6 - Mon espace a été migré

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Wiki est maintenant la nouvelle plateforme de travail collaborative de l'Université de Lorraine. Cette plateforme remplace Wikidocs, qui n'est plus maintenue depuis février 2024.

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Tous les usagers de l'université de Lorraine peuvent s'y connecter avec leurs identifiants habituels.

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Cet outil fonctionne avec le logiciel XWiki. ([[https:~~/~~/www.xwiki.org/xwiki/bin/view/Main/>>url:https://www.xwiki.org/xwiki/bin/view/Main/]]).

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Nous avons fait un guide utilisateur qui concerne la migration des espaces wiki, pour permettre à l'usager d'avoir des informations, des points d'attention sur la migration de leur espace.

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= Gestion des droits d'accès =

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(% class="wikigeneratedid" %)

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Lorsqu'un espace est migré, nous ajoutons les droits uniquement aux gestionnaires de l'espace, et nous transmettons l'ensemble des informations de cette migration par email.

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Elle ne prévoit pas la migration complète des droits de l'espace

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**Le gestionnaire doit remettre en place les droits d'accès, s'il y en a, sur l'ensemble de l'espace.**

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(% class="wikigeneratedid" %)

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Pour vous aider dans cette démarche, nous avons ajouté des informations à l'application "[[Catégoriser Mes Espaces Wikis>>https://cmew.univ-lorraine.fr||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]" pour vous permettre de visualiser directement :

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* les droits d'autorisation d'accès à l'espace :

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[[image:1717741673658-617.png||height="259" width="652"]]

22

* les restrictions par page

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[[image:1717741689247-881.png||height="209" width="769"]]

*

(% class="wikigeneratedid" %)

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La documentation qui explique pas à pas la procédure est la suivante : [[ 4 - Je gère les droits d'accès à mes pages>>doc:publique.dn.outils.wiki.4 - Je gère les droits d'accès à mes pages.WebHome||target="_blank"]]

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= Vérifier mes pages après la migration =

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Toutes les données demandées à être migrées du wikidocs vers cette nouvelle plateforme l'ont été, ou sont en cours.

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Ainsi, aucune donnée n'a été perdue ; cependant le transfert a pu entrainer des modifications sur vos pages.

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Attention, les modifications apportées après la migration dans le wikidocs ne seront pas reportées dans le nouveau wiki.

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**Voici les principaux points qu'on vous conseille de vérifier dans vos pages :**

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* **Les liens ;**

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** Si l'icône [[image:Screenshot_20231018_112623 - Copie.png||alt="?"]] apparait à côté d'un lien, cela veut dire qu'il n'est pas reconnu, soit parce que la page n'existe plus, soit parce que l'espace cible n'a pas encore été migré sur la nouvelle plateforme

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Par exemple :

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[[image:Screenshot_20231018_112623.png]]

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** Un lien qui pointe vers une URL de la forme [[https:~~/~~/wikidocs.univ-lorraine.fr/xxxxx>>https://wikidocs.univ-lorraine.fr/xxxxx]], si c'est le cas cela veut dire que la page ciblée ne fait pas partie des espaces qui ont encore migré.

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La mise à jour sera ultérieur une fois que l'espace aura été migré.

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{{info}}Des développements ont permis d'améliorer la récupération des liens :

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* Lien interne à un espace

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* Lien externe à un espace, d'un espace confluence migré vers XWiki

51

* Lien externe à un espace, d'un espace confluence pas encore migré.{{/info}}

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\\

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* **L'intégration des images ; **

54

Il est possible que la taille de certaines images ait changé sur certaine page. Il conviendra donc de modifer la taille comme vous le souhaitez.

55

Pour modifier la taille d'une image, double-cliquez sur l'image, et allez dans l'onglet "Avancée".

56

* **Les macros ;**(((

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(% id="cke_bm_26208S" style="display:none" %) (%%)Si vous rencontrez ce message d'erreur, cela veut dire que la macro que vous utilisiez dans Wikidocs n'est pas disponible dans le Wiki.

58

[[image:zee.PNG]]

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Vous pouvez trouver une alternative dans le tableau "Retrouver les principales macros Wikidocs dans le wiki".

