Modifications pour le document Déclaration pour e-parapheur - Information sur la protection des données personnelles
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,10 +1,16 @@ 1 += Description du traitement des données = 2 + 1 1 \\ 2 2 3 -= Description du traitement des données = 5 +* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine) 6 +* Création des comptes utilisateurs 7 +* Délivrance des certificats électroniques 8 +* Création de signatures électroniques de documents 9 +* Génération et stockage des fichiers de preuve 4 4 5 5 \\ 6 6 7 - * permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)13 +\\ 8 8 9 9 \\ 10 10 ... ... @@ -33,10 +33,12 @@ 33 33 34 34 **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL. 35 35 36 -**Personne hors UL (**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.42 +**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé. 37 37 38 38 **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona 39 39 46 +**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona 47 + 40 40 \\ 41 41 42 42 = Objet du traitement des données = ... ... @@ -45,7 +45,11 @@ 45 45 46 46 \\ 47 47 48 -* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine) 56 +* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine) 57 +* Création des comptes utilisateurs 58 +* Délivrance des certificats électroniques 59 +* Création de signatures électroniques de documents 60 +* Génération et stockage des fichiers de preuve 49 49 50 50 \\ 51 51 ... ... @@ -71,13 +71,13 @@ 71 71 72 72 * Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona) 73 73 74 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application** 86 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'informationS dans l'application** 75 75 76 76 Pour les Personnels UL: 77 77 78 78 * association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur) 79 79 80 -Pour les Personnels UL et Personne hors UL: 92 +Pour les Personnels UL et les Personnes hors UL: 81 81 82 82 * assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés) 83 83 * workflow de signature et de validation sur chaque document ... ... @@ -90,9 +90,9 @@ 90 90 91 91 \\ 92 92 93 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...) 105 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...) 94 94 95 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine 107 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine 96 96 97 97 \\ 98 98 ... ... @@ -119,8 +119,10 @@ 119 119 120 120 **Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France) 121 121 122 -Site: https:~/~/www.lex-persona.com 134 +Site: [[https:~~/~~/www.lex-persona.com>>url:https://www.lex-persona.com||shape="rect"]] 123 123 136 +Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France. 137 + 124 124 \\ 125 125 126 126 = Transferts des données hors UE = ... ... @@ -137,10 +137,12 @@ 137 137 138 138 **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL. 139 139 140 -**Personne hors UL (**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.154 +**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé. 141 141 142 142 **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona 143 143 158 +**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona 159 + 144 144 \\ 145 145 146 146 = Sécurité = ... ... @@ -147,8 +147,8 @@ 147 147 148 148 \\ 149 149 150 -Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France) 151 -Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.166 +Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données. 167 +Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles. 152 152 153 153 (% style="text-decoration: underline;" %)Authentification: 154 154 ... ... @@ -175,15 +175,15 @@ 175 175 176 176 \\ 177 177 178 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL** 194 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL** 179 179 180 180 Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique 181 181 182 -(https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936) 198 +([[https:~~/~~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936>>url:https://auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936||shape="rect"]]) 183 183 184 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:** 200 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL:** 185 185 186 -* Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr 202 +* Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]] 187 187 188 188 189 189 L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]] ... ... @@ -192,5 +192,4 @@ 192 192 193 193 //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]// 194 194 195 -// 196 -// 211 +\\