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Code source wiki de Réducteur d'url (u2l)

Modifié par Camille Herry le 05/06/2026 - 12:54
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Mickaël Guyot 5.1 1 {{toc/}}
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Mickaël Guyot 3.1 3 = Présentation =
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Mickaël Guyot 6.1 5 U2L est un service de réduction d'url offert par la Direction du numérique. Il vous permet de raccourcir des urls trop longues afin de les partager plus facilement. Il génère également des QRCodes renvoyant vers l'url que vous pouvez imprimer (pour les mettre sur des affiches, par exemple).
Mickaël Guyot 1.2 6
Mickaël Guyot 3.1 7 Ce service est accessible à tous les personnels de l'UL (nécessite d'être authentifié avec votre compte UL). Pour raccourcir une url, rendez vous à l'adresse suivante : [[https:~~/~~/u2l.fr/>>https://u2l.fr/]]. Vous obtiendrez une url courte qui ressemble à ceci : [[https:~~/~~/u2l.fr/docu2l>>url:https://u2l.fr/docu2l]] (il s'agit d'un lien court vers cette page de documentation). La partie qui se trouve après le dernier «/» correspond à l'identifiant généré lors du raccourcissement de l'url.
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9 = Pourquoi raccourcir une url ? =
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Mickaël Guyot 9.2 11 Utiliser une url courte dans vos communications a plusieurs avantages :
Mickaël Guyot 3.1 12
13 1. L'url est beaucoup moins longue et plus facile à retenir, surtout si vous avez choisi une url courte avec un nom évocateur (par exemple «docu2l» pour l'url courte renvoyant vers cette page)
Mickaël Guyot 9.2 14 1. Vous pouvez modifier l'url longue associée si celle-ci vient à changer sans avoir à modifier l'url courte (les gens qui utilisent l'url courte seront alors automatiquement redirigés vers la nouvelle url)
Mickaël Guyot 3.1 15 1. Vous obtenez automatiquement des QRCodes que vous pouvez imprimer et que les gens peuvent scanner
16 1. Vous savez combien de fois une url courte a été utilisée, et vous obtenez également quelques statistiques d'utilisation
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18 = Comment raccourcir une url ? =
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Mickaël Guyot 9.3 20 Rendez vous simplement sur la page [[https:~~/~~/u2l.fr/>>https://u2l.fr/]] et renseignez l'url à raccourcir dans le champ de gauche. Vous pouvez décider de l'url courte en renseignant le champ de droite, mais vous pouvez aussi le laisser vide, auquel cas une url courte aléatoire sera générée. Cliquez ensuite sur **Raccourcir l'url **pour générer votre url courte ainsi que les QRCodes associés.
Mickaël Guyot 3.1 21
Mickaël Guyot 9.3 22 Alternativement, si vous avez juste besoin d'un QRCode renvoyant vers l'url longue, vous pouvez cliquer sur **Générer les QRCodes uniquement** : cela permet de créer les QRCodes sans pour autant générer d'url courte dans la base de données. Attention cependant, si vous utilisez cette option les QRCodes ne seront pas sauvegardés, donc pensez bien à les télécharger en faisant un clic droit dessus puis «Enregistrer l'image sous...» (vous aurez cependant toujours la possibilité de les recréer plus tard si besoin).
Mickaël Guyot 3.2 23
24 = Comment voir et gérer mes urls courtes ? =
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Mickaël Guyot 3.3 26 Rendez vous dans l'onglet **Gérer les urls** de l'application ([[https:~~/~~/u2l.fr/g/urls>>https://u2l.fr/g/urls]]) pour visualiser toutes les urls dont vous avez la gestion. Le tableau listant les urls contient plusieurs informations :
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28 * **Url courte** : l'url courte à communiquer (seule la dernière partie de l'url est affichée pour économiser de la place, pour copier l'url courte utilisez le bouton de copie se trouvant juste à côté)
29 * **Url longue** : l'url longue associée (qui peut être tronquée si elle est trop grande pour être affichée en entier)
30 * **QR Codes** : les