Version 9.8 par François Marron le 29/11/2023 - 10:08
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1 Vous pouvez avoir besoin d'archiver un dossier de votre boite de messagerie. Par exemple, pour sauvegarder par précaution un dossier avant de le supprimer de votre messagerie électronique.
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3 Zimbra propose une fonctionnalité d'exportation de ses objets (mail, agenda, ...) vers un fichier compressé, qui répond à ce besoin.
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5 Pour pourrez ensuite, à partir de ce fichier :
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7 * le réimporter dans votre boite Zimbra, si nécessaire
8 * consulter certains mails ainsi exportés, à l'aide d'un lecteur de messagerie (outlook, thunderbird, ...).
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10 Voici la procédure :
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14 {{toc/}}
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16 Depuis la boite ci-dessous, nous souhaitons archiver tout le contenu du dossier "Archive-20131020"
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18 [[image:attach:archive1-1.jpg]]
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20 = Procédure d'exportation =
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22 Il est fortement conseillé de faire cette opération depuis un réseau disposant d'un accès réseau rapide ; par exemple, depuis un réseau de l'université.
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24 Cliquez sur l'onglet "Préférences", puis sur "Importer/Exporter" dans le menu de gauche :
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26 [[image:attach:archive1-2.jpg]]
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29 Ensuite, dans la partie "Exporter" au centre de la page, cliquez sur "Tous les dossiers" et choisissez votre dossier à exporter :
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31 [[image:attach:archive1-3.jpg]]
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33 Cliquez sur "Paramètres avancés", et cochez "Exporter uniquement les fichiers de contenu, et non les métadonnées" ; cliquez ensuite sur le bouton "Exporter".
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35 [[image:attach:archive1-4.jpg]]
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37 Sélectionner un dossier de votre ordinateur vers où exporter ce fichier ; ici, "C:\archive". Par défaut, le nom du fichier d'archive sera le nom du dossier à exporter, suivi de la date et l'heure du jour de l'opération :
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39 [[image:attach:archive1-5.jpg]]
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41 Vous disposez maintenant d'une archive contenant tous les mails du dossier et des éventuels sous-dossiers. Les mails contiennent les documents joints.
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43 = Exemple de consultation ultérieure d'un mail =
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45 Cette procédure suppose qu'un lecteur de messagerie (outlook, thunderbird, ...) est déja installé sur votre ordinateur.
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47 {{info}}
48 Cet exemple a été réalisé depuis un ordinateur Windows.
49 {{/info}}
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51 [[image:attach:archive2-1.jpg]]
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53 Double-cliquez sur le fichier d'archive ; les différents messages archivés s'affichent :
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55 [[image:attach:archive2-2.jpg]]
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57 Vous pouvez ensuite consulter un mail précis, en faisant un 'clic droit' sur le mail concerné, et en choisissant un lecteur de mail (si plusieurs sont installés) ; ici, outlook est choisi pour cette opération
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59 [[image:attach:archive2-3.jpg]]
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61 Résultat :
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63 [[image:attach:archive2-4.jpg]]
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65 {{note}}
66 Si votre lecteur de messagerie n'est pas correctement paramétré, ne l'utilisez pas pour répondre ou transférer le mail en cours de consultation.
67 {{/note}}
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69 {{info}}
70 **~ Vous pouvez également importer l'intégralité de votre boite dans Thunderbird en suivant [[cette documentation>>doc:publique.dn.com.messagerie.Foire Aux Questions.Importer dans Thunderbird les mails provenant d'un export Zimbra.WebHome]].**
71 {{/info}}