Réponse automatique

Dans ce tutoriel nous vous indiquons comment mettre en place une réponse automatique sur votre messagerie. Cela peut être fort utile si vous souhaitez prévenir vos correspondants d'une absence (congé, déplacement, etc.)

Vous verrez que son paramétrage est très simple et que vous pourrez facilement planifier l'activation et la désactivation de celle-ci.

Dans l'onglet "Préférences" de Zimbra, choisissez "Hors du bureau". Vous devriez avoir une fenêtre ressemblant à celle-ci :

Dans le cadre "Hors du bureau", cliquez sur "Envoyer un message de réponse automatique" et renseignez un message d'absence. Vous pouvez, par exemple, indiquer dans ce message le nom d'une personne à contacter en votre absence.

Vous pouvez choisir la période pendant laquelle le message sera actif (vous pouvez donc le créer à l'avance) et définir automatiquement un Événement intitulé "Hors du Bureau" dans votre agenda. Il permettra aux personnes accédant à votre calendrier d'être informé de votre absence.

N'oubliez pas d'enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton « Enregistrer » en haut à gauche de l'écran.