Skip to Content
Découvrez les nouveautés de cette version : Fonctionnalités, améliorations et évolutions vous attendent ! 👉 Cliquez ici pour en savoir plus
Modifié par Stéphane Weber le 10/02/2025 - 14:07
Depuis la version 3.1
modifié par Stéphane Weber
sur 19/04/2023 - 17:56
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 7.3
modifié par Stéphane Weber
sur 09/07/2024 - 08:48
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +publique.dn.secu.rgpd.Déclarations RGPD (grand public).WebHome
Contenu
... ... @@ -1,16 +3,14 @@
1 -\\
2 -
3 3  = Description du traitement des données =
4 4  
5 -\\
6 6  
7 -* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
4 +* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
5 +* Création des comptes utilisateurs
6 +* Délivrance des certificats électroniques
7 +* Création de signatures électroniques de documents
8 +* Génération et stockage des fichiers de preuve
8 8  
9 -\\
10 -
11 11  Les données seront traitées par:
12 12  
13 -\\
14 14  
15 15  **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
16 16  
... ... @@ -25,80 +25,73 @@
25 25  * ensemble des données hors contacts des personnes
26 26  * dossier de preuve
27 27  
28 -\\
29 29  
30 30  Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
31 31  
32 -\\
33 33  
34 34  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
35 35  
36 -**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
32 +**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
37 37  
38 38  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
39 39  
40 -\\
36 +**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
41 41  
38 +
42 42  = Objet du traitement des données =
43 43  
44 44  //__Finalités__//
45 45  
46 -\\
47 47  
48 -* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
44 +* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
45 +* Création des comptes utilisateurs
46 +* Délivrance des certificats électroniques
47 +* Création de signatures électroniques de documents
48 +* Génération et stockage des fichiers de preuve
49 49  
50 -\\
51 51  
52 52  //__Base légale__//
53 53  
54 -\\
55 55  
56 56  Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
57 57  
58 -\\
59 59  
60 60  = Données traitées =
61 61  
62 62  //__Catégories et origines des données traitées__//
63 63  
64 -\\
65 65  
66 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
62 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
67 67  
68 68  * Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
69 69  
70 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
66 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
71 71  
72 72  * Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
73 73  
74 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application**
70 +(% style="text-decoration:underline" %)**Création d'informationS dans l'application**
75 75  
76 76  Pour les Personnels UL:
77 77  
78 78  * association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur)
79 79  
80 -Pour les Personnels UL et Personne hors UL:
76 +Pour les Personnels UL et les Personnes hors UL:
81 81  
82 82  * assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
83 83  * workflow de signature et de validation sur chaque document
84 84  
85 -\\
86 86  
87 -\\
88 88  
89 89  = Personnes concernées =
90 90  
91 -\\
92 92  
93 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
86 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
94 94  
95 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
88 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
96 96  
97 -\\
98 98  
99 99  = Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
100 100  
101 -\\
102 102  
103 103  **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
104 104  
... ... @@ -113,59 +113,51 @@
113 113  * ensemble des données hors contacts des personnes
114 114  * dossier de preuve
115 115  
116 -\\
117 117  
118 -\\
119 119  
120 120  **Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
121 121  
122 -Site: https:~/~/www.lex-persona.com
111 +Site: [[https:~~/~~/www.lex-persona.com>>url:https://www.lex-persona.com||shape="rect"]]
123 123  
124 -\\
113 +Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
125 125  
115 +
126 126  = Transferts des données hors UE =
127 127  
128 -\\
129 129  
130 130  Non concerné
131 131  
132 -\\
133 133  
134 134  = Durée de conservation des données =
135 135  
136 -\\
137 137  
138 138  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
139 139  
140 -**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
127 +**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
141 141  
142 142  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
143 143  
144 -\\
131 +**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
145 145  
133 +
146 146  = Sécurité =
147 147  
148 -\\
149 149  
150 -Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
151 -Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
137 +Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
138 +Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
152 152  
153 -(% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
140 +(% style="text-decoration:underline" %)Authentification:
154 154  
155 -* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
156 -* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
142 +* (% style="text-decoration:underline" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
143 +* (% style="text-decoration:underline" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
157 157  
158 -\\
159 159  
160 -\\
161 161  
162 -= // // Analyse d'impact =
147 += // // Analyse d'impact =
163 163  
164 -\\
165 165  
166 166  Non concerné.
167 167  
168 -\\
169 169  
170 170  = Vos droits sur les données vous concernant =
171 171  
... ... @@ -173,24 +173,20 @@
173 173  
174 174  //Pour les exercer vous pouvez ~://
175 175  
176 -\\
177 177  
178 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
160 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
179 179  
180 -Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
162 +Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Numérique / Applications admin
181 181  
182 -(https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936)
164 +( [[https:~~/~~/u2l.fr/siedamapplis>>url:https://u2l.fr/siedamapplis]] (puis "Autres applications" et renseigner e-parapheur))
183 183  
184 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:**
166 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL:**
185 185  
186 -* Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr
168 +* Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
187 187  
188 -
189 189  L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
190 190  
191 -\\
192 192  
193 193  //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
194 194  
195 -//
196 -//
175 +
URLShortener.Code.URLShortenerClass[0]
pageID
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +8d439