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Modifié par Stéphane Weber le 10/02/2025 - 14:07
Depuis la version 5.1
modifié par Stéphane Weber
sur 20/04/2023 - 10:02
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À la version 4.1
modifié par Stéphane Weber
sur 19/04/2023 - 17:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,16 +3,10 @@
1 -= Description du traitement des données =
2 -
3 3  \\
4 4  
5 -* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
6 -* Création des comptes utilisateurs
7 -* Délivrance des certificats électroniques
8 -* Création de signatures électroniques de documents
9 -* Génération et stockage des fichiers de preuve
3 += Description du traitement des données =
10 10  
11 11  \\
12 12  
13 -\\
7 +* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
14 14  
15 15  \\
16 16  
... ... @@ -39,12 +39,10 @@
39 39  
40 40  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
41 41  
42 -**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
36 +**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
43 43  
44 44  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
45 45  
46 -**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
47 -
48 48  \\
49 49  
50 50  = Objet du traitement des données =
... ... @@ -51,20 +51,12 @@
51 51  
52 52  //__Finalités__//
53 53  
54 -\\
46 +* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
55 55  
56 -* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
57 -* Création des comptes utilisateurs
58 -* Délivrance des certificats électroniques
59 -* Création de signatures électroniques de documents
60 -* Génération et stockage des fichiers de preuve
61 -
62 62  \\
63 63  
64 64  //__Base légale__//
65 65  
66 -\\
67 -
68 68  Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
69 69  
70 70  \\
... ... @@ -83,13 +83,13 @@
83 83  
84 84  * Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
85 85  
86 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'informationS dans l'application**
70 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application**
87 87  
88 88  Pour les Personnels UL:
89 89  
90 90  * association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur)
91 91  
92 -Pour les Personnels UL et les Personnes hors UL:
76 +Pour les Personnels UL et Personne hors UL:
93 93  
94 94  * assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
95 95  * workflow de signature et de validation sur chaque document
... ... @@ -102,9 +102,9 @@
102 102  
103 103  \\
104 104  
105 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
89 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
106 106  
107 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
91 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
108 108  
109 109  \\
110 110  
... ... @@ -127,14 +127,10 @@
127 127  
128 128  \\
129 129  
130 -\\
131 -
132 132  **Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
133 133  
134 -Site: [[https:~~/~~/www.lex-persona.com>>url:https://www.lex-persona.com||shape="rect"]]
116 +Site: https:~/~/www.lex-persona.com
135 135  
136 -Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
137 -
138 138  \\
139 139  
140 140  = Transferts des données hors UE =
... ... @@ -151,12 +151,10 @@
151 151  
152 152  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
153 153  
154 -**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
134 +**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
155 155  
156 156  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
157 157  
158 -**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
159 -
160 160  \\
161 161  
162 162  = Sécurité =
... ... @@ -163,8 +163,8 @@
163 163  
164 164  \\
165 165  
166 -Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
167 -Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
144 +Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
145 +Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
168 168  
169 169  (% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
170 170  
... ... @@ -191,15 +191,15 @@
191 191  
192 192  \\
193 193  
194 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
172 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
195 195  
196 196  Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
197 197  
198 -([[https:~~/~~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936>>url:https://auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936||shape="rect"]])
176 +(https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936)
199 199  
200 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL:**
178 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:**
201 201  
202 -* Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
180 +* Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr
203 203  
204 204  
205 205  L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
... ... @@ -208,4 +208,5 @@
208 208  
209 209  //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
210 210  
211 -\\
189 +//
190 +//