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Modifié par Stéphane Weber le 10/02/2025 - 14:07
Depuis la version 2.1
modifié par Stéphane Weber
sur 19/04/2023 - 17:54
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À la version 7.3
modifié par Stéphane Weber
sur 09/07/2024 - 08:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +publique.dn.secu.rgpd.Déclarations RGPD (grand public).WebHome
Contenu
... ... @@ -1,20 +3,14 @@
1 -\\
2 -
3 3  = Description du traitement des données =
4 4  
5 -\\
6 6  
7 -* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
4 +* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
5 +* Création des comptes utilisateurs
6 +* Délivrance des certificats électroniques
7 +* Création de signatures électroniques de documents
8 +* Génération et stockage des fichiers de preuve
8 8  
9 -\\
10 -
11 -\\
12 -
13 -\\
14 -
15 15  Les données seront traitées par:
16 16  
17 -\\
18 18  
19 19  **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
20 20  
... ... @@ -29,80 +29,73 @@
29 29  * ensemble des données hors contacts des personnes
30 30  * dossier de preuve
31 31  
32 -\\
33 33  
34 34  Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
35 35  
36 -\\
37 37  
38 38  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
39 39  
40 -**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
32 +**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
41 41  
42 42  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
43 43  
44 -\\
36 +**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
45 45  
38 +
46 46  = Objet du traitement des données =
47 47  
48 48  //__Finalités__//
49 49  
50 -\\
51 51  
52 -* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
44 +* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
45 +* Création des comptes utilisateurs
46 +* Délivrance des certificats électroniques
47 +* Création de signatures électroniques de documents
48 +* Génération et stockage des fichiers de preuve
53 53  
54 -\\
55 55  
56 56  //__Base légale__//
57 57  
58 -\\
59 59  
60 60  Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
61 61  
62 -\\
63 63  
64 64  = Données traitées =
65 65  
66 66  //__Catégories et origines des données traitées__//
67 67  
68 -\\
69 69  
70 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
62 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
71 71  
72 72  * Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
73 73  
74 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
66 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
75 75  
76 76  * Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
77 77  
78 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application**
70 +(% style="text-decoration:underline" %)**Création d'informationS dans l'application**
79 79  
80 80  Pour les Personnels UL:
81 81  
82 82  * association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur)
83 83  
84 -Pour les Personnels UL et Personne hors UL:
76 +Pour les Personnels UL et les Personnes hors UL:
85 85  
86 86  * assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
87 87  * workflow de signature et de validation sur chaque document
88 88  
89 -\\
90 90  
91 -\\
92 92  
93 93  = Personnes concernées =
94 94  
95 -\\
96 96  
97 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
86 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
98 98  
99 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
88 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
100 100  
101 -\\
102 102  
103 103  = Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
104 104  
105 -\\
106 106  
107 107  **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
108 108  
... ... @@ -117,59 +117,51 @@
117 117  * ensemble des données hors contacts des personnes
118 118  * dossier de preuve
119 119  
120 -\\
121 121  
122 -\\
123 123  
124 124  **Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
125 125  
126 -Site: https:~/~/www.lex-persona.com
111 +Site: [[https:~~/~~/www.lex-persona.com>>url:https://www.lex-persona.com||shape="rect"]]
127 127  
128 -\\
113 +Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
129 129  
115 +
130 130  = Transferts des données hors UE =
131 131  
132 -\\
133 133  
134 134  Non concerné
135 135  
136 -\\
137 137  
138 138  = Durée de conservation des données =
139 139  
140 -\\
141 141  
142 142  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
143 143  
144 -**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
127 +**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
145 145  
146 146  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
147 147  
148 -\\
131 +**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
149 149  
133 +
150 150  = Sécurité =
151 151  
152 -\\
153 153  
154 -Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
155 -Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
137 +Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
138 +Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
156 156  
157 -(% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
140 +(% style="text-decoration:underline" %)Authentification:
158 158  
159 -* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
160 -* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
142 +* (% style="text-decoration:underline" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
143 +* (% style="text-decoration:underline" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
161 161  
162 -\\
163 163  
164 -\\
165 165  
166 -= // // Analyse d'impact =
147 += // // Analyse d'impact =
167 167  
168 -\\
169 169  
170 170  Non concerné.
171 171  
172 -\\
173 173  
174 174  = Vos droits sur les données vous concernant =
175 175  
... ... @@ -177,24 +177,20 @@
177 177  
178 178  //Pour les exercer vous pouvez ~://
179 179  
180 -\\
181 181  
182 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
160 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
183 183  
184 -Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
162 +Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Numérique / Applications admin
185 185  
186 -(https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936)
164 +( [[https:~~/~~/u2l.fr/siedamapplis>>url:https://u2l.fr/siedamapplis]] (puis "Autres applications" et renseigner e-parapheur))
187 187  
188 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:**
166 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL:**
189 189  
190 -* Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr
168 +* Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
191 191  
192 -
193 193  L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
194 194  
195 -\\
196 196  
197 197  //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
198 198  
199 -//
200 -//
175 +
URLShortener.Code.URLShortenerClass[0]
pageID
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +8d439