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Modifié par Stéphane Weber le 10/02/2025 - 14:07
Depuis la version 8.1
modifié par Stéphane Weber
sur 09/07/2024 - 08:49
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À la version 1.1
modifié par sied-doctec-am
sur 19/04/2023 - 17:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -publique.dn.secu.rgpd.Déclarations RGPD (grand public).WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.weber31
1 +XWiki.sied-doctec-am
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,23 @@
1 +\\
2 +
1 1  = Description du traitement des données =
2 2  
3 3  
4 -* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
5 -* Création des comptes utilisateurs
6 -* Délivrance des certificats électroniques
7 -* Création de signatures électroniques de documents
8 -* Génération et stockage des fichiers de preuve
9 9  
7 +* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
8 +
9 +
10 +
11 +
12 +
13 +\\
14 +
10 10  Les données seront traitées par:
11 11  
12 12  
13 -**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
14 14  
19 +**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
20 +
15 15  **Propriétaire d'un parapheur:**
16 16  
17 17  * informations des personnels UL
... ... @@ -24,16 +24,17 @@
24 24  * dossier de preuve
25 25  
26 26  
33 +
27 27  Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
28 28  
29 29  
37 +
30 30  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
31 31  
32 -**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
40 +**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
33 33  
34 34  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
35 35  
36 -**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
37 37  
38 38  
39 39  = Objet du traitement des données =
... ... @@ -41,58 +41,64 @@
41 41  //__Finalités__//
42 42  
43 43  
44 -* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
45 -* Création des comptes utilisateurs
46 -* Délivrance des certificats électroniques
47 -* Création de signatures électroniques de documents
48 -* Génération et stockage des fichiers de preuve
49 49  
52 +* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
50 50  
54 +
55 +
51 51  //__Base légale__//
52 52  
53 53  
59 +
54 54  Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
55 55  
56 56  
63 +
57 57  = Données traitées =
58 58  
59 59  //__Catégories et origines des données traitées__//
60 60  
61 61  
62 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
63 63  
70 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
71 +
64 64  * Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
65 65  
66 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
74 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
67 67  
68 68  * Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
69 69  
70 -(% style="text-decoration:underline" %)**Création d'informationS dans l'application**
78 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application**
71 71  
72 72  Pour les Personnels UL:
73 73  
74 74  * association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur)
75 75  
76 -Pour les Personnels UL et les Personnes hors UL:
84 +Pour les Personnels UL et Personne hors UL:
77 77  
78 78  * assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
79 79  * workflow de signature et de validation sur chaque document
80 80  
89 +
81 81  
82 82  
92 +
83 83  = Personnes concernées =
84 84  
85 85  
86 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
87 87  
88 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
97 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
89 89  
99 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
90 90  
101 +
102 +
91 91  = Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
92 92  
93 93  
94 -**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
95 95  
107 +**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
108 +
96 96  **Propriétaire d'un parapheur:**
97 97  
98 98  * informations des personnels UL
... ... @@ -106,50 +106,58 @@
106 106  
107 107  
108 108  
122 +
123 +
109 109  **Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
110 110  
111 -Site: [[https:~~/~~/www.lex-persona.com>>url:https://www.lex-persona.com||shape="rect"]]
126 +Site: https:~/~/www.lex-persona.com
112 112  
113 -Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
114 114  
115 115  
116 116  = Transferts des données hors UE =
117 117  
118 118  
133 +
119 119  Non concerné
120 120  
121 121  
137 +
122 122  = Durée de conservation des données =
123 123  
124 124  
141 +
125 125  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
126 126  
127 -**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
144 +**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
128 128  
129 129  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
130 130  
131 -**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
132 132  
133 133  
134 134  = Sécurité =
135 135  
136 136  
137 -Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
138 -Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
139 139  
140 -(% style="text-decoration:underline" %)Authentification:
154 +Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
155 +Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
141 141  
142 -* (% style="text-decoration:underline" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
143 -* (% style="text-decoration:underline" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
157 +(% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
144 144  
159 +* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
160 +* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
145 145  
162 +
146 146  
147 -= // // Analyse d'impact =
148 148  
149 149  
166 += // // Analyse d'impact =
167 +
168 +
169 +
150 150  Non concerné.
151 151  
152 152  
173 +
153 153  = Vos droits sur les données vous concernant =
154 154  
155 155  //Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données.//
... ... @@ -157,17 +157,21 @@
157 157  //Pour les exercer vous pouvez ~://
158 158  
159 159  
160 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
161 161  
162 -Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Numérique / Applications administratives / Mon support technique pour les applications métiers ( [[https:~~/~~/u2l.fr/siedamapplis>>url:https://u2l.fr/siedamapplis]] (puis "Autres applications" et renseigner e-parapheur))
182 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
163 163  
164 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL:**
184 +Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
165 165  
166 -* Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
186 +(https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936)
167 167  
168 -L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
188 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:**
169 169  
190 +* Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr
170 170  
192 +
193 +L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
194 +
171 171  //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
172 172  
173 -
197 +//
198 +//
URLShortener.Code.URLShortenerClass[0]
pageID
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -8d439