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Code source wiki de Mail

Version 16.1 par nass5 le 27/08/2014 - 18:09
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3 {{toc/}}
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nass5 11.1 5 = Affichage des emails =
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nass5 11.1 7 [[image:attach:affichage.png]]
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nass5 11.1 9 * **Affichage "Par mail" :** L’affichage traditionnel présente une liste de mails en commençant par le mail le plus récent.
10 * **Affichage "Par conversation" :** Vos mails sont regroupés par objet. Le nombre de messages dans la conversation s’affiche entre parenthèses après l’objet. Chaque conversation contient le message d'origine et l'ensemble des réponses.
11 * Le menu en dessous vous permet de choisir l'emplacement du panneau de lecture. Soit à droite de la liste de emails, soit en dessous.
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13 = Créer des dossiers =
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nass5 11.1 15 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)En plus des dossiers (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Boîte de réception(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %), (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Envoyés(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %) et (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Corbeille(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %), vous pouvez créer des dossiers personnalisés dans n’importe quel dossier parent.
16 Dans la barre d’outils, cliquez sur la roue dentée en bout de ligne puis sur (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Nouveau dossier (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)([[image:attach:nouveau_dossier_mini.png]])(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %).
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nass5 11.1 18 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:nouveau_dossier.png]]
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nass5 11.1 21 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Dans la boite de dialogue qui apparaît, choisissez l'emplacement du dossier (en cliquant sur un dossier en particulier) et indiquez le nom du nouveau dossier.
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nass5 11.1 23 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:creer_un_dossier.png]]
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nass5 11.1 26 = (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Déplacer des emails dans des dossiers(%%) =
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nass5 11.1 28 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Vous pouvez transférer des emails ou des conservations complètes d’un dossier à l'autre. Pour cela, sélectionnez un email (avec le bouton gauche de la souris) et déplacez le vers le dossier souhaité dans le panneau de gauche (glisser-déplacer).
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nass5 11.1 30 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:deplacer_mail.png]]
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nass5 11.1 33 = (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Marquer un email comme 'non lu'(%%) =
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35 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Zimbra considère que les emails que vous avez ouverts ont été lus. Les conversations contenant des messages non lus sont affichées en gras.
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37 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Vous pouvez rétablir l'état d’un mail (de lu à non lu) en faisant un clic droit sur le mail concerné, puis en choisissant "Marquer comme non lu" dans le menu qui s'affiche(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %).
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39 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:marquer_non_lu.png]]
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42 = (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Demander un accusé de lecture(%%) =
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44 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %) (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Lorsque vous rédigez un email, choisissez (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Demander un accusé de lecture(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %) dans le menu (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Options(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %). Notez que le destinataire peut choisir de ne pas envoyer l’accusé de lecture.(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)
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47 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:accuse_lecture.png]]
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mathieu9 3.1 50 = (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Utiliser un modèle de mail(%%) =
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52 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Vous pouvez avoir besoin d'envoyer une réponse automatique à certains mails, tout en personnalisant quelques informations du mail. Par exemple, le modèle suivant permet de changer LOGIN et CORRESPONDANT:
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54 (% class="rteleft" %)
55 //Bonjour, Je viens de créer le compte (login : (% style="color: rgb(128,0,0);" %)${LOGIN}(%%)). Mr (% style="color: rgb(128,0,0);" %)${CORRESPONDANT}(%%) va prendre contact avec vous.
56 Cordialement,//
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nass5 15.1 58 === (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Étape 1 : Activez les Modèles de mail.(%%) ===
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nass5 15.1 60 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Dans l'onglet Préférences, tout en bas du menu de gauche, cliquez sur Zimlets puis assurer-vous que "Modèles de mail" est coché. Si ce n'est pas le cas, activez le et recharger la fenêtre.
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nass5 15.1 62 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Dans la fenêtre de Zimbra, onglet Mail, créez un nouveau dossier qui contiendra les modèles (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)(c(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)e dossier (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)**ne doit pas**(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %) se trouver sous un autre dossier). (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Appelez le 'Modèles'.
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nass5 15.1 64 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:modeles_email_creation_dossier.png]]
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nass5 15.1 67 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)
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nass5 15.1 70 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Cliquez en bas sur la Zimlet 'Modèles' afin de définir le répertoire qui contiendra vos modèles.
