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Modifié par Stéphane Weber le 10/02/2025 - 14:07
Depuis la version 4.1
modifié par Stéphane Weber
sur 19/04/2023 - 17:56
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À la version 7.2
modifié par Stéphane Weber
sur 09/07/2024 - 08:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +publique.dn.secu.rgpd.Déclarations RGPD (grand public).WebHome
Contenu
... ... @@ -1,16 +3,14 @@
1 -\\
2 -
3 3  = Description du traitement des données =
4 4  
5 -\\
6 6  
7 -* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
4 +* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
5 +* Création des comptes utilisateurs
6 +* Délivrance des certificats électroniques
7 +* Création de signatures électroniques de documents
8 +* Génération et stockage des fichiers de preuve
8 8  
9 -\\
10 -
11 11  Les données seront traitées par:
12 12  
13 -\\
14 14  
15 15  **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
16 16  
... ... @@ -25,76 +25,73 @@
25 25  * ensemble des données hors contacts des personnes
26 26  * dossier de preuve
27 27  
28 -\\
29 29  
30 30  Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
31 31  
32 -\\
33 33  
34 34  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
35 35  
36 -**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
32 +**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
37 37  
38 38  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
39 39  
40 -\\
36 +**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
41 41  
38 +
42 42  = Objet du traitement des données =
43 43  
44 44  //__Finalités__//
45 45  
46 -* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
47 47  
48 -\\
44 +* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
45 +* Création des comptes utilisateurs
46 +* Délivrance des certificats électroniques
47 +* Création de signatures électroniques de documents
48 +* Génération et stockage des fichiers de preuve
49 49  
50 +
50 50  //__Base légale__//
51 51  
53 +
52 52  Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
53 53  
54 -\\
55 55  
56 56  = Données traitées =
57 57  
58 58  //__Catégories et origines des données traitées__//
59 59  
60 -\\
61 61  
62 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
62 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
63 63  
64 64  * Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
65 65  
66 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
66 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
67 67  
68 68  * Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
69 69  
70 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application**
70 +(% style="text-decoration:underline" %)**Création d'informationS dans l'application**
71 71  
72 72  Pour les Personnels UL:
73 73  
74 74  * association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur)
75 75  
76 -Pour les Personnels UL et Personne hors UL:
76 +Pour les Personnels UL et les Personnes hors UL:
77 77  
78 78  * assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
79 79  * workflow de signature et de validation sur chaque document
80 80  
81 -\\
82 82  
83 -\\
84 84  
85 85  = Personnes concernées =
86 86  
87 -\\
88 88  
89 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
86 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
90 90  
91 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
88 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
92 92  
93 -\\
94 94  
95 95  = Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
96 96  
97 -\\
98 98  
99 99  **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
100 100  
... ... @@ -109,57 +109,51 @@
109 109  * ensemble des données hors contacts des personnes
110 110  * dossier de preuve
111 111  
112 -\\
113 113  
108 +
114 114  **Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
115 115  
116 -Site: https:~/~/www.lex-persona.com
111 +Site: [[https:~~/~~/www.lex-persona.com>>url:https://www.lex-persona.com||shape="rect"]]
117 117  
118 -\\
113 +Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
119 119  
115 +
120 120  = Transferts des données hors UE =
121 121  
122 -\\
123 123  
124 124  Non concerné
125 125  
126 -\\
127 127  
128 128  = Durée de conservation des données =
129 129  
130 -\\
131 131  
132 132  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
133 133  
134 -**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
127 +**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
135 135  
136 136  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
137 137  
138 -\\
131 +**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
139 139  
133 +
140 140  = Sécurité =
141 141  
142 -\\
143 143  
144 -Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
145 -Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
137 +Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
138 +Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
146 146  
147 -(% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
140 +(% style="text-decoration:underline" %)Authentification:
148 148  
149 -* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
150 -* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
142 +* (% style="text-decoration:underline" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
143 +* (% style="text-decoration:underline" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
151 151  
152 -\\
153 153  
154 -\\
155 155  
156 -= // // Analyse d'impact =
147 += // // Analyse d'impact =
157 157  
158 -\\
159 159  
160 160  Non concerné.
161 161  
162 -\\
163 163  
164 164  = Vos droits sur les données vous concernant =
165 165  
... ... @@ -167,24 +167,20 @@
167 167  
168 168  //Pour les exercer vous pouvez ~://
169 169  
170 -\\
171 171  
172 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
160 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
173 173  
174 174  Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
175 175  
176 -(https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936)
164 +( [[https:~~/~~/u2l.fr/siedamapplis>>url:https://u2l.fr/siedamapplis]] (puis "Autres applications" et renseigner e-parapheur))
177 177  
178 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:**
166 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL:**
179 179  
180 -* Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr
168 +* Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
181 181  
182 -
183 183  L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
184 184  
185 -\\
186 186  
187 187  //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
188 188  
189 -//
190 -//
175 +
URLShortener.Code.URLShortenerClass[0]
pageID
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +8d439