Modifié par Jamalle Benchiheub le 23/07/2024 - 15:14
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Céline Didier 1.1 1 == Côté utilisateur ==
2
Arnaud Wach 3.1 3 Les différents services (entité Activite dans le code) sont les suivants:
Céline Didier 1.1 4
Arnaud Wach 3.1 5 * Ateliers (séance de travail classique)
6 * Conversations (échanges oraux)
7 * Conseils (aide à l'organisation du parcours pédagogique)
8 * Autres (tout ce qui ne rentre pas dans les 3 autres catégories)
Céline Didier 1.1 9
Arnaud Wach 3.1 10 \\
Céline Didier 1.1 11
Arnaud Wach 3.1 12 Le calendrier global permet d'accéder à tous les types de services, y compris les "autres services".
Céline Didier 1.1 13
Arnaud Wach 3.1 14 \\
Céline Didier 1.1 15
Arnaud Wach 5.1 16 Les ateliers et les conseils durent une heure, les conseils ne durent qu'une demie heure et les autres services ont une durée spécifiée par l'utilisateur inférieure ou égale à 120 minutes.
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Arnaud Wach 7.1 20 On s'inscrit à un service à partir du calendrier ou en passant en mode liste. Le bouton "s'inscrire" n'est disponible que si les inscriptions sont ouvertes et qu'il y a encore de la place.
Céline Didier 1.1 21
Arnaud Wach 10.1 22 La durée d'ouverture des inscriptions dépend des deux paramètres généraux "Nombre de jours avant ouverture" et "Temps avant fermeture" (en minutes).
Arnaud Wach 9.1 23
Céline Didier 1.1 24 == Côté gestion ==
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Arnaud Wach 11.1 26 {{note}}
27 Les types de services sont codés "en dûr". Sélectionner « Autre » permet de rajouter un autre type dont on précisera l’intitulé dans le champ « intitulé ».
Céline Didier 1.1 28
Arnaud Wach 11.1 29 Au niveau de la base de données, l'intitulé d'un autre service est stocké au même endroit que le type de service lui-même (et il n'y a donc pas de type "Autre").
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31 On risque donc fort de produire des effets de bord si on crée par exemple un autre service intitulé "Atelier".
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33 Autant dire qu’on ne pourra donc non plus ajouter un nouveau type de service. Si le Lansad venait à en faire la demande il faudrait refuser.
34 {{/note}}
35
36 Sur la liste des services on peut consulter les services avec les participants.
Céline Didier 1.1 37
Arnaud Wach 13.1 38 On peut spécifier la participation de l'apprenant pour les services passés : "NC", "Présent", "Absent" ou "Absent non justifié".
Céline Didier 1.1 39
Arnaud Wach 13.1 40 {{note}}
41 Encore une fois ces valeurs sont codées en dûr sans avoir créé de table de type de participation.
42 {{/note}}
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Arnaud Wach 11.1 44 On peut contacter un participant spécifiquement ou tous les participants d’un seul coup.
Céline Didier 1.1 45
Arnaud Wach 11.1 46 On peut également éditer une feuille de présence.
Céline Didier 1.1 47
Arnaud Wach 11.1 48 On peut aussi modifier certaines valeurs d'un service. (Pour les services passés, on ne peut modifier que la langue.)
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Jamalle Benchiheub 17.1 50 Sur un service on peut déclarer l’intervenant absent ( les participants sont prévenus )
Céline Didier 1.1 51
Arnaud Wach 11.1 52 On peut annuler la séance (s’il y a des participants on garde une trace) ou supprimer complètement la séance (s’il n’y a a pas de participant).
Céline Didier 1.1 53
Arnaud Wach 11.1 54 Les enseignants ne voient que les services qu’ils ont créés et les administrateurs peuvent tous les voir.
Céline Didier 1.1 55
Arnaud Wach 15.1 56 Un service peut être hors export. Il ne sera alors pas compté dans les export des heures à payer dans ALISSE
Céline Didier 1.1 57
Arnaud Wach 11.1 58 Les répétitions ont été désactivées à la suite d’abus donc si on souhaite faire plusieurs services identiques il faut les créer un à un.
Céline Didier 1.1 59
Arnaud Wach 16.1 60 Les durées sont codées en dûr en fonction du type de service: les ateliers et les conseils durent une heure, les conseils ne durent qu'une demie heure et les autres services ont une durée spécifiée par l'utilisateur inférieure ou égale à 120 minutes.
Céline Didier 1.1 61
Arnaud Wach 11.1 62 Un service peut être divisé en plusieurs séances ayant chacune une date et une salle différente. Ce sont les mêmes apprenants pour toutes les séances (contrairement à plusieurs séances identiques de la même séance qui peuvent avoir des étudiants différents). On ne peut mettre que 3 séances au maximum par service.
Céline Didier 1.1 63
Arnaud Wach 11.1 64 On peut préciser chacun des matériels de la séance.
Céline Didier 1.1 65
Arnaud Wach 11.1 66 Le mode de la séance ("présentiel" ou "en ligne") a été désactivé (par manque de temps de développement).
67
Céline Didier 1.1 68 == Gestion des matériels ==
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Arnaud Wach 12.1 70 On peut ajouter des matériels à partir du menu "Administration" => "Gestion du matériel".
Céline Didier 1.1 71
Arnaud Wach 12.1 72 Une fois créés, on pourra les ajouter aux services.
Céline Didier 1.1 73
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Arnaud Wach 12.1 76 La page du menu "Gestion des services" => "Matériel utilisé" ne semble pas fonctionner mais aucun matériel n'ayant été créé en production, cette fonctionnalité semble ne pas être utilisée.
Jamalle Benchiheub 18.1 77 ( à revoir , fonctionne sur crl-test )
Céline Didier 1.1 78
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