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nass5 15.1 72 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)
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nass5 15.1 75 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:modeles_email_preferences.png]]
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78 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)
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81 === (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Etape 2 : Créez un modèle.(%%) ===
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83 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)
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86 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Dans la fenêtre de mail, cliquez sur 'Nouveau message' pour rédiger un nouveau mail. Mettez tout ce qui sera remplaçable sous la forme (% style="color: rgb(128,0,0);" %)${MOT}(% style="color: rgb(0,0,0);" %) (sans accents et sans caractères spéciaux) et cliquez sur 'Modèles' et 'Enregistrer'.
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88 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %) (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Ce nouveau modèle devrait s'enregistrer dans votre dossier 'Modèles'.
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90 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:modele_email.png]]
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93 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)
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96 === (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Étape 3 : Envoyer un mail avec le modèle(%%) ===
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98 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Créez un nouveau mail,(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %) (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)dépliez le bouton '(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Modèles(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)', vous allez voir s'afficher le modèle créé précédemment. Cliquez sur Insérer (corps et objet).
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100 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:modeles_email_creation_1.png]]
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103 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Une nouvelle fenêtre apparaît vous permettant de donner des valeurs à ${LOGIN} et ${CORRESPONDANT}.
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105 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:modeles_email_creation_2.png]]
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107 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Renseignez les valeurs que vous souhaitez, validez et vous devriez voir ceci :
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109 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:modeles_email_creation_3.png]]
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mathieu9 3.1 112 = (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Enregistrer un mail en tant que brouillon(%%) =
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seclier5 7.1 114 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Vous pouvez enregistrer votre message sous forme de brouillon à terminer et à envoyer ultérieurement. Pour ce faire :
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seclier5 7.1 117 * rédigez votre mail et cliquez sur Enregistrer le brouillon ;\\
118 * le brouillon du mail est enregistré dans votre dossier Brouillons ;\\
119 * ouvrez le dossier Brouillons , puis cliquez sur le message ;\\
120 * vous pouvez rédiger et envoyer le message terminé de la même manière qu’un mail ordinaire.
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122 = Utilisation du vérificateur orthographique =
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124 Il existe deux moyens pour vérifier l'orthographe de votre mail :
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seclier5 7.1 126 === Vérification automatique ===
mathieu9 3.1 127
nass5 15.1 128 Vous pouvez activer une préférence pour que la vérification de l’orthographe soit automatiquement exécutée avant l’envoi de votre mail. Dans (% style="color: rgb(128,0,0);" %)Préférences > Mail > Créer des mails(%%), choisissez (% style="color: rgb(128,0,0);" %)Vérification orthographique obligatoire avant tout envoi de mail(%%).
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nass5 15.1 130 [[image:attach:correcteur_orthographique_1.png]]\\
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seclier5 8.1 132 === Vérification manuelle ===
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nass5 15.1 134 Cliquez sur (% style="color: rgb(128,0,0);" %)l'icône du vérificateur d’orthographe(%%) dans la barre d’outils. Les mots inconnus sont contrastés par le vérificateur d’orthographe.
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nass5 15.1 136 * Un clic sur le mot contrasté affiche un menu contextuel avec les suggestions de correction.
mathieu9 3.1 137 * Choisissez le mot correct.
138 * Pour accepter les modifications et fermer le vérificateur d’orthographe, cliquez sur (% style="color: rgb(128,0,0);" %)Reprendre la modification(%%).
139
nass5 15.1 140 [[image:attach:correcteur_orthographique_2.png]]\\
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142 = (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Imprimer un mail(%%) =
143
seclier5 7.1 144 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Pour une meilleure mise en page, il est préférable d'utiliser le bouton "(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Impression(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)" intégré dans Zimbra plutôt que la fonctionnalité impression du navigateur.
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nass5 15.1 146 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:imprimer_email.png]]
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nass5 15.1 148
mathieu9 3.1 149 = (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Insérer une image dans une signature(%%) =
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nass5 15.1 151 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Aller dans l’onglet (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Préférences  (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)puis rubrique (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Signatures(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %) . Cliquer sur (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Ajouter Signature(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %).
152 Choisir dans la liste déroulante toute à droite le (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Format HTML(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %). Le champ (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Insérer / éditer l'image(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %) permet d’ouvrir la liste des documents de votre ordinateur pour chercher l’image que vous voulez insérer (voir copie ci-dessous) :
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nass5 15.1 154 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:signature_avec_image.png]]
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mathieu9 3.1 157 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Une fois la signature saisie et l’image insérée, cliquer sur le bouton (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Enregistrer(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %).