Version 4.1 par seclier5 le 21/10/2013 - 08:17
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1 Vous pouvez avoir besoin d'archiver un dossier de votre boite de messagerie. Par exemple, pour sauvegarder par précaution un dossier avant de le supprimer de votre messagerie électronique.
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3 Zimbra propose une fonctionnalité d'exportation de ses objets (mail, agenda, ...) vers un fichier compressé, qui répond à ce besoin.
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5 Pour pourrez ensuite, à partir de ce fichier :
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7 * le réimporter dans votre boite Zimbra, si nécessaire
8 * consulter certains mails ainsi exportés, à l'aide d'un lecteur de messagerie (outlook, thunderbird, ...).
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12 Voici la procédure :
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16 {{toc/}}
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18 Depuis la boite ci-dessous, nous souhaitons archiver tout le contenu du dossier "Archive-20131020"
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20 [[image:attach:archive1-1.jpg]]
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22 = Procédure d'exportation =
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24 Il est fortement conseillé de faire cette opération depuis un réseau disposant d'un accès réseau rapide ; par exemple, depuis un réseau de l'université.
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26 Cliquez sur l'onglet "Préférences", puis sur "Importer/Exporter" dans le menu de gauche :
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28 [[image:attach:archive1-2.jpg]]
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32 Ensuite, dans la partie "Exporter" au centre de la page, cliquez sur "Tous les dossiers" et choisissez votre dossier à exporter :
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34 [[image:attach:archive1-3.jpg]]
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36 Cliquez sur "Paramètres avancés", et cochez "Exporter uniquement les fichiers de contenu, et non les métadonnées" ; cliquez ensuite sur le bouton "Exporter".
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38 [[image:attach:archive1-4.jpg]]
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40 Sélectionner un dossier de votre ordinateur vers où exporter ce fichier ; ici, "C:\archive". Par défaut, le nom du fichier d'archive sera le nom du dossier à exporter, suivi de la date et l'heure du jour de l'opération :
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42 [[image:attach:archive1-5.jpg]]
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44 Vous disposez maintenant d'une archive contenant tous les mails du dossier et des éventuels sous-dossiers. Les mails contiennent les documents joints.
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46 = Exemple de consultation ultérieure d'un mail =
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48 Cette procédure suppose qu'un lecteur de messagerie (outlook, thunderbird, ...) est déja installé sur votre ordinateur.
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50 {{info}}
51 Cet exemple a été réalisé depuis un ordinateur Windows.
52 {{/info}}
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54 [[image:attach:archive2-1.jpg]]
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56 Double-cliquez sur le fichier d'archive ; les différents messages archivés s'affichent :
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58 [[image:attach:archive2-2.jpg]]
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60 Vous pouvez ensuite consulter un mail précis, en faisant un 'clic droit' sur le mail concerné, et en choisissant un lecteur de mail (si plusieurs sont installés) ; ici, outlook est choisi pour cette opération
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62 [[image:attach:archive2-3.jpg]]
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64 Résultat :
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66 [[image:attach:archive2-4.jpg]]
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70 {{info}}
71 **ATTENTION :**
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73 Si votre lecteur de messagerie n'est pas correctement paramétré, ne l'utilisez pas pour répondre ou transférer le mail en cours de consultation.
74 {{/info}}
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