Version 2.1 par Stéphane Weber le 19/04/2023 - 17:54
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3 = Description du traitement des données =
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7 * permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
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13 \\
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15 Les données seront traitées par:
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19 **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
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21 **Propriétaire d'un parapheur:**
22
23 * informations des personnels UL
24 * informations des personnes hors UL (qu'il a créées)
25 * informations des workflows des documents
26
27 **Administrateur technique et fonctionnel**:
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29 * ensemble des données hors contacts des personnes
30 * dossier de preuve
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33
34 Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
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38 **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
39
40 **Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
41
42 **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
43
44 \\
45
46 = Objet du traitement des données =
47
48 //__Finalités__//
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50 \\
51
52 * permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
53
54 \\
55
56 //__Base légale__//
57
58 \\
59
60 Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
61
62 \\
63
64 = Données traitées =
65
66 //__Catégories et origines des données traitées__//
67
68 \\
69
70 (% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
71
72 * Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
73
74 (% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
75
76 * Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
77
78 (% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application**
79
80 Pour les Personnels UL:
81
82 * association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur)
83
84 Pour les Personnels UL et Personne hors UL:
85
86 * assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
87 * workflow de signature et de validation sur chaque document
88
89 \\
90
91 \\
92
93 = Personnes concernées =
94
95 \\
96
97 (% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
98
99 (% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
100
101 \\
102
103 = Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
104
105 \\
106
107 **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
108
109 **Propriétaire d'un parapheur:**
110
111 * informations des personnels UL
112 * informations des personnes hors UL (qu'il a créées)
113 * informations des workflows des documents
114
115 **Administrateur technique et fonctionnel**:
116
117 * ensemble des données hors contacts des personnes
118 * dossier de preuve
119
120 \\
121
122 \\
123
124 **Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
125
126 Site: https:~/~/www.lex-persona.com
127
128 \\
129
130 = Transferts des données hors UE =
131
132 \\
133
134 Non concerné
135
136 \\
137
138 = Durée de conservation des données =
139
140 \\
141
142 **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
143
144 **Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
145
146 **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
147
148 \\
149
150 = Sécurité =
151
152 \\
153
154 Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
155 Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
156
157 (% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
158
159 * (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
160 * (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
161
162 \\
163
164 \\
165
166 = // // Analyse d'impact =
167
168 \\
169
170 Non concerné.
171
172 \\
173
174 = Vos droits sur les données vous concernant =
175
176 //Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données.//
177
178 //Pour les exercer vous pouvez ~://
179
180 \\
181
182 (% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
183
184 Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
185
186 (https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936)
187
188 (% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:**
189
190 * Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr
191
192
193 L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
194
195 \\
196
197 //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
198
199 //
200 //