Modifications pour le document Déclaration pour e-parapheur - Information sur la protection des données personnelles

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.weber31
	1	+XWiki.sied-doctec-am

Contenu

...	...	@@ -1,25 +1,23 @@
	1	+\\
	2	+
1	1	= Description du traitement des données =
2	2
3		-\\
4	4
5		-* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
6		-* Création des comptes utilisateurs
7		-* Délivrance des certificats électroniques
8		-* Création de signatures électroniques de documents
9		-* Génération et stockage des fichiers de preuve
10	10
11		-\\
	7	+* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
12	12
13		-\\
14	14
	10	+
	11	+
	12	+
15	15	\\
16	16
17	17	Les données seront traitées par:
18	18
19		-\\
20	20
21		-**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
22	22
	19	+**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
	20	+
23	23	**Propriétaire d'un parapheur:**
24	24
25	25	* informations des personnels UL
...	...	@@ -31,50 +31,44 @@
31	31	* ensemble des données hors contacts des personnes
32	32	* dossier de preuve
33	33
34		-\\
35	35
	33	+
36	36	Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
37	37
38		-\\
39	39
	37	+
40	40	**Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
41	41
42		-**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
	40	+**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
43	43
44	44	**Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
45	45
46		-**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
47	47
48		-\\
49	49
50	50	= Objet du traitement des données =
51	51
52	52	//__Finalités__//
53	53
54		-\\
55	55
56		-* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
57		-* Création des comptes utilisateurs
58		-* Délivrance des certificats électroniques
59		-* Création de signatures électroniques de documents
60		-* Génération et stockage des fichiers de preuve
61	61
62		-\\
	52	+* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
63	63
	54	+
	55	+
64	64	//__Base légale__//
65	65
66		-\\
67	67
	59	+
68	68	Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
69	69
70		-\\
71	71
	63	+
72	72	= Données traitées =
73	73
74	74	//__Catégories et origines des données traitées__//
75	75
76		-\\
77	77
	69	+
78	78	(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
79	79
80	80	* Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
...	...	@@ -83,37 +83,37 @@
83	83
84	84	* Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
85	85
86		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'informationS dans l'application**
	78	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application**
87	87
88	88	Pour les Personnels UL:
89	89
90	90	* association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur)
91	91
92		-Pour les Personnels UL et les Personnes hors UL:
	84	+Pour les Personnels UL et Personne hors UL:
93	93
94	94	* assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
95	95	* workflow de signature et de validation sur chaque document
96	96
97		-\\
	89	+
98	98
99		-\\
100	100
	92	+
101	101	= Personnes concernées =
102	102
103		-\\
104	104
105		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
106	106
107		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
	97	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
108	108
109		-\\
	99	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
110	110
	101	+
	102	+
111	111	= Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
112	112
113		-\\
114	114
115		-**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
116	116
	107	+**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
	108	+
117	117	**Propriétaire d'un parapheur:**
118	118
119	119	* informations des personnels UL
...	...	@@ -125,64 +125,60 @@
125	125	* ensemble des données hors contacts des personnes
126	126	* dossier de preuve
127	127
128		-\\
129	129
130		-\\
131	131
	122	+
	123	+
132	132	**Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
133	133
134		-Site: [[https:~~/~~/www.lex-persona.com>>url:https://www.lex-persona.com||shape="rect"]]
	126	+Site: https:~/~/www.lex-persona.com
135	135
136		-Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
137	137
138		-\\
139	139
140	140	= Transferts des données hors UE =
141	141
142		-\\
143	143
	133	+
144	144	Non concerné
145	145
146		-\\
147	147
	137	+
148	148	= Durée de conservation des données =
149	149
150		-\\
151	151
	141	+
152	152	**Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
153	153
154		-**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
	144	+**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
155	155
156	156	**Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
157	157
158		-**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
159	159
160		-\\
161	161
162	162	= Sécurité =
163	163
164		-\\
165	165
166		-Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
167		-Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
168	168
	154	+Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
	155	+Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
	156	+
169	169	(% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
170	170
171	171	* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
172	172	* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
173	173
174		-\\
	162	+
175	175
176		-\\
177	177
	165	+
178	178	= // // Analyse d'impact =
179	179
180		-\\
181	181
	169	+
182	182	Non concerné.
183	183
184		-\\
185	185
	173	+
186	186	= Vos droits sur les données vous concernant =
187	187
188	188	//Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données.//
...	...	@@ -189,23 +189,22 @@
189	189
190	190	//Pour les exercer vous pouvez ~://
191	191
192		-\\
193	193
194		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
195	195
	182	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
	183	+
196	196	Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
197	197
198		-([[https:~~/~~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936>>url:https://auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936||shape="rect"]])
	186	+(https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936)
199	199
200		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL:**
	188	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:**
201	201
202		-* Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
	190	+* Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr
203	203
204	204
205	205	L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
206	206
207		-\\
208		-
209	209	//Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
210	210
211		-\\
	197	+//
	198	+//