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Modifié par Stéphane Weber le 10/02/2025 - 14:07
Depuis la version 9.4
modifié par Stéphane Weber
sur 16/12/2024 - 16:41
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 1.1
modifié par sied-doctec-am
sur 19/04/2023 - 17:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -publique.dn.secu.rgpd.Messages d'information.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.weber31
1 +XWiki.sied-doctec-am
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,23 @@
1 +\\
2 +
1 1  = Description du traitement des données =
2 2  
3 3  
4 -* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
5 -* Création des comptes utilisateurs
6 -* Délivrance des certificats électroniques
7 -* Création de signatures électroniques de documents
8 -* Génération et stockage des fichiers de preuve
9 9  
7 +* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
8 +
9 +
10 +
11 +
12 +
13 +\\
14 +
10 10  Les données seront traitées par:
11 11  
12 12  
13 -**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
14 14  
19 +**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
20 +
15 15  **Propriétaire d'un parapheur:**
16 16  
17 17  * informations des personnels UL
... ... @@ -23,16 +23,18 @@
23 23  * ensemble des données hors contacts des personnes
24 24  * dossier de preuve
25 25  
32 +
33 +
26 26  Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
27 27  
28 28  
37 +
29 29  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
30 30  
31 -**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
40 +**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
32 32  
33 33  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
34 34  
35 -**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
36 36  
37 37  
38 38  = Objet du traitement des données =
... ... @@ -40,56 +40,64 @@
40 40  //__Finalités__//
41 41  
42 42  
43 -* Permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
44 -* Création des comptes utilisateurs
45 -* Délivrance des certificats électroniques
46 -* Création de signatures électroniques de documents
47 -* Génération et stockage des fichiers de preuve
48 48  
52 +* permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
53 +
54 +
55 +
49 49  //__Base légale__//
50 50  
51 51  
59 +
52 52  Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
53 53  
54 54  
63 +
55 55  = Données traitées =
56 56  
57 57  //__Catégories et origines des données traitées__//
58 58  
59 59  
60 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
61 61  
70 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
71 +
62 62  * Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
63 63  
64 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
74 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
65 65  
66 66  * Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
67 67  
68 -(% style="text-decoration:underline" %)**Création d'informationS dans l'application**
78 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application**
69 69  
70 70  Pour les Personnels UL:
71 71  
72 72  * association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur)
73 73  
74 -Pour les Personnels UL et les Personnes hors UL:
84 +Pour les Personnels UL et Personne hors UL:
75 75  
76 76  * assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
77 77  * workflow de signature et de validation sur chaque document
78 78  
89 +
79 79  
91 +
92 +
80 80  = Personnes concernées =
81 81  
82 82  
83 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL:**(%%) Personnes ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
84 84  
85 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
97 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
86 86  
99 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
87 87  
101 +
102 +
88 88  = Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
89 89  
90 90  
91 -**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
92 92  
107 +**Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents (dossier de preuve)
108 +
93 93  **Propriétaire d'un parapheur:**
94 94  
95 95  * informations des personnels UL
... ... @@ -102,49 +102,59 @@
102 102  * dossier de preuve
103 103  
104 104  
121 +
122 +
123 +
105 105  **Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
106 106  
107 -Site: [[https:~~/~~/www.lex-persona.com>>url:https://www.lex-persona.com||shape="rect"]]
126 +Site: https:~/~/www.lex-persona.com
108 108  
109 -Lex Persona héberge les données chez Hexanet (hébergeur principal) et Celeste (hébergeur de secours), sous-traitants situés en France.
110 110  
111 111  
112 112  = Transferts des données hors UE =
113 113  
114 114  
133 +
115 115  Non concerné
116 116  
117 117  
137 +
118 118  = Durée de conservation des données =
119 119  
120 120  
141 +
121 121  **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
122 122  
123 -**Personne hors UL: **(information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
144 +**Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
124 124  
125 125  **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
126 126  
127 -**Certificat électroniques:** suppression au bout de 7 ans par Lex Persona
128 128  
129 129  
130 130  = Sécurité =
131 131  
132 132  
133 -Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France). Garantie de confidentialité des données.
134 -Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles.
135 135  
136 -(% style="text-decoration:underline" %)Authentification:
154 +Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
155 +Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
137 137  
138 -* (% style="text-decoration:underline" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
139 -* (% style="text-decoration:underline" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
157 +(% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
140 140  
159 +* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
160 +* (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
141 141  
142 -= // // Analyse d'impact =
162 +
143 143  
144 144  
165 +
166 += // // Analyse d'impact =
167 +
168 +
169 +
145 145  Non concerné.
146 146  
147 147  
173 +
148 148  = Vos droits sur les données vous concernant =
149 149  
150 150  //Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données.//
... ... @@ -152,17 +152,21 @@
152 152  //Pour les exercer vous pouvez ~://
153 153  
154 154  
155 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes ayant un compte informatique UL**
156 156  
157 -Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Numérique / Applications administratives / Mon support technique pour les applications métiers ( [[https:~~/~~/u2l.fr/siedamapplis>>url:https://u2l.fr/siedamapplis]] puis "Autres applications" et renseigner e-parapheur)
182 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
158 158  
159 -(% style="text-decoration:underline" %)**Personnes hors UL:**
184 +Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
160 160  
161 -* Possibilité de contacter [[e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
186 +(https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936)
162 162  
163 -L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
188 +(% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:**
164 164  
190 +* Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr
165 165  
192 +
193 +L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
194 +
166 166  //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
167 167  
168 -
197 +//
198 +//
URLShortener.Code.URLShortenerClass[0]
pageID
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -8d439
XWiki.XWikiRights[0]
Autoriser / Interdire
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Autoriser
Groupes
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.XWikiAllGroup
Niveaux
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1 -view
XWiki.XWikiRights[1]
Autoriser / Interdire
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1 -Autoriser
Niveaux
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Utilisateurs
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1 -XWiki.XWikiGuest