Version 2.1 par mathieu9 le 20/10/2013 - 21:03
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1 Vous pouvez avoir besoin d'archiver un dossier de votre boite de messagerie. Par exemple, pour sauvegarder par précaution un dossier avant de le supprimer de la boite zimbra.
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3 Zimbra propose une fonctionnalité d'exportation d'objets zimbra (mail, agenda, ...) vers un fichier compressé, qui répond à ce besoin.
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5 Pour pourrez ensuite, à partir de ce fichier :
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7 * le réimporter dans votre boite zimbra, si nécessaire
8 * consulter certains mails ainsi exportés, à l'aide d'un lecteur de messagerie (outlook, thunderbird, ...).
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12 {{toc/}}
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14 Voici la procédure.
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16 Depuis la boite ci-dessous, nous souhaitons archiver tout le contenu du dossier "Archive-20131020"
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18 <archive1>
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20 = procédure d'exportation =
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22 il est fortement conseillé de faire cette opération depuis un réseau disposant d'un accès réseau rapide ; par exemple, depuis un réseau de l'Université.
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24 Cliquer sur l'onglet "Préférences", puis sur "Importer/Exporter" dans le menu de gauche :
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26 <archive2>
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28 Ensuite, dans la partie "Exporter" au centre de la page, cliquez sur "Tous les dossiers" et choisissez votre dossier à exporter :
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30 <archive3>
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32 Cliquer sur "Paramètres avancés", et cocher "Exporter uniquement les fichiers de contenu, et non les métadonnées" ; cliquer ensuite sur le bouton "Exporter".
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34 <archive4>
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36 Sélectionner un dossier de votre ordinateur vers ou exporter ce fichier ; ici, "C:\archive". Par défaut, le nom du fichier d'archive sera le nom du dossier à exporter, suivi de la date et l'heure du jour de l'opération :
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38 <archive5>
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40 Vous disposez maintenant d'une archive contenant tous les mails du dossier et des éventuels sous-dossiers. Les mails contiennent les éventuels documents joints.
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42 = Exemple de consultation ultérieure d'un mail =
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44 Cette procédure suppose qu'un lecteur de messagerie (outlook, thunderbird, ...) est déja installé sur votre ordinateur.
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46 Cet exemple a été réalisé depuis un ordinateur windows.
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48 <archive1>
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50 Double-cliquez sur le fichier d'archive ; les différents messages archivés s'affichent :
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52 <archive2>
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54 Vous pouvez ensuite consulter un mail précis, en faisant un 'clic droit' sur le mail concerné, et en choisissant un lecteur de mail (si plusieurs sont installés) ; ici, outlook est choisi pour cette opération
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56 <archive3>
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58 Résultat :
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60 <archive4>
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62 ATTENTION :
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64 Si votre lecteur de messagerie n'est pas correctement paramétré, ne l'utilisez pas pour répondre ou transférer le mail en cours de consultation.
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