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Modifié par Stéphane Weber le 10/02/2025 - 14:07
Depuis la version 7.2
modifié par Stéphane Weber
sur 09/07/2024 - 08:47
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À la version 2.1
modifié par Stéphane Weber
sur 19/04/2023 - 17:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -publique.dn.secu.rgpd.Déclarations RGPD (grand public).WebHome
Contenu
... ... @@ -1,14 +1,20 @@
1 +\\
2 +
1 1  = Description du traitement des données =
2 2  
5 +\\
3 3  
4 -* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
5 -* Création des comptes utilisateurs
6 -* Délivrance des certificats électroniques
7 -* Création de signatures électroniques de documents
8 -* Génération et stockage des fichiers de preuve
7 +* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
9 9  
9 +\\
10 +
11 +\\
12 +
13 +\\
14 +
10 10  Les données seront traitées par:
11 11  
17 +\\
12 12  
13 13  **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
14 14  
... ... @@ -23,73 +23,80 @@
23 23  * ensemble des données hors contacts des personnes
24 24  * dossier de preuve
25 25  
32 +\\
26 26  
27 27  Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
28 28  
36 +\\
29 29  
30 30  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
31 31  
32 -**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
40 +**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
33 33  
34 34  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
35 35  
36 -**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
44 +\\
37 37  
38 -
39 39  = Objet du traitement des données =
40 40  
41 41  //__Finalités__//
42 42  
50 +\\
43 43  
44 -* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
45 -* Création des comptes utilisateurs
46 -* Délivrance des certificats électroniques
47 -* Création de signatures électroniques de documents
48 -* Génération et stockage des fichiers de preuve
52 +* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
49 49  
54 +\\
50 50  
51 51  //__Base légale__//
52 52  
58 +\\
53 53  
54 54  Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
55 55  
62 +\\
56 56  
57 57  = Données traitées =
58 58  
59 59  //__Catégories et origines des données traitées__//
60 60  
68 +\\
61 61  
62 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
70 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
63 63  
64 64  * Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
65 65  
66 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
74 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
67 67  
68 68  * Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
69 69  
70 -(% style="text-decoration:underline" %)**Création d'informationS dans l'application**
78 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application**
71 71  
72 72  Pour les Personnels UL:
73 73  
74 74  * association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur)
75 75  
76 -Pour les Personnels UL et les Personnes hors UL:
84 +Pour les Personnels UL et Personne hors UL:
77 77  
78 78  * assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
79 79  * workflow de signature et de validation sur chaque document
80 80  
89 +\\
81 81  
91 +\\
82 82  
83 83  = Personnes concernées =
84 84  
95 +\\
85 85  
86 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
97 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
87 87  
88 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
99 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
89 89  
101 +\\
90 90  
91 91  = Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
92 92  
105 +\\
93 93  
94 94  **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
95 95  
... ... @@ -104,51 +104,59 @@
104 104  * ensemble des données hors contacts des personnes
105 105  * dossier de preuve
106 106  
120 +\\
107 107  
122 +\\
108 108  
109 109  **Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
110 110  
111 -Site: [[https:~~/~~/www.lex-persona.com>>url:https://www.lex-persona.com||shape="rect"]]
126 +Site: https:~/~/www.lex-persona.com
112 112  
113 -Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
128 +\\
114 114  
115 -
116 116  = Transferts des données hors UE =
117 117  
132 +\\
118 118  
119 119  Non concerné
120 120  
136 +\\
121 121  
122 122  = Durée de conservation des données =
123 123  
140 +\\
124 124  
125 125  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
126 126  
127 -**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
144 +**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
128 128  
129 129  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
130 130  
131 -**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
148 +\\
132 132  
133 -
134 134  = Sécurité =
135 135  
152 +\\
136 136  
137 -Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
138 -Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
154 +Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
155 +Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
139 139  
140 -(% style="text-decoration:underline" %)Authentification:
157 +(% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
141 141  
142 -* (% style="text-decoration:underline" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
143 -* (% style="text-decoration:underline" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
159 +* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
160 +* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
144 144  
162 +\\
145 145  
164 +\\
146 146  
147 -= // // Analyse d'impact =
166 += // // Analyse d'impact =
148 148  
168 +\\
149 149  
150 150  Non concerné.
151 151  
172 +\\
152 152  
153 153  = Vos droits sur les données vous concernant =
154 154  
... ... @@ -156,20 +156,24 @@
156 156  
157 157  //Pour les exercer vous pouvez ~://
158 158  
180 +\\
159 159  
160 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
182 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
161 161  
162 162  Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
163 163  
164 -( [[https:~~/~~/u2l.fr/siedamapplis>>url:https://u2l.fr/siedamapplis]] (puis "Autres applications" et renseigner e-parapheur))
186 +(https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936)
165 165  
166 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL:**
188 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:**
167 167  
168 -* Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
190 +* Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr
169 169  
192 +
170 170  L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
171 171  
195 +\\
172 172  
173 173  //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
174 174  
175 -
199 +//
200 +//
URLShortener.Code.URLShortenerClass[0]
pageID
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -8d439