Modifications pour le document Déclaration pour e-parapheur - Information sur la protection des données personnelles

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.weber31
	1	+XWiki.sied-doctec-am

Contenu

...	...	@@ -2,18 +2,22 @@
2	2
3	3	= Description du traitement des données =
4	4
5		-\\
6	6
	6	+
7	7	* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
8	8
	9	+
	10	+
	11	+
	12	+
9	9	\\
10	10
11	11	Les données seront traitées par:
12	12
13		-\\
14	14
15		-**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
16	16
	19	+**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
	20	+
17	17	**Propriétaire d'un parapheur:**
18	18
19	19	* informations des personnels UL
...	...	@@ -25,12 +25,12 @@
25	25	* ensemble des données hors contacts des personnes
26	26	* dossier de preuve
27	27
28		-\\
29	29
	33	+
30	30	Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
31	31
32		-\\
33	33
	37	+
34	34	**Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
35	35
36	36	**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
...	...	@@ -37,28 +37,32 @@
37	37
38	38	**Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
39	39
40		-\\
41	41
	45	+
42	42	= Objet du traitement des données =
43	43
44	44	//__Finalités__//
45	45
	50	+
	51	+
46	46	* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
47	47
48		-\\
49	49
	55	+
50	50	//__Base légale__//
51	51
	58	+
	59	+
52	52	Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
53	53
54		-\\
55	55
	63	+
56	56	= Données traitées =
57	57
58	58	//__Catégories et origines des données traitées__//
59	59
60		-\\
61	61
	69	+
62	62	(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
63	63
64	64	* Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
...	...	@@ -78,26 +78,26 @@
78	78	* assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
79	79	* workflow de signature et de validation sur chaque document
80	80
81		-\\
	89	+
82	82
83		-\\
84	84
	92	+
85	85	= Personnes concernées =
86	86
87		-\\
88	88
	96	+
89	89	(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
90	90
91	91	(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
92	92
93		-\\
94	94
	102	+
95	95	= Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
96	96
97		-\\
98	98
99		-**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
100	100
	107	+**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
	108	+
101	101	**Propriétaire d'un parapheur:**
102	102
103	103	* informations des personnels UL
...	...	@@ -109,26 +109,28 @@
109	109	* ensemble des données hors contacts des personnes
110	110	* dossier de preuve
111	111
112		-\\
113	113
	121	+
	122	+
	123	+
114	114	**Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
115	115
116	116	Site: https:~/~/www.lex-persona.com
117	117
118		-\\
119	119
	129	+
120	120	= Transferts des données hors UE =
121	121
122		-\\
123	123
	133	+
124	124	Non concerné
125	125
126		-\\
127	127
	137	+
128	128	= Durée de conservation des données =
129	129
130		-\\
131	131
	141	+
132	132	**Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
133	133
134	134	**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
...	...	@@ -135,12 +135,12 @@
135	135
136	136	**Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
137	137
138		-\\
139	139
	149	+
140	140	= Sécurité =
141	141
142		-\\
143	143
	153	+
144	144	Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
145	145	Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
146	146
...	...	@@ -149,18 +149,18 @@
149	149	* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
150	150	* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
151	151
152		-\\
	162	+
153	153
154		-\\
155	155
	165	+
156	156	= // // Analyse d'impact =
157	157
158		-\\
159	159
	169	+
160	160	Non concerné.
161	161
162		-\\
163	163
	173	+
164	164	= Vos droits sur les données vous concernant =
165	165
166	166	//Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données.//
...	...	@@ -167,8 +167,8 @@
167	167
168	168	//Pour les exercer vous pouvez ~://
169	169
170		-\\
171	171
	181	+
172	172	(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
173	173
174	174	Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
...	...	@@ -182,8 +182,6 @@
182	182
183	183	L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
184	184
185		-\\
186		-
187	187	//Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
188	188
189	189	//