Version 4.1 par Stéphane Weber le 19/04/2023 - 17:56
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3 = Description du traitement des données =
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7 * permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
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9 \\
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11 Les données seront traitées par:
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13 \\
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15 **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
16
17 **Propriétaire d'un parapheur:**
18
19 * informations des personnels UL
20 * informations des personnes hors UL (qu'il a créées)
21 * informations des workflows des documents
22
23 **Administrateur technique et fonctionnel**:
24
25 * ensemble des données hors contacts des personnes
26 * dossier de preuve
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30 Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
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33
34 **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
35
36 **Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
37
38 **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
39
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41
42 = Objet du traitement des données =
43
44 //__Finalités__//
45
46 * permettre la signature électronique de documents dématérialisés (documents nécessaires aux missions de l'Université de Lorraine)
47
48 \\
49
50 //__Base légale__//
51
52 Mission d'intérêt public (aticle 6.1.e du RGPD)
53
54 \\
55
56 = Données traitées =
57
58 //__Catégories et origines des données traitées__//
59
60 \\
61
62 (% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**(%%)
63
64 * Nom (SIHAM), prénom (SIHAM), mail (SIHAM), fonction (Référentiel des fonctions)
65
66 (% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) (contacts créés par et pour un personnel UL: duplication si contact nécessaire pour un autre personnel UL)
67
68 * Nom (Lex Persona), prénom (Lex Persona), mail (Lex Persona), téléphone (Lex Persona)
69
70 (% style="text-decoration: underline;" %)**Création d'information dans l'application**
71
72 Pour les Personnels UL:
73
74 * association à un parapheur : propriétaire (supprimable par le Personnel UL: sauf si documents signés à l'intérieur)
75
76 Pour les Personnels UL et Personne hors UL:
77
78 * assignation de signataires ,de valideurs, d'observateur (personnes notifiés)
79 * workflow de signature et de validation sur chaque document
80
81 \\
82
83 \\
84
85 = Personnes concernées =
86
87 \\
88
89 (% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL:**(%%) Personne ayant un compte informatique en cours ou en sursis dans le système d'information de l'Université de Lorraine (agent, personnel hébergé, vacataire, membre associé, ...)
90
91 (% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL**(%%) : toute personne associée à un besoin de signature de document de l'Université de Lorraine
92
93 \\
94
95 = Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université) =
96
97 \\
98
99 **Chaque membre d'un parapheur** (défini comme signataire, valideur, observateur): visualisation des informations du workflow sur les documents
100
101 **Propriétaire d'un parapheur:**
102
103 * informations des personnels UL
104 * informations des personnes hors UL (qu'il a créées)
105 * informations des workflows des documents
106
107 **Administrateur technique et fonctionnel**:
108
109 * ensemble des données hors contacts des personnes
110 * dossier de preuve
111
112 \\
113
114 **Lex Persona**: prestataire français spécialisé en signature électronique sécurisée de document dématérialisé (serveurs hébergés en France)
115
116 Site: https:~/~/www.lex-persona.com
117
118 \\
119
120 = Transferts des données hors UE =
121
122 \\
123
124 Non concerné
125
126 \\
127
128 = Durée de conservation des données =
129
130 \\
131
132 **Personne ayant un compte informatique UL:** Anonymisation des informations 1 an après suppression du compte dans le système d'information UL.
133
134 **Personne hors UL(**information de contact lié au personnel UL): Suppression à la charge du personnel UL. Inaccessible quand le personnel a été anonymisé.
135
136 **Dossier de preuve:** suppression au bout de 10 ans par Lex Persona
137
138 \\
139
140 = Sécurité =
141
142 \\
143
144 Moyens et sécurité Informatiques Lex Persona (hébergés en France)
145 Mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
146
147 (% style="text-decoration: underline;" %)Authentification:
148
149 * (% style="text-decoration: underline;" %)Personne ayant un compte informatique UL:(%%) CAS
150 * (% style="text-decoration: underline;" %)Personne hors UL:(%%) code otp unique pour une opération (reçu par mail ou sms)
151
152 \\
153
154 \\
155
156 = // // Analyse d'impact =
157
158 \\
159
160 Non concerné.
161
162 \\
163
164 = Vos droits sur les données vous concernant =
165
166 //Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données.//
167
168 //Pour les exercer vous pouvez ~://
169
170 \\
171
172 (% style="text-decoration: underline;" %)**Personne ayant un compte informatique UL**
173
174 Créer un ticket helpdesk dans la catégorie suivante Support technique pour les applications métier / support technique pour l'e-parapheur électronique
175
176 (https:~/~/auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d1936)
177
178 (% style="text-decoration: underline;" %)**Personne hors UL:**
179
180 * Possibilité de contacter e-parapheur-contact@univ-lorraine.fr
181
182
183 L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
184
185 \\
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187 //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
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189 //
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