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Modifié par Stéphane Weber le 10/02/2025 - 14:07
Depuis la version 7.2
modifié par Stéphane Weber
sur 09/07/2024 - 08:47
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À la version 7.1
modifié par Stéphane Weber
sur 19/06/2024 - 10:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,6 @@
1 1  = Description du traitement des données =
2 2  
3 +\\
3 3  
4 4  * Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
5 5  * Création des comptes utilisateurs
... ... @@ -9,6 +9,7 @@
9 9  
10 10  Les données seront traitées par:
11 11  
13 +\\
12 12  
13 13  **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
14 14  
... ... @@ -23,9 +23,11 @@
23 23  * ensemble des données hors contacts des personnes
24 24  * dossier de preuve
25 25  
28 +\\
26 26  
27 27  Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
28 28  
32 +\\
29 29  
30 30  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
31 31  
... ... @@ -35,11 +35,13 @@
35 35  
36 36  **Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
37 37  
42 +\\
38 38  
39 39  = Objet du traitement des données =
40 40  
41 41  //__Finalités__//
42 42  
48 +\\
43 43  
44 44  * Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
45 45  * Création des comptes utilisateurs
... ... @@ -47,27 +47,31 @@
47 47  * Création de signatures électroniques de documents
48 48  * Génération et stockage des fichiers de preuve
49 49  
56 +\\
50 50  
51 51  //__Base légale__//
52 52  
60 +\\
53 53  
54 54  Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
55 55  
64 +\\
56 56  
57 57  = Données traitées =
58 58  
59 59  //__Catégories et origines des données traitées__//
60 60  
70 +\\
61 61  
62 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
72 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
63 63  
64 64  * Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
65 65  
66 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
76 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
67 67  
68 68  * Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
69 69  
70 -(% style="text-decoration:underline" %)**Création d'informationS dans l'application**
80 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'informationS dans l'application**
71 71  
72 72  Pour les Personnels UL:
73 73  
... ... @@ -78,18 +78,23 @@
78 78  * assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
79 79  * workflow de signature et de validation sur chaque document
80 80  
91 +\\
81 81  
93 +\\
82 82  
83 83  = Personnes concernées =
84 84  
97 +\\
85 85  
86 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
99 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
87 87  
88 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
101 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
89 89  
103 +\\
90 90  
91 91  = Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
92 92  
107 +\\
93 93  
94 94  **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
95 95  
... ... @@ -104,7 +104,9 @@
104 104  * ensemble des données hors contacts des personnes
105 105  * dossier de preuve
106 106  
122 +\\
107 107  
124 +\\
108 108  
109 109  **Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
110 110  
... ... @@ -112,15 +112,19 @@
112 112  
113 113  Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
114 114  
132 +\\
115 115  
116 116  = Transferts des données hors UE =
117 117  
136 +\\
118 118  
119 119  Non concerné
120 120  
140 +\\
121 121  
122 122  = Durée de conservation des données =
123 123  
144 +\\
124 124  
125 125  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
126 126  
... ... @@ -130,25 +130,31 @@
130 130  
131 131  **Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
132 132  
154 +\\
133 133  
134 134  = Sécurité =
135 135  
158 +\\
136 136  
137 137  Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
138 138  Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
139 139  
140 -(% style="text-decoration:underline" %)Authentification:
163 +(% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
141 141  
142 -* (% style="text-decoration:underline" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
143 -* (% style="text-decoration:underline" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
165 +* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
166 +* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
144 144  
168 +\\
145 145  
170 +\\
146 146  
147 -= // // Analyse d'impact =
172 += // // Analyse d'impact =
148 148  
174 +\\
149 149  
150 150  Non concerné.
151 151  
178 +\\
152 152  
153 153  = Vos droits sur les données vous concernant =
154 154  
... ... @@ -156,20 +156,23 @@
156 156  
157 157  //Pour les exercer vous pouvez ~://
158 158  
186 +\\
159 159  
160 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
188 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
161 161  
162 162  Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
163 163  
164 -( [[https:~~/~~/u2l.fr/siedamapplis>>url:https://u2l.fr/siedamapplis]] (puis "Autres applications" et renseigner e-parapheur))
192 +([[https:~~/~~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936>>url:https://auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936||shape="rect"]])
165 165  
166 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL:**
194 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personnes hors UL:**
167 167  
168 168  * Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
169 169  
198 +
170 170  L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
171 171  
201 +\\
172 172  
173 173  //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
174 174  
175 -
205 +\\