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Version 10.1 par Cédric Champmartin le 23/07/2020 - 16:08
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17 En tant que gestionnaire de scolarité ou super admin, rendez vous sur l'application.
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19 Une fois le CAS passé, vous atteignez la page d'accueil de l'application. Vous y retrouvez les composantes dans lesquelles vous pourrez faire des demandes de génération en envoi d'attestations dématérialisées. Pour les gestionnaires, celles-ci correspondent à vos droits Apogée. Les super admins ont eux accès à toutes les composantes.
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21 Dans le panneau de gauche, vous retrouvez une série d'onglets. Ceux-ci sont disposés de haut en bas, dans l'ordre de leur utilisation.
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30 Pour lancer la génération d'attestations de réussite pour un diplôme (créer une campagne de dématérialisation) choisissez:
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32 * L'année académique
33 * La composante
34 * Le diplôme (les résultats proposés correspondent à la composante sélectionnée)
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Matthieu Manginot 8.1 36 L'application retrouve les promotions d'étudiant.es et récapitule les informations avant le lancement des demandes.
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38 Vous pouvez utiliser le bouton visualiser un specimen d'attestation pour valider visuellement le rendu des attestations qui vont être générées.
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40 Veillez à ce que le libelle du diplôme soit bien celui que vous attendez.
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44 * //Le bouton avec les flèches en rond permet de forcer une nouvelle recherche//
45 * //Le bouton gomme permet d'effacer les paramètres//
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50 **Avant la fin du traitement automatique**
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55 Une fois vos demandes faites, vous retrouvez leur avancement dans la vue "Diplômes"
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57 Après que le traitement des demandes soit fait, les diplômes passent dans la section 'Terminés'
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59 On y retrouve des informations relatives à la génération et distribution des attestations.
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61 Le même rapport a été envoyé par email au gestionnaire qui à fait la demande.
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66 **Après le traitement automatique**
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77 Si on cherche à vérifier comment s'est déroulée la génération et distribution d'une attestation pour un•e étudiant•e, on peut utiliser la vue "Étudiants".
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81 On peut utiliser le codEtu ou recherche par nom / prénom.
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85 On retrouve toutes les années pour lesquelles l'un•e étudiant•e a été traitée. Pour chaque année sont précisés les diplômes, et pour chaque diplôme on retrouve le rapport des étapes dans l'ordre chronologique.
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87 Si une erreur est survenue, la raison sera précisée ici.
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91 Il est aussi possible de télécharger l'attestation avec le bouton "Télécharger l'attestation"
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