos composant une chaîne est-elle limitée ?**

454

455

Non. Mais pour un grand nombre de vidéos, il est conseillé d’organiser votre chaîne sous différents « Thèmes ». Ces thèmes peuvent être assimilés aux chapitres d’un ouvrage ou aux rubriques d’un site web.

456

457

**Une chaîne est-elle automatiquement exposée au grand public ?**

458

459

Non. La décision d’ouverture publique d’une chaîne appartient au Comité Editorial et Technique du serveur ULTv.

460

Toutefois, quand une chaîne n’est pas rendue publique, elle reste accessible par vos interlocuteurs en leur communiquant son adresse URL.

461

462

**Qui autorise l’exposition publique d’une chaîne ?**

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C’est le Comité Editorial et Technique du serveur ULTv qui se prononcent, en fonction de la ligne éditoriale de l’établissement.

(% style="color:#ff0000" %)[[(% style="color: rgb(255, 0, 0); color: rgb(255, 0, 0)" %)Avertissement au sujet de l'utilisation de ULTv - Rappel sur les droits d'auteurs>>url:https://ultv.univ-lorraine.fr/droitdauteur/||shape="rect"]]

Pour créer un ticket vers le HelpDesk, utiliser le lien ci-dessous :

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