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Modifié par Stéphane Weber le 10/02/2025 - 14:07
Depuis la version 5.1
modifié par Stéphane Weber
sur 20/04/2023 - 10:02
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À la version 8.1
modifié par Stéphane Weber
sur 09/07/2024 - 08:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +publique.dn.secu.rgpd.Déclarations RGPD (grand public).WebHome
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,5 @@
1 1  = Description du traitement des données =
2 2  
3 -\\
4 4  
5 5  * Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
6 6  * Création des comptes utilisateurs
... ... @@ -8,15 +8,8 @@
8 8  * Création de signatures électroniques de documents
9 9  * Génération et stockage des fichiers de preuve
10 10  
11 -\\
12 -
13 -\\
14 -
15 -\\
16 -
17 17  Les données seront traitées par:
18 18  
19 -\\
20 20  
21 21  **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
22 22  
... ... @@ -31,11 +31,9 @@
31 31  * ensemble des données hors contacts des personnes
32 32  * dossier de preuve
33 33  
34 -\\
35 35  
36 36  Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
37 37  
38 -\\
39 39  
40 40  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
41 41  
... ... @@ -45,13 +45,11 @@
45 45  
46 46  **Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
47 47  
48 -\\
49 49  
50 50  = Objet du traitement des données =
51 51  
52 52  //__Finalités__//
53 53  
54 -\\
55 55  
56 56  * Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
57 57  * Création des comptes utilisateurs
... ... @@ -59,31 +59,27 @@
59 59  * Création de signatures électroniques de documents
60 60  * Génération et stockage des fichiers de preuve
61 61  
62 -\\
63 63  
64 64  //__Base légale__//
65 65  
66 -\\
67 67  
68 68  Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
69 69  
70 -\\
71 71  
72 72  = Données traitées =
73 73  
74 74  //__Catégories et origines des données traitées__//
75 75  
76 -\\
77 77  
78 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
62 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
79 79  
80 80  * Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
81 81  
82 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
66 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
83 83  
84 84  * Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
85 85  
86 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'informationS dans l'application**
70 +(% style="text-decoration:underline" %)**Création d'informationS dans l'application**
87 87  
88 88  Pour les Personnels UL:
89 89  
... ... @@ -94,23 +94,18 @@
94 94  * assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
95 95  * workflow de signature et de validation sur chaque document
96 96  
97 -\\
98 98  
99 -\\
100 100  
101 101  = Personnes concernées =
102 102  
103 -\\
104 104  
105 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
86 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
106 106  
107 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
88 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
108 108  
109 -\\
110 110  
111 111  = Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
112 112  
113 -\\
114 114  
115 115  **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
116 116  
... ... @@ -125,9 +125,7 @@
125 125  * ensemble des données hors contacts des personnes
126 126  * dossier de preuve
127 127  
128 -\\
129 129  
130 -\\
131 131  
132 132  **Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
133 133  
... ... @@ -135,19 +135,15 @@
135 135  
136 136  Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
137 137  
138 -\\
139 139  
140 140  = Transferts des données hors UE =
141 141  
142 -\\
143 143  
144 144  Non concerné
145 145  
146 -\\
147 147  
148 148  = Durée de conservation des données =
149 149  
150 -\\
151 151  
152 152  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
153 153  
... ... @@ -157,31 +157,25 @@
157 157  
158 158  **Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
159 159  
160 -\\
161 161  
162 162  = Sécurité =
163 163  
164 -\\
165 165  
166 166  Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
167 167  Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
168 168  
169 -(% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
140 +(% style="text-decoration:underline" %)Authentification:
170 170  
171 -* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
172 -* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
142 +* (% style="text-decoration:underline" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
143 +* (% style="text-decoration:underline" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
173 173  
174 -\\
175 175  
176 -\\
177 177  
178 -= // // Analyse d'impact =
147 += // // Analyse d'impact =
179 179  
180 -\\
181 181  
182 182  Non concerné.
183 183  
184 -\\
185 185  
186 186  = Vos droits sur les données vous concernant =
187 187  
... ... @@ -189,23 +189,18 @@
189 189  
190 190  //Pour les exercer vous pouvez ~://
191 191  
192 -\\
193 193  
194 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
160 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
195 195  
196 -Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
162 +Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Numérique / Applications administratives / Mon support technique pour les applications métiers ( [[https:~~/~~/u2l.fr/siedamapplis>>url:https://u2l.fr/siedamapplis]] (puis "Autres applications" et renseigner e-parapheur))
197 197  
198 -([[https:~~/~~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936>>url:https://auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936||shape="rect"]])
164 +(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL:**
199 199  
200 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL:**
201 -
202 202  * Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
203 203  
204 -
205 205  L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
206 206  
207 -\\
208 208  
209 209  //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
210 210  
211 -\\
173 +
URLShortener.Code.URLShortenerClass[0]
pageID
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +8d439