Description du traitement des données

• publication annonces d'emplois (externe ou interne)
• suivi candidatures sur les annonces
• dépôt de candidature spontanée
• suivi des candidatures spontanées

Les données seront traitées par:

• Les Services de la Direction des Ressources Humaines centraux en charge des recrutements: accès complet.
• Les gestionnaires en composantes désignés par les services de la Direction des Ressources Humaines: accès complet uniquement pour les recrutements qui les concernent.

Elles seront conservées selon les modalités suivantes:

2 ans après dernière candidature sauf demande de suppression des données

Objet du traitement des données

Finalités

• publication annonces d'emplois (externe ou interne)
• suivi candidatures sur les annonces
• dépôt de candidature spontanée
• suivi des candidatures spontanées

Base légale

consentement (article 6.1.a du RGPD)

Données traitées

Catégories et origines des données traitées

Données saisies par le candidat:

▪ Nom de famille, prénom(s)
▪ Date de naissance, lieu de naissance
▪ Données de contact professionnelles (ex : adresse, tél., email)
▪ Données relatives à la vie professionnelle (ex : CV, habilitations)
▪ Données de contact personnelles (ex : adresse, tél., e-mail)
▪ Données relatives à la vie personnelle (ex : situation familiale)

Données saisies sur formulaire de candidature spontanée:

civilité, nom, prénom, mail, domaine métier, département, CV, téléphone

Personnes concernées

Application ouverte à toute personne volontaire ayant une connexion internet

Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université)

• Les Services de la Direction des Ressources Humaines centraux en charge des recrutements: accès complet.
• Les gestionnaires en composantes désignés par les services de la Direction des Ressources Humaines: accès complet uniquement pour les recrutements qui les concernent.

BEETWEEN, 91, rue de l’université 75007 PARIS : www.beetween.com
En charge de l'ensemble du processus numérique des traitements des candidatures

SOUS-TRAITANTS ULTÉRIEURS DE BEETWEEN
 

Transferts des données hors UE

Non concerné

Durée de conservation des données

2 ans après dernière candidature sauf demande de suppression des données

Sécurité

Sécurité informatique, organisationnelle et structurelle mises en oeuvre par le prestataire BEETWEEN:

▪ Politique de classification de l’information
▪ Procédures de sauvegarde
▪ Processus gestion des correctifs de sécurité
▪ Procédures de journalisation
▪ Chiffrement des secrets (ex : mots de passe, clés de chiffrement)
▪ Chiffrement des DCP en transit
▪ Chiffrement des DCP sauvegardées/archivées
▪ Dispositif de détection/prévention d’intrusion réseau

  Analyse d'impact

Non concerné

Vos droits sur les données vous concernant

Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données.

Pour les exercer vous pouvez :

Contacter l'adresse mail de contact : drh-recrutement-contact@univ-lorraine.fr

L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : dpo-contact@univ-lorraine.fr

Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : www.cnil.fr