Version 12.1 par Arnaud Wach le 28/11/2019 - 15:23
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1 == Côté utilisateur ==
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3 Les différents services (entité Activite dans le code) sont les suivants:
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5 * Ateliers (séance de travail classique)
6 * Conversations (échanges oraux)
7 * Conseils (aide à l'organisation du parcours pédagogique)
8 * Autres (tout ce qui ne rentre pas dans les 3 autres catégories)
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12 Le calendrier global permet d'accéder à tous les types de services, y compris les "autres services".
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16 Les ateliers et les conseils durent une heure, les conseils ne durent qu'une demie heure et les autres services ont une durée spécifiée par l'utilisateur inférieure ou égale à 120 minutes.
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20 On s'inscrit à un service à partir du calendrier ou en passant en mode liste. Le bouton "s'inscrire" n'est disponible que si les inscriptions sont ouvertes et qu'il y a encore de la place.
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22 La durée d'ouverture des inscriptions dépend des deux paramètres généraux "Nombre de jours avant ouverture" et "Temps avant fermeture" (en minutes).
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24 == Côté gestion ==
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28 {{note}}
29 Les types de services sont codés "en dûr". Sélectionner « Autre » permet de rajouter un autre type dont on précisera l’intitulé dans le champ « intitulé ».
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31 Au niveau de la base de données, l'intitulé d'un autre service est stocké au même endroit que le type de service lui-même (et il n'y a donc pas de type "Autre").
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33 On risque donc fort de produire des effets de bord si on crée par exemple un autre service intitulé "Atelier".
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35 Autant dire qu’on ne pourra donc non plus ajouter un nouveau type de service. Si le Lansad venait à en faire la demande il faudrait refuser.
36 {{/note}}
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42 Sur la liste des services on peut consulter les services avec les participants.
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44 On peut spécifier la participation de l'apprenant pour les services passés : "NC", "Présent", "Absent" ou "Absent non justifié". Encore une fois ces valeurs sont codées en dûr sans avoir créé de table de type de participation.
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46 On peut contacter un participant spécifiquement ou tous les participants d’un seul coup.
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48 On peut également éditer une feuille de présence.
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50 On peut aussi modifier certaines valeurs d'un service. (Pour les services passés, on ne peut modifier que la langue.)
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54 Sur un service on peut déclarer l’intervenant absent.
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56 On peut annuler la séance (s’il y a des participants on garde une trace) ou supprimer complètement la séance (s’il n’y a a pas de participant).
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60 Les enseignants ne voient que les services qu’ils ont créés et les administrateurs peuvent tous les voir.
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64 Un service peut être hors export. Il ne sera pas compté dans les export des heures à payer dans ALISSE
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68 Les répétitions ont été désactivées à la suite d’abus donc si on souhaite faire plusieurs services identiques il faut les créer un à un.
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72 Les durées sont codées en dûr en fonction du type de service: les ateliers et les conseils durent une heure, les conseils ne durent qu'une demie heure et les autres services ont une durée spécifiée par l'utilisateur inférieure ou égale à 120 minutes..
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76 Un service peut être divisé en plusieurs séances ayant chacune une date et une salle différente. Ce sont les mêmes apprenants pour toutes les séances (contrairement à plusieurs séances identiques de la même séance qui peuvent avoir des étudiants différents). On ne peut mettre que 3 séances au maximum par service.
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78 On peut préciser chacun des matériels de la séance.
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80 Le mode de la séance ("présentiel" ou "en ligne") a été désactivé (par manque de temps de développement).
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82 == Gestion des matériels ==
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84 On peut ajouter des matériels à partir du menu "Administration" => "Gestion du matériel".
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86 Une fois créés, on pourra les ajouter aux services.
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90 La page du menu "Gestion des services" => "Matériel utilisé" ne semble pas fonctionner mais aucun matériel n'ayant été créé en production, cette fonctionnalité semble ne pas être utilisée.
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