Modifications pour le document ULTEAM : Création et Gestion de salles de webconférences
Modifié par François Marron le 29/08/2025 - 14:11
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,25 +1,25 @@ 1 + 2 + 1 1 {{layout}} 2 2 {{layout-section ac:type="two_equal"}} 3 3 {{layout-cell}} 4 -{{panel borderWidth="0"}} 5 -[[image:greenlight.png||alt="feuvert.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="97" width="250"]] 6 -{{/panel}} 7 - 8 8 {{panel}} 9 -(% class="box infomessage" %) 10 -((( 11 -AVANT DE COMMENCER 12 -Une salle de réunion dans Greenlight représente un espace virtuel permanent où des conférences en ligne peuvent être organisées à tout moment. Contrairement à d'autres outils de visioconférence, où chaque réunion a un lien unique et temporaire, dans Greenlight une salle est toujours accessible et disponible. Chaque salle de réunion dispose donc d’un lien unique et invariable que vous pouvez partager. 13 -))) 7 + 8 +AVANT DE COMMENCER Une salle de réunion dans Greenlight représente un espace virtuel permanent où des conférences en ligne peuvent être organisées à tout moment. Contrairement à d'autres outils de visioconférence, où chaque réunion a un lien unique et temporaire, dans Greenlight une salle est toujours accessible et disponible. Chaque salle de réunion dispose donc d’un lien unique et invariable que vous pouvez partager. 9 + 14 14 {{/panel}} 11 + 15 15 {{/layout-cell}} 16 16 17 17 {{layout-cell}} 15 + 18 18 {{panel}} 19 19 {{toc/}} 20 20 {{/panel}} 19 + 21 21 {{/layout-cell}} 22 22 {{/layout-section}} 22 + 23 23 {{/layout}} 24 24 25 25 (% class="wikigeneratedid" id="HGreenlight3F" %) ... ... @@ -47,7 +47,7 @@ 47 47 * **Bouton "+ Nouvelle salle"** : Pour créer une nouvelle salle de réunion. 48 48 * **Bouton “Maison” :** pour revenir à l’accueil et à la liste des salles de réunion. 49 49 50 -[[image:capture_ecran.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center" height="488" width="600"]]50 +[[image:attachment:4a363e48-356d-4f2d-b722-6e93fc829a00:capture_ecran.png||alt="capture_ecran.png"]] 51 51 52 52 ---- 53 53 ... ... @@ -67,7 +67,7 @@ 67 67 68 68 >Une fois créée, la salle s'affiche dans votre liste et vous pouvez la démarrer à tout moment en cliquant sur la carte de la salle puis sur le bouton : **Commencer la réunion** 69 69 70 -[[image:capture_ecran data-xwiki-image-style-alignment="center"height="230" width="400"]]70 +[[image:attachment:61409fc5-89cc-409c-86e7-8bc9c34679d2:capture_ecran_75.png||alt="capture_ecran 75.png"]] 71 71 ))) 72 72 73 73 ---- ... ... @@ -92,7 +92,7 @@ 92 92 93 93 >**Qu’est-ce qu’un modérateur ?** Le créateur de la réunion est automatiquement modérateur, mais il peut attribuer ce rôle à d'autres participants pour l'aider dans la gestion de la réunion. Un modérateur dispose de droits étendus pour gérer la réunion : Accepter ou refuser l'entrée des participants Gérer les micros et webcams des participants (activation/désactivation) Autoriser ou bloquer le partage d'écran Démarrer/arrêter l'enregistrement de la réunion Gérer les présentations et documents partagés Créer et gérer des sondages Attribuer des rôles aux participants (présentateur, modérateur) 94 94 95 -[[image:capture_ecran 2.png||alt="capture_ecran.png"data-xwiki-image-style-alignment="center" height="287" width="650"]]95 +[[image:attachment:7e87abb9-e247-4133-bd37-58a912b655fe:capture_ecran.png||alt="capture_ecran.png"]] 96 96 97 97 ---- 98 98 ... ... @@ -108,15 +108,16 @@ 108 108 1. ((( 109 109 Cliquez sur l’icône en forme de fichiers 110 110 111 -[[image:capture_ecran height="80" width="79"]]111 +[[image:attachment:1ba4f2f7-140e-4029-8a3e-6ec4626addf4:capture_ecran_79_copie.png||alt="capture_ecran 79 copie.png"]] 112 112 ))) 113 113 1. Une message en bas de page vous indique que l’adresse unique (URL) de la réunion a été copiée dans votre presse papier. 