Modifications pour le document Déclaration pour e-parapheur - Information sur la protection des données personnelles

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.sied-doctec-am
	1	+XWiki.weber31

Contenu

...	...	@@ -2,22 +2,22 @@
2	2
3	3	= Description du traitement des données =
4	4
	5	+\\
5	5
6		-
7	7	* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
8	8
	9	+\\
9	9
	11	+\\
10	10
11		-
12		-
13	13	\\
14	14
15	15	Les données seront traitées par:
16	16
	17	+\\
17	17
	19	+**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
18	18
19		-**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
20		-
21	21	**Propriétaire d'un parapheur:**
22	22
23	23	* informations des personnels UL
...	...	@@ -29,12 +29,12 @@
29	29	* ensemble des données hors contacts des personnes
30	30	* dossier de preuve
31	31
	32	+\\
32	32
33		-
34	34	Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
35	35
	36	+\\
36	36
37		-
38	38	**Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
39	39
40	40	**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
...	...	@@ -41,32 +41,32 @@
41	41
42	42	**Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
43	43
	44	+\\
44	44
45		-
46	46	= Objet du traitement des données =
47	47
48	48	//__Finalités__//
49	49
	50	+\\
50	50
51		-
52	52	* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
53	53
	54	+\\
54	54
55		-
56	56	//__Base légale__//
57	57
	58	+\\
58	58
59		-
60	60	Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
61	61
	62	+\\
62	62
63		-
64	64	= Données traitées =
65	65
66	66	//__Catégories et origines des données traitées__//
67	67
	68	+\\
68	68
69		-
70	70	(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
71	71
72	72	* Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
...	...	@@ -86,26 +86,26 @@
86	86	* assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
87	87	* workflow de signature et de validation sur chaque document
88	88
89		-
	89	+\\
90	90
	91	+\\
91	91
92		-
93	93	= Personnes concernées =
94	94
	95	+\\
95	95
96		-
97	97	(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
98	98
99	99	(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
100	100
	101	+\\
101	101
102		-
103	103	= Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
104	104
	105	+\\
105	105
	107	+**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
106	106
107		-**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
108		-
109	109	**Propriétaire d'un parapheur:**
110	110
111	111	* informations des personnels UL
...	...	@@ -117,28 +117,28 @@
117	117	* ensemble des données hors contacts des personnes
118	118	* dossier de preuve
119	119
	120	+\\
120	120
	122	+\\
121	121
122		-
123		-
124	124	**Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
125	125
126	126	Site: https:~/~/www.lex-persona.com
127	127
	128	+\\
128	128
129		-
130	130	= Transferts des données hors UE =
131	131
	132	+\\
132	132
133		-
134	134	Non concerné
135	135
	136	+\\
136	136
137		-
138	138	= Durée de conservation des données =
139	139
	140	+\\
140	140
141		-
142	142	**Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
143	143
144	144	**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
...	...	@@ -145,12 +145,12 @@
145	145
146	146	**Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
147	147
	148	+\\
148	148
149		-
150	150	= Sécurité =
151	151
	152	+\\
152	152
153		-
154	154	Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
155	155	Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
156	156
...	...	@@ -159,18 +159,18 @@
159	159	* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
160	160	* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
161	161
162		-
	162	+\\
163	163
	164	+\\
164	164
165		-
166	166	= // // Analyse d'impact =
167	167
	168	+\\
168	168
169		-
170	170	Non concerné.
171	171
	172	+\\
172	172
173		-
174	174	= Vos droits sur les données vous concernant =
175	175
176	176	//Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données.//
...	...	@@ -177,8 +177,8 @@
177	177
178	178	//Pour les exercer vous pouvez ~://
179	179
	180	+\\
180	180
181		-
182	182	(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
183	183
184	184	Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
...	...	@@ -192,6 +192,8 @@
192	192
193	193	L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
194	194
	195	+\\
	196	+
195	195	//Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
196	196
197	197	//