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)))

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* **La mise en forme des tableaux ;**

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* **Les droits d'accès** (voir le tutoriel [["Je gère les droits d'accès à mes pages">>doc:publique.dn.outils.wiki.4 - Je gère les droits d'accès à mes pages.WebHome]]).

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En effet les droits d'accès ne sont pas repris, car bien souvent, les droits ont été mis en place à partir de groupes internes à l'application Confluence.

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Lorsque nous migrons l'espace, nous positionnons les droits d'accès uniquement aux gestionnaires de l'espace, charge à eux, ensuite de donner les droits qui convient à qui de droit.

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Il est possible d'avoir un affichage des droits actuellement en place sur votre espace wikidocs, depuis l'application : [[https:~~/~~/cmew.univ-lorraine.fr/mes_espaces.php>>https://cmew.univ-lorraine.fr/mes_espaces.php]]

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= Macro Confluence compatible avec XWiki =

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Voici 2 liens qui listent :

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* les macros qui sont reprises de confluence vers XWiki à la migration de votre espace : [[https:~~/~~/xwiki.com/en/confluence-macros-alternatives>>https://xwiki.com/en/confluence-macros-alternatives]]

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* la syntaxe/exemple de mise en œuvre : [[https:~~/~~/wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/XWiki/XWikiSyntax?syntax=2.1&section=Macros>>https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/XWiki/XWikiSyntax?syntax=2.1&section=Macros]]

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(% class="info" %)|**Macro Confluence**|(% style="width:243px" %)**Est-ce que la migration est supportée ?**|(% style="width:134px" %)**Macro XWiki**|(% style="width:963px" %)**Informations complémentaires**

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**info**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Info>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Info%20Macro]]|(% style="width:963px" %)Affiche un message dans une boite grise

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**warning**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Warning>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Warning%20Macro]]|(% style="width:963px" %)Affiche un message dans une boite orange

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**tip**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Tip>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)

79

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**note**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Note>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)

80

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**success**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Success>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Success%20Macro]]|(% style="width:963px" %)Affiche un message dans une boite verte

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**error**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Error>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Error%20Macro]]|(% style="width:963px" %)Affiche un message dans une boite rouge

82

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**expand**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Expand>>https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/Confluence/Macros/Expand]]|(% style="width:963px" %)Permets de fournir du contenu dans une section extensible/réductible

83

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**toc**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[TOC>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/TOC%20Macro]]|(% style="width:963px" %)C'est une table des matières

84

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**anchor**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Anchor>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)Permets de faire un lien ciblé dans une partie de la page

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**children**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Children>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Children%20Macro/]]|(% style="width:963px" %)Génère un bloc qui affiche les pages enfants.

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La migration de cette macro ne permet pas de se passer de l'ajout d'un item "Attachments" lorsqu'il existe des pièces jointes dans la page de la macro.

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**panel**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Panel>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**recently-updated**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Recently updated>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/#HRecentlyUpdated]]|(% style="width:963px" %)

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**status**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Status>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Status%20Macro/]]|(% style="width:963px" %)Crée des vignettes/pastilles de couleurs

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**details**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**contentbylabel**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)

92

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**code**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Code>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Code%20Macro/]]|(% style="width:963px" %)Permets d'ajouter un bloc de code HTML

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**view file**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[View File>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**section**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Section>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)Donne la possibilité d'organiser votre contenu en sections et en colonne

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**column**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Column>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Column%20Macro]]|(% style="width:963px" %)

96

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**excerpt**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Excerpt>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)

97

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**include**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Include>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Include%20Macro]]|(% style="width:963px" %)Inclure d'autres pages dans la page actuelle

98

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**page tree**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)

99

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**tasks report macro**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Task Manager Pro>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/TaskApplication]]|(% style="width:963px" %)

100

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**list labels**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**blog posts**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)L'[[application Blog>>https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Blog%20Application]] peut-être utilisé comme une alternative

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**attachments**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Attachments>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**create from template**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**page tree search**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)Un développement est en cours pour reprendre les principes de la macro PageTree Search et LiveSearch, qui permet d'effectuer une recherche dans un espace

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**excerpt include**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)

106

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**viewxls**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[View XLS>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**viewpdf**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[PDF Viewer>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/PDF%20Viewer%20Macro]]|(% style="width:963px" %)Permets de visualiser un pdf directement dans la page XWiki.

