Code source wiki de Gérer votre quota
Version 4.1 par seclier5 le 03/07/2013 - 12:17
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 2 | Le quota de messagerie est l'espace maximum qui vous est alloué pour stocker vos messages et vos pièces jointes. **Une fois le quota maximum atteint vous ne recevez plus aucun message**, il est donc important de prendre garde a ne pas saturer cet espace. | ||
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| 4 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 5 | Un simple message ne tient que très peu de place par contre se sont les messages avec des pièces jointes qui vont occuper beaucoup de place. | ||
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| 7 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 8 | == Quota actuel == | ||
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| 10 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 11 | Une barre d'information en haut à droit vous donne l'état de votre quota en temps réel. Il suffit de la survoler avec la souris pour avoir plus d'informations. | ||
| 12 | |||
| 13 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 14 | [[image:attach:quota.png]] | ||
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| 16 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 17 | == Quota supérieur à 90% == | ||
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| 19 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 20 | Dès que vous atteignez 90% de votre quota vous recevez un message dont : | ||
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| 22 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 23 | * l'expéditeur est "**Administrateur de messagerie <messagerie-contact@univ-lorraine.fr>**" ; | ||
| 24 | * et le sujet est : "**ATTENTION : Espace de messagerie**". | ||
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| 26 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 27 | Ce message vous alerte directement, il sera renvoyé tout les 7 jours si la situation ne change pas. | ||
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| 29 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 30 | == Conseils == | ||
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| 32 | * On se rend souvent compte que nous gardons le même message en plusieurs exemplaires, vous pouvez gagner de la place en** ne gardant qu'une version**. | ||
| 33 | * Pensez a faire du **ménage dans votre dossier "Envoyé"**, lorsque vous envoyez un message celui est conservé dans le dossier "Envoyé". Si le message contient des pièces jointes celles ci seront aussi conservées. | ||
| 34 | * Il est possible de connaître la **taille d'un dossier** en survolant son nom (ceci ne fonctionnera pas avec des dossiers contenant des dossiers) : | ||
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| 36 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 37 | [[image:attach:quota4.png]] | ||
| 38 | \\(% style="color: rgb(68,66,66);" %) | ||
| 39 | |||
| 40 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 41 | |||
| 42 | |||
| 43 | * Pour visualiser les mails les plus gros de votre messagerie, vous pouvez taper "larger:3mb" dans la barre de recherche puis de cliquer sur le bouton "Rechercher". Cela va afficher les mails de plus de 3 Mo : | ||
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| 45 | (% style="text-align: left;" %) | ||
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| 47 | [[image:attach:quota_menage2.jpg]] | ||
| 48 | En cliquant ensuite sur le titre de la colonne "Taille", vous pourrez trier les mails de la taille la plus grande à la plus petite. Cela vous permettra d'identifier rapidement vos plus gros mails : | ||
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| 50 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 51 | [[image:attach:quota_menage5.jpg]] | ||
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| 53 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 54 | Vous pouvez ensuite **supprimer les pièces jointes associées**.(% style="text-align: left;" %) Pour ce faire, vous devez visualiser le message et sur chaque pièce jointe vous avez un lien "Supprimer" sur lequel il vous suffit de cliquer : | ||
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| 56 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 57 | [[image:attach:quota5.png]] |