Modifications pour le document Déclaration pour e-parapheur - Information sur la protection des données personnelles

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.weber31
	1	+XWiki.sied-doctec-am

Contenu

...	...	@@ -2,18 +2,22 @@
2	2
3	3	= Description du traitement des données =
4	4
5		-\\
6	6
	6	+
7	7	* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
8	8
	9	+
	10	+
	11	+
	12	+
9	9	\\
10	10
11	11	Les données seront traitées par:
12	12
13		-\\
14	14
15		-**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
16	16
	19	+**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
	20	+
17	17	**Propriétaire d'un parapheur:**
18	18
19	19	* informations des personnels UL
...	...	@@ -25,12 +25,12 @@
25	25	* ensemble des données hors contacts des personnes
26	26	* dossier de preuve
27	27
28		-\\
29	29
	33	+
30	30	Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
31	31
32		-\\
33	33
	37	+
34	34	**Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
35	35
36	36	**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
...	...	@@ -37,32 +37,32 @@
37	37
38	38	**Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
39	39
40		-\\
41	41
	45	+
42	42	= Objet du traitement des données =
43	43
44	44	//__Finalités__//
45	45
46		-\\
47	47
	51	+
48	48	* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
49	49
50		-\\
51	51
	55	+
52	52	//__Base légale__//
53	53
54		-\\
55	55
	59	+
56	56	Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
57	57
58		-\\
59	59
	63	+
60	60	= Données traitées =
61	61
62	62	//__Catégories et origines des données traitées__//
63	63
64		-\\
65	65
	69	+
66	66	(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
67	67
68	68	* Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
...	...	@@ -82,26 +82,26 @@
82	82	* assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
83	83	* workflow de signature et de validation sur chaque document
84	84
85		-\\
	89	+
86	86
87		-\\
88	88
	92	+
89	89	= Personnes concernées =
90	90
91		-\\
92	92
	96	+
93	93	(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
94	94
95	95	(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
96	96
97		-\\
98	98
	102	+
99	99	= Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
100	100
101		-\\
102	102
103		-**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
104	104
	107	+**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
	108	+
105	105	**Propriétaire d'un parapheur:**
106	106
107	107	* informations des personnels UL
...	...	@@ -113,28 +113,28 @@
113	113	* ensemble des données hors contacts des personnes
114	114	* dossier de preuve
115	115
116		-\\
117	117
118		-\\
119	119
	122	+
	123	+
120	120	**Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
121	121
122	122	Site: https:~/~/www.lex-persona.com
123	123
124		-\\
125	125
	129	+
126	126	= Transferts des données hors UE =
127	127
128		-\\
129	129
	133	+
130	130	Non concerné
131	131
132		-\\
133	133
	137	+
134	134	= Durée de conservation des données =
135	135
136		-\\
137	137
	141	+
138	138	**Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
139	139
140	140	**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
...	...	@@ -141,12 +141,12 @@
141	141
142	142	**Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
143	143
144		-\\
145	145
	149	+
146	146	= Sécurité =
147	147
148		-\\
149	149
	153	+
150	150	Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
151	151	Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
152	152
...	...	@@ -155,18 +155,18 @@
155	155	* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
156	156	* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
157	157
158		-\\
	162	+
159	159
160		-\\
161	161
	165	+
162	162	= // // Analyse d'impact =
163	163
164		-\\
165	165
	169	+
166	166	Non concerné.
167	167
168		-\\
169	169
	173	+
170	170	= Vos droits sur les données vous concernant =
171	171
172	172	//Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données.//
...	...	@@ -173,8 +173,8 @@
173	173
174	174	//Pour les exercer vous pouvez ~://
175	175
176		-\\
177	177
	181	+
178	178	(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
179	179
180	180	Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
...	...	@@ -188,8 +188,6 @@
188	188
189	189	L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
190	190
191		-\\
192		-
193	193	//Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
194	194
195	195	//