Modifications pour le document Déclaration pour e-parapheur - Information sur la protection des données personnelles

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,10 +1,16 @@
	1	+= Description du traitement des données =
	2	+
1	1	\\
2	2
3		-= Description du traitement des données =
	5	+* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
	6	+* Création des comptes utilisateurs
	7	+* Délivrance des certificats électroniques
	8	+* Création de signatures électroniques de documents
	9	+* Génération et stockage des fichiers de preuve
4	4
5	5	\\
6	6
7		-* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
	13	+\\
8	8
9	9	\\
10	10
...	...	@@ -33,10 +33,12 @@
33	33
34	34	**Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
35	35
36		-**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
	42	+**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
37	37
38	38	**Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
39	39
	46	+**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
	47	+
40	40	\\
41	41
42	42	= Objet du traitement des données =
...	...	@@ -43,12 +43,20 @@
43	43
44	44	//__Finalités__//
45	45
46		-* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
	54	+\\
47	47
	56	+* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
	57	+* Création des comptes utilisateurs
	58	+* Délivrance des certificats électroniques
	59	+* Création de signatures électroniques de documents
	60	+* Génération et stockage des fichiers de preuve
	61	+
48	48	\\
49	49
50	50	//__Base légale__//
51	51
	66	+\\
	67	+
52	52	Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
53	53
54	54	\\
...	...	@@ -67,13 +67,13 @@
67	67
68	68	* Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
69	69
70		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application**
	86	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'informationS dans l'application**
71	71
72	72	Pour les Personnels UL:
73	73
74	74	* association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur)
75	75
76		-Pour les Personnels UL et Personne hors UL:
	92	+Pour les Personnels UL et les Personnes hors UL:
77	77
78	78	* assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
79	79	* workflow de signature et de validation sur chaque document
...	...	@@ -86,9 +86,9 @@
86	86
87	87	\\
88	88
89		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
	105	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
90	90
91		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
	107	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
92	92
93	93	\\
94	94
...	...	@@ -111,10 +111,14 @@
111	111
112	112	\\
113	113
	130	+\\
	131	+
114	114	**Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
115	115
116		-Site: https:~/~/www.lex-persona.com
	134	+Site: [[https:~~/~~/www.lex-persona.com>>url:https://www.lex-persona.com||shape="rect"]]
117	117
	136	+Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
	137	+
118	118	\\
119	119
120	120	= Transferts des données hors UE =
...	...	@@ -131,10 +131,12 @@
131	131
132	132	**Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
133	133
134		-**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
	154	+**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
135	135
136	136	**Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
137	137
	158	+**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
	159	+
138	138	\\
139	139
140	140	= Sécurité =
...	...	@@ -141,8 +141,8 @@
141	141
142	142	\\
143	143
144		-Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
145		-Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
	166	+Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
	167	+Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
146	146
147	147	(% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
148	148
...	...	@@ -169,15 +169,15 @@
169	169
170	170	\\
171	171
172		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
	194	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
173	173
174	174	Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
175	175
176		-(https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936)
	198	+([[https:~~/~~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936>>url:https://auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936||shape="rect"]])
177	177
178		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:**
	200	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL:**
179	179
180		-* Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr
	202	+* Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
181	181
182	182
183	183	L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
...	...	@@ -186,5 +186,4 @@
186	186
187	187	//Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
188	188
189		-//
190		-//
	211	+\\