114 114 1. Partagez ce lien via votre calendrier ou par email à vos participants. 115 115 116 116 >**Vigilance ! : Le lien d’un salle de réunion est unique et permanent, tant que cette salle existe ce lien permettra d’y accéder.** 117 + 117 117 >Si vous n’avez pas sécurisé votre réunion, les personnes qui viendraient à cliquer sur ce lien dans le futur pourraient accéder à la réunion. Consultez la partie “[[6. Comment sécuriser votre salle de réunion ?>>url:https://www.notion.so/6-Comment-s-curiser-votre-salle-de-r-union-19e250a0121d803482b4fbb2b5336bd7?pvs=21]] ” si vous souhaitez sécuriser l’accès à une salle. 118 118 119 -[[image:capture_ecran data-xwiki-image-style-alignment="center"height="424" width="200"]]120 +[[image:attachment:4a2946a6-d825-40d1-aae5-7efd818f6b61:capture_ecran_79.png||alt="capture_ecran 79.png"]] 120 120 121 121 == 6. Comment sécuriser votre salle de réunion ? == 122 122 ... ... @@ -135,7 +135,7 @@ 135 135 136 136 >💡 Avantage : l’accès est limité aux personnes qui disposent du code, sans nécessiter de compte SÉSAME. Idéal pour une réunion ouverte à des partenaires extérieurs. 137 137 138 -[[image:capture_ecran 3.png||alt="capture_ecran.png"data-xwiki-image-style-alignment="center" height="287" width="650"]]139 +[[image:attachment:5e7dd560-b78a-4412-9c39-a4822c784d60:capture_ecran.png||alt="capture_ecran.png"]] 139 139 140 140 === Sécurisation avec accès filtré === 141 141 ... ... @@ -150,7 +150,7 @@ 150 150 151 151 >💡 Astuce : Vous souhaitez vous assurer de l’identité de vos participants ? ~*~*~*~*Activez l’option “**Seuls les utilisateurs identifiés peuvent rejoindre la salle**” pour restreindre l’accès à des détenteurs d’un SÉSAME UL : étudiantes et étudiants, personnels ou invités Numériques. 152 152 153 -[[image:capture_ecran 4.png||alt="capture_ecran.png"data-xwiki-image-style-alignment="center" height="294" width="650"]]154 +[[image:attachment:86dc22d2-b471-4028-9bd5-35691fa025a5:capture_ecran.png||alt="capture_ecran.png"]] 154 154 155 155 == 7. Organiser un webinaire avec Greenlight == 156 156 ... ... @@ -163,7 +163,7 @@ 163 163 1. **Générez un code modérateur** que vous ne communiquerez qu’à l’équipe d”animation. 164 164 1. Assurez vous que l’option “**Les utilisateurs rejoignent la salle en mode silencieux**” est activée. 165 165 166 -[[image:capture_ecran data-xwiki-image-style-alignment="center"height="294" width="650"]]167 +[[image:attachment:3a57fcd0-1dc9-4118-ab4e-84f372769ca8:capture_ecran_82.png||alt="capture_ecran 82.png"]] 167 167 168 168 >💡 Astuce : En combinant les paramètres précédents vous pouvez créer de multiples scénarios pour gérer les accès à vos webinaires : [[Sécurisation avec accès filtré>>url:https://www.notion.so/S-curisation-avec-acc-s-filtr-19e250a0121d8084bc06d9f3dc15c772?pvs=21]] [[Sécuriser votre salle de réunion avec un code>>url:https://www.notion.so/S-curiser-votre-salle-de-r-union-avec-un-code-19e250a0121d806bbd2bebe18cd7cb50?pvs=21]] 169 169 ... ... @@ -183,7 +183,7 @@ 183 183 184 184 >💡 **Astuce** : Cliquez sur l’icône en forme de fichiers pour obtenir l’adresse directe à partager de votre vidéo. 185 185 186 -[[image:capture_ecran 5.png||alt="capture_ecran.png"data-xwiki-image-style-alignment="center" height="412" width="650"]]187 +[[image:attachment:da53ad98-5ab1-48f7-9ea9-b3d54b9039d3:capture_ecran.png||alt="capture_ecran.png"]] 187 187 188 188 == Usages avancés == 189 189
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