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Modifié par Stéphane Weber le 10/02/2025 - 14:07
Depuis la version 1.1
modifié par sied-doctec-am
sur 19/04/2023 - 17:19
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À la version 9.1
modifié par Stéphane Weber
sur 09/07/2024 - 14:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +publique.dn.secu.rgpd.Déclarations RGPD (grand public).WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.sied-doctec-am
1 +XWiki.weber31
Contenu
... ... @@ -1,23 +3,17 @@
1 -\\
2 -
3 3  = Description du traitement des données =
4 4  
5 5  
4 +* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
5 +* Création des comptes utilisateurs
6 +* Délivrance des certificats électroniques
7 +* Création de signatures électroniques de documents
8 +* Génération et stockage des fichiers de preuve
6 6  
7 -* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
8 -
9 -
10 -
11 -
12 -
13 -\\
14 -
15 15  Les données seront traitées par:
16 16  
17 17  
13 +**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
18 18  
19 -**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
20 -
21 21  **Propriétaire d'un parapheur:**
22 22  
23 23  * informations des personnels UL
... ... @@ -29,18 +29,16 @@
29 29  * ensemble des données hors contacts des personnes
30 30  * dossier de preuve
31 31  
32 -
33 -
34 34  Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
35 35  
36 36  
37 -
38 38  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
39 39  
40 -**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
31 +**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
41 41  
42 42  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
43 43  
35 +**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
44 44  
45 45  
46 46  = Objet du traitement des données =
... ... @@ -48,64 +48,56 @@
48 48  //__Finalités__//
49 49  
50 50  
43 +* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
44 +* Création des comptes utilisateurs
45 +* Délivrance des certificats électroniques
46 +* Création de signatures électroniques de documents
47 +* Génération et stockage des fichiers de preuve
51 51  
52 -* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
53 -
54 -
55 -
56 56  //__Base légale__//
57 57  
58 58  
59 -
60 60  Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
61 61  
62 62  
63 -
64 64  = Données traitées =
65 65  
66 66  //__Catégories et origines des données traitées__//
67 67  
68 68  
60 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
69 69  
70 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
71 -
72 72  * Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
73 73  
74 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
64 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
75 75  
76 76  * Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
77 77  
78 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application**
68 +(% style="text-decoration:underline" %)**Création d'informationS dans l'application**
79 79  
80 80  Pour les Personnels UL:
81 81  
82 82  * association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur)
83 83  
84 -Pour les Personnels UL et Personne hors UL:
74 +Pour les Personnels UL et les Personnes hors UL:
85 85  
86 86  * assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
87 87  * workflow de signature et de validation sur chaque document
88 88  
89 -
90 90  
91 -
92 -
93 93  = Personnes concernées =
94 94  
95 95  
83 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
96 96  
97 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
85 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
98 98  
99 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
100 100  
101 -
102 -
103 103  = Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
104 104  
105 105  
91 +**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
106 106  
107 -**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
108 -
109 109  **Propriétaire d'un parapheur:**
110 110  
111 111  * informations des personnels UL
... ... @@ -118,59 +118,49 @@
118 118  * dossier de preuve
119 119  
120 120  
121 -
122 -
123 -
124 124  **Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
125 125  
126 -Site: https:~/~/www.lex-persona.com
107 +Site: [[https:~~/~~/www.lex-persona.com>>url:https://www.lex-persona.com||shape="rect"]]
127 127  
109 +Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
128 128  
129 129  
130 130  = Transferts des données hors UE =
131 131  
132 132  
133 -
134 134  Non concerné
135 135  
136 136  
137 -
138 138  = Durée de conservation des données =
139 139  
140 140  
141 -
142 142  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
143 143  
144 -**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
123 +**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
145 145  
146 146  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
147 147  
127 +**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
148 148  
149 149  
150 150  = Sécurité =
151 151  
152 152  
133 +Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
134 +Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
153 153  
154 -Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
155 -Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
136 +(% style="text-decoration:underline" %)Authentification:
156 156  
157 -(% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
138 +* (% style="text-decoration:underline" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
139 +* (% style="text-decoration:underline" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
158 158  
159 -* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
160 -* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
161 161  
162 -
142 += // // Analyse d'impact =
163 163  
164 164  
165 -
166 -= // // Analyse d'impact =
167 -
168 -
169 -
170 170  Non concerné.
171 171  
172 172  
173 -
174 174  = Vos droits sur les données vous concernant =
175 175  
176 176  //Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données.//
... ... @@ -178,21 +178,17 @@
178 178  //Pour les exercer vous pouvez ~://
179 179  
180 180  
155 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
181 181  
182 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
157 +Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Numérique / Applications administratives / Mon support technique pour les applications métiers ( [[https:~~/~~/u2l.fr/siedamapplis>>url:https://u2l.fr/siedamapplis]] puis "Autres applications" et renseigner e-parapheur)
183 183  
184 -Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
159 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL:**
185 185  
186 -(https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936)
161 +* Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
187 187  
188 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:**
189 -
190 -* Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr
191 -
192 -
193 193  L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
194 194  
165 +
195 195  //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
196 196  
197 -//
198 -//
168 +
URLShortener.Code.URLShortenerClass[0]
pageID
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +8d439