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**content report table**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Content report table>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**contributors**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)

110

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**widget**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)[[XWiki Dashboards>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Dashboard%20Application]] peut-être utilisé comme une alternative

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**roadmap**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)[[Diagram Pro>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/DiagramApplication]] peut-être utilisé comme une alternative

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**popular labels**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)[[Cloud of Tags>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Tag%20Cloud%20Macro]] peut-être utilisé comme une alternative

113

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**gallery**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Gallery>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Gallery%20Macro]]|(% style="width:963px" %)

114

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**viewdoc**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[View Doc>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)

115

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**viewppt**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[View Ppt>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)

116

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**profile picture**|(% style="width:243px" %)Partial|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)[[User card macro>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]] peut-être utilisé comme une alternative

117

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**jira**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[JIRA>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/JIRA%20Macro]]|(% style="width:963px" %)

118

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**tasklist**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Task Manager Pro>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/TaskApplication]]|(% style="width:963px" %)

119

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**change-history**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)La macro Confluence propose les mêmes informations que le panneau Historique XWiki, qui est affiché par défaut sur la page.

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**profile**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)[[User card macro>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]] peut-être utilisé comme une alternative

121

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**multimedia**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Multimedia>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)

122

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**favpages**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)Par défaut, XWiki est livré avec l'application Like préinstallée. Cela permet aux utilisateurs d'aimer les pages et de pouvoir les retrouver dans un répertoire de « pages aimées ».

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|(% style="background-color:#ffffcc" %)**chart**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)

124

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**drawio**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Drawio>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)

125

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**gliffy**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Gliffy>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)

126

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**viewfile**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[View File>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)

127

|(% style="background-color:#ffffcc" %)**task-list**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Task Manager Pro>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/TaskApplication]]|(% style="width:963px" %)

= Les tableaux =

Lors de la migration des tableaux, leurs couleurs sont reprises. Cependant, il n'est pas possible de visualiser ces couleurs dans les propriétés. L'affichage des propriétés d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne semblent indiquer qu'aucune couleur n'est présente, le mécanisme de couleur wikidocs n'est pas le même que pour XWiki.

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Si vous désirez reprendre une couleur d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne, vous pouvez la dupliquer (copier/coller). Pour une ligne ou une colonne, vous pouvez utiliser l'insertion (avant après) qui reprend les couleurs de la ligne ou de la colonne sur laquelle vous êtes positionné.

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Pour ces deux méthodes, vous serez dans le même cas que précédemment, les couleurs ne seront toujours pas visibles dans les propriétés d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne.

= Conseils =

* Pour avoir plus de possibilité dans la plateforme, nous vous conseillons d'activer le mode utilisateurs avancés (pour l'activer, consulter le tutoriel [[Activer le mode utilisateur avancé">>doc:publique.dn.outils.wiki.5 - Je vais plus loin.WebHome||anchor="HActiverlemodeUtilisateuravancE9"]]).

= Pour vous aider =

Une visite guidée vous accompagne lors de votre première connexion.

144

145

Pour relancer la visite guidée, cliquer sur le bouton [[image:visiteguidee.PNG]] en bas à droite de votre écran.

146

147

Des tutoriels sont également disponibles :

= FAQ =

Une foire aux questions est disponible à [[cette adresse>>url:https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/publique/dn/outils/wiki/faq/]]. Elle sera renseignée au fur et à mesure des questions/problèmes qui nous seront remontés.

= Tickets =

Si vous rencontrez des problèmes à l'usage du wiki, vous pouvez créer un ticket à [[cette adresse>>url:https://auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d110]].

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158

{{include reference="publique.dn.outils.wiki.Besoin d'aide.WebHome"/}}

Code source wiki de 6 - Mon espace a été migré

Arborescence des pages

Pour vous aider