4 - Je gère les droits d'accès à mes pages

Modifié par Camille Herry le 05/07/2024 - 10:50

Sommaire

Comprendre les droits d'accès
Avoir un résumé des droits attribués
Configurer les droits d’accès
Besoin d'aide ?

Comprendre les droits d'accès

Le wiki fournit un système d'autorisation granulaire vous permettant de contrôler précisément ce que les autres utilisateurs peuvent faire dans vos pages.
Ainsi les droits accès sont :

définis pour :
- Des utilisateurs UL (Toutes personnes qui se sont authentifiées une première fois sur le wiki)
- Des groupes dynamiques, en fonction de :
  - L'affectation de la personne (Exemple : annuaire:dn-infra_et_services)
  - La catégorie de la personne (Exemple : categorie:FB-fonctionnaire_biatss)
  - Si la personne faisait partie d'un groupe personnalisé (Exemple : app:info:wiki:dir:numerique-g1n)
    Ces groupes dynamiques sont automatiquement modifiés en fonction des informations de notre SI et mis à jour lors de l'authentification de l'usager.
- Des groupes interne à XWiki : XWIKIallgroup, qui correspond à tous les comptes authentifiés sur la plateforme.
- Des utilisateurs non authentifiés.
hérités par la hiérarchie des documents ;
⇒ Les droits peuvent être définis pour une page et toutes ses sous pages. Si une sous-page n'a pas de droit spécifique définis, les droits de la page parente s'appliqueront. Si des droits spécifiques sont définis pour une sous-page, les droits définis pour la page parente ne seront pas pris en compte.
autorisés ou interdires ;
attribués par fonctionnalité ( voir, modifier, administrer ...).

Conseils :

Autant que possible, définissez les droits au niveau le plus haut de l'arborescence de votre Wiki en les appliquant à l'ensemble des sous-pages. Pour les sous-pages faisant exception, appliquer alors les droits spécifiques (pages avec accès plus restreint par ex.)
Privilégiez le fait de donner un droit, plutôt que de le retirer ;
Les droits d’un utilisateur ont la priorité sur les droits des groupes de l’utilisateur.

Avoir un résumé des droits attribués

Cliquez sur le bouton en haut à droite de la page puis sur "Rapports de droits"
Une page s'affiche avec le rapport de droits.
Vous avez dedans un résumé des droits donnés dans l'espace dans lequel se situe la page ainsi que les droits donnés directement dans la page .

Configurer les droits d’accès

Remarque

Donner un droit à un utilisateur/groupe l’enlève à tous les autres, y compris si le droit est hérité par une page parente.
En effet, dans le wiki, lorsque personne n’a de droit de vue, édition et inscription, tout le monde a ces droits.

Cliquez sur le bouton en haut à droite de la page puis sur "Administrer la page"
Cliquez sur "Utilisateurs et Groupes"

Dans cet espace, vous pouvez gérer les droits à différente échelle :
- Droits : Page & Enfants : Définir les droits pour cette page et tous les sous-pages (actuelles et créées ultérieurement) ;
- Droits sur la page : Gérez les droits que pour cette page (cela n'impacte pas les pages enfants).
  ⇒ Permet de donner un droit à une page précise d'un espace sans que la personne ait accès à toute l'arborescence, cette page peut être alors partagée par email.
Cliquez sur "Droits : Page & Enfants " ou sur "Droits sur la page"
Vous pouvez ensuite configurer les droits.

1 : Sélecteur pour cibler la recherche par groupe ou par utilisateur ;
2 : Barre de recherche pour trouver un utilisateur ou un groupe. (La recherche des utilisateurs se fait par leur login UL. )
3 : Cases pour attribuer les droits : Cliquez une fois pour donner le droit   , deux fois pour le refuser  , et trois fois pour supprimer la configuration  .

Attention : Ne pas configurer un droit implique qu'il est hérité du niveau supérieur.

Les différents types de droits :
      - Voir : permet à un utilisateur / un groupe d’accéder à une page
      - Commenter : permet à un utilisateur / un groupe de commenter une page
      - Modifier : permet à un utilisateur / un groupe de modifier une page
      - Script : permet à un utilisateur / un groupe d’exécuter des macros avancées sur la page nécessitant du code
      - Supprimer : permet à un utilisateur / un groupe de supprimer une page (elle sera alors envoyée en corbeille)
      - Administrer : permet à un utilisateur / un groupe de gérer l'espace Wiki ainsi que d'avoir tous les droits (voir, modifier, etc.)
         ⚠ Cette option est uniquement disponible pour les Droits : Page & Enfants

Donner un droit à un utilisateur/groupe l’enlève à tous les autres, y compris si le droit est hérité par une page parente.

Si un utilisateur ou un groupe a le droit Administrer à un niveau de l'arborescence, et que l'on souhaite lui restreindre l'accès à une des pages enfants, il conviendra donc de positionner un droit d'interdiction sur le type Administrer au groupe/utilisateur concernés.
La configuration est sauvegardée automatiquement