Modifications pour le document Déclaration pour e-parapheur - Information sur la protection des données personnelles

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-publique.dn.secu.rgpd.Déclarations RGPD (grand public).WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.weber31
	1	+XWiki.sied-doctec-am

Contenu

...	...	@@ -1,17 +1,23 @@
	1	+\\
	2	+
1	1	= Description du traitement des données =
2	2
3	3
4		-* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
5		-* Création des comptes utilisateurs
6		-* Délivrance des certificats électroniques
7		-* Création de signatures électroniques de documents
8		-* Génération et stockage des fichiers de preuve
9	9
	7	+* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
	8	+
	9	+
	10	+
	11	+
	12	+
	13	+\\
	14	+
10	10	Les données seront traitées par:
11	11
12	12
13		-**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
14	14
	19	+**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
	20	+
15	15	**Propriétaire d'un parapheur:**
16	16
17	17	* informations des personnels UL
...	...	@@ -24,16 +24,17 @@
24	24	* dossier de preuve
25	25
26	26
	33	+
27	27	Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
28	28
29	29
	37	+
30	30	**Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
31	31
32		-**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
	40	+**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
33	33
34	34	**Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
35	35
36		-**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
37	37
38	38
39	39	= Objet du traitement des données =
...	...	@@ -41,58 +41,64 @@
41	41	//__Finalités__//
42	42
43	43
44		-* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
45		-* Création des comptes utilisateurs
46		-* Délivrance des certificats électroniques
47		-* Création de signatures électroniques de documents
48		-* Génération et stockage des fichiers de preuve
49	49
	52	+* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
50	50
	54	+
	55	+
51	51	//__Base légale__//
52	52
53	53
	59	+
54	54	Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
55	55
56	56
	63	+
57	57	= Données traitées =
58	58
59	59	//__Catégories et origines des données traitées__//
60	60
61	61
62		-(% style="text-decoration:underline" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
63	63
	70	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
	71	+
64	64	* Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
65	65
66		-(% style="text-decoration:underline" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
	74	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
67	67
68	68	* Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
69	69
70		-(% style="text-decoration:underline" %)**Création d'informationS dans l'application**
	78	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application**
71	71
72	72	Pour les Personnels UL:
73	73
74	74	* association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur)
75	75
76		-Pour les Personnels UL et les Personnes hors UL:
	84	+Pour les Personnels UL et Personne hors UL:
77	77
78	78	* assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
79	79	* workflow de signature et de validation sur chaque document
80	80
	89	+
81	81
82	82
	92	+
83	83	= Personnes concernées =
84	84
85	85
86		-(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
87	87
88		-(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
	97	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
89	89
	99	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
90	90
	101	+
	102	+
91	91	= Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
92	92
93	93
94		-**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
95	95
	107	+**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
	108	+
96	96	**Propriétaire d'un parapheur:**
97	97
98	98	* informations des personnels UL
...	...	@@ -106,50 +106,58 @@
106	106
107	107
108	108
	122	+
	123	+
109	109	**Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
110	110
111		-Site: [[https:~~/~~/www.lex-persona.com>>url:https://www.lex-persona.com||shape="rect"]]
	126	+Site: https:~/~/www.lex-persona.com
112	112
113		-Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
114	114
115	115
116	116	= Transferts des données hors UE =
117	117
118	118
	133	+
119	119	Non concerné
120	120
121	121
	137	+
122	122	= Durée de conservation des données =
123	123
124	124
	141	+
125	125	**Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
126	126
127		-**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
	144	+**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
128	128
129	129	**Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
130	130
131		-**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
132	132
133	133
134	134	= Sécurité =
135	135
136	136
137		-Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
138		-Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
139	139
140		-(% style="text-decoration:underline" %)Authentification:
	154	+Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
	155	+Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
141	141
142		-* (% style="text-decoration:underline" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
143		-* (% style="text-decoration:underline" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
	157	+(% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
144	144
	159	+* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
	160	+* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
145	145
	162	+
146	146
147		-= // // Analyse d'impact =
148	148
149	149
	166	+= // // Analyse d'impact =
	167	+
	168	+
	169	+
150	150	Non concerné.
151	151
152	152
	173	+
153	153	= Vos droits sur les données vous concernant =
154	154
155	155	//Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données.//
...	...	@@ -157,19 +157,21 @@
157	157	//Pour les exercer vous pouvez ~://
158	158
159	159
160		-(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
161	161
	182	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
	183	+
162	162	Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
163	163
164		-( [[https:~~/~~/u2l.fr/siedamapplis>>url:https://u2l.fr/siedamapplis]] (puis "Autres applications" et renseigner e-parapheur))
	186	+(https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936)
165	165
166		-(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL:**
	188	+(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:**
167	167
168		-* Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
	190	+* Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr
169	169
	192	+
170	170	L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
171	171
172		-
173	173	//Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
174	174
175		-
	197	+//
	198	+//

URLShortener.Code.URLShortenerClass[0]

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-8d439