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Modifié par Stéphane Weber le 10/02/2025 - 14:07
Depuis la version 7.1
modifié par Stéphane Weber
sur 19/06/2024 - 10:42
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À la version 1.1
modifié par sied-doctec-am
sur 19/04/2023 - 17:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -publique.dn.secu.rgpd.Déclarations RGPD (grand public).WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.weber31
1 +XWiki.sied-doctec-am
Contenu
... ... @@ -1,19 +1,23 @@
1 +\\
2 +
1 1  = Description du traitement des données =
2 2  
3 -\\
4 4  
5 -* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
6 -* Création des comptes utilisateurs
7 -* Délivrance des certificats électroniques
8 -* Création de signatures électroniques de documents
9 -* Génération et stockage des fichiers de preuve
10 10  
11 -Les données seront traitées par:
7 +* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
12 12  
9 +
10 +
11 +
12 +
13 13  \\
14 14  
15 -**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
15 +Les données seront traitées par:
16 16  
17 +
18 +
19 +**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
20 +
17 17  **Propriétaire d'un parapheur:**
18 18  
19 19  * informations des personnels UL
... ... @@ -25,50 +25,44 @@
25 25  * ensemble des données hors contacts des personnes
26 26  * dossier de preuve
27 27  
28 -\\
29 29  
33 +
30 30  Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
31 31  
32 -\\
33 33  
37 +
34 34  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
35 35  
36 -**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
40 +**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
37 37  
38 38  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
39 39  
40 -**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
41 41  
42 -\\
43 43  
44 44  = Objet du traitement des données =
45 45  
46 46  //__Finalités__//
47 47  
48 -\\
49 49  
50 -* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
51 -* Création des comptes utilisateurs
52 -* Délivrance des certificats électroniques
53 -* Création de signatures électroniques de documents
54 -* Génération et stockage des fichiers de preuve
55 55  
56 -\\
52 +* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
57 57  
54 +
55 +
58 58  //__Base légale__//
59 59  
60 -\\
61 61  
59 +
62 62  Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
63 63  
64 -\\
65 65  
63 +
66 66  = Données traitées =
67 67  
68 68  //__Catégories et origines des données traitées__//
69 69  
70 -\\
71 71  
69 +
72 72  (% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
73 73  
74 74  * Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
... ... @@ -77,37 +77,37 @@
77 77  
78 78  * Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
79 79  
80 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'informationS dans l'application**
78 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application**
81 81  
82 82  Pour les Personnels UL:
83 83  
84 84  * association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur)
85 85  
86 -Pour les Personnels UL et les Personnes hors UL:
84 +Pour les Personnels UL et Personne hors UL:
87 87  
88 88  * assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
89 89  * workflow de signature et de validation sur chaque document
90 90  
91 -\\
89 +
92 92  
93 -\\
94 94  
92 +
95 95  = Personnes concernées =
96 96  
97 -\\
98 98  
99 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
100 100  
101 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
97 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
102 102  
103 -\\
99 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
104 104  
101 +
102 +
105 105  = Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
106 106  
107 -\\
108 108  
109 -**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
110 110  
107 +**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
108 +
111 111  **Propriétaire d'un parapheur:**
112 112  
113 113  * informations des personnels UL
... ... @@ -119,64 +119,60 @@
119 119  * ensemble des données hors contacts des personnes
120 120  * dossier de preuve
121 121  
122 -\\
123 123  
124 -\\
125 125  
122 +
123 +
126 126  **Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
127 127  
128 -Site: [[https:~~/~~/www.lex-persona.com>>url:https://www.lex-persona.com||shape="rect"]]
126 +Site: https:~/~/www.lex-persona.com
129 129  
130 -Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
131 131  
132 -\\
133 133  
134 134  = Transferts des données hors UE =
135 135  
136 -\\
137 137  
133 +
138 138  Non concerné
139 139  
140 -\\
141 141  
137 +
142 142  = Durée de conservation des données =
143 143  
144 -\\
145 145  
141 +
146 146  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
147 147  
148 -**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
144 +**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
149 149  
150 150  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
151 151  
152 -**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
153 153  
154 -\\
155 155  
156 156  = Sécurité =
157 157  
158 -\\
159 159  
160 -Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
161 -Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
162 162  
154 +Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
155 +Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
156 +
163 163  (% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
164 164  
165 165  * (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
166 166  * (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
167 167  
168 -\\
162 +
169 169  
170 -\\
171 171  
165 +
172 172  = // // Analyse d'impact =
173 173  
174 -\\
175 175  
169 +
176 176  Non concerné.
177 177  
178 -\\
179 179  
173 +
180 180  = Vos droits sur les données vous concernant =
181 181  
182 182  //Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données.//
... ... @@ -183,23 +183,22 @@
183 183  
184 184  //Pour les exercer vous pouvez ~://
185 185  
186 -\\
187 187  
188 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
189 189  
182 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
183 +
190 190  Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
191 191  
192 -([[https:~~/~~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936>>url:https://auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936||shape="rect"]])
186 +(https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936)
193 193  
194 -(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL:**
188 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:**
195 195  
196 -* Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
190 +* Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr
197 197  
198 198  
199 199  L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
200 200  
201 -\\
202 -
203 203  //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
204 204  
205 -\\
197 +//
198 +//
URLShortener.Code.URLShortenerClass[0]
pageID
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -8d439