Modifications pour le document Déclaration pour e-parapheur - Information sur la protection des données personnelles

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,6 +1,5 @@
1	1	= Description du traitement des données =
2	2
3		-\\
4	4
5	5	* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
6	6	* Création des comptes utilisateurs
...	...	@@ -10,7 +10,6 @@
10	10
11	11	Les données seront traitées par:
12	12
13		-\\
14	14
15	15	**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
16	16
...	...	@@ -25,11 +25,9 @@
25	25	* ensemble des données hors contacts des personnes
26	26	* dossier de preuve
27	27
28		-\\
29	29
30	30	Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
31	31
32		-\\
33	33
34	34	**Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
35	35
...	...	@@ -39,13 +39,11 @@
39	39
40	40	**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
41	41
42		-\\
43	43
44	44	= Objet du traitement des données =
45	45
46	46	//__Finalités__//
47	47
48		-\\
49	49
50	50	* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
51	51	* Création des comptes utilisateurs
...	...	@@ -53,31 +53,27 @@
53	53	* Création de signatures électroniques de documents
54	54	* Génération et stockage des fichiers de preuve
55	55
56		-\\
57	57
58	58	//__Base légale__//
59	59
60		-\\
61	61
62	62	Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
63	63
64		-\\
65	65
66	66	= Données traitées =
67	67
68	68	//__Catégories et origines des données traitées__//
69	69
70		-\\
71	71
72		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
	62	+(% style="text-decoration:underline" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
73	73
74	74	* Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
75	75
76		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
	66	+(% style="text-decoration:underline" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
77	77
78	78	* Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
79	79
80		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'informationS dans l'application**
	70	+(% style="text-decoration:underline" %)**Création d'informationS dans l'application**
81	81
82	82	Pour les Personnels UL:
83	83
...	...	@@ -88,23 +88,18 @@
88	88	* assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
89	89	* workflow de signature et de validation sur chaque document
90	90
91		-\\
92	92
93		-\\
94	94
95	95	= Personnes concernées =
96	96
97		-\\
98	98
99		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
	86	+(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
100	100
101		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
	88	+(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
102	102
103		-\\
104	104
105	105	= Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
106	106
107		-\\
108	108
109	109	**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
110	110
...	...	@@ -119,9 +119,7 @@
119	119	* ensemble des données hors contacts des personnes
120	120	* dossier de preuve
121	121
122		-\\
123	123
124		-\\
125	125
126	126	**Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
127	127
...	...	@@ -129,19 +129,15 @@
129	129
130	130	Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
131	131
132		-\\
133	133
134	134	= Transferts des données hors UE =
135	135
136		-\\
137	137
138	138	Non concerné
139	139
140		-\\
141	141
142	142	= Durée de conservation des données =
143	143
144		-\\
145	145
146	146	**Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
147	147
...	...	@@ -151,31 +151,25 @@
151	151
152	152	**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
153	153
154		-\\
155	155
156	156	= Sécurité =
157	157
158		-\\
159	159
160	160	Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
161	161	Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
162	162
163		-(% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
	140	+(% style="text-decoration:underline" %)Authentification:
164	164
165		-* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
166		-* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
	142	+* (% style="text-decoration:underline" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
	143	+* (% style="text-decoration:underline" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
167	167
168		-\\
169	169
170		-\\
171	171
172		-= // // Analyse d'impact =
	147	+= // // Analyse d'impact =
173	173
174		-\\
175	175
176	176	Non concerné.
177	177
178		-\\
179	179
180	180	= Vos droits sur les données vous concernant =
181	181
...	...	@@ -183,23 +183,20 @@
183	183
184	184	//Pour les exercer vous pouvez ~://
185	185
186		-\\
187	187
188		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
	160	+(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
189	189
190	190	Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
191	191
192		-([[https:~~/~~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936>>url:https://auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936||shape="rect"]])
	164	+( [[https:~~/~~/u2l.fr/siedamapplis>>url:https://u2l.fr/siedamapplis]] (puis "Autres applications" et renseigner e-parapheur))
193	193
194		-(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL:**
	166	+(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL:**
195	195
196	196	* Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
197	197
198		-
199	199	L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
200	200
201		-\\
202	202
203	203	//Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
204	204
205		-\\
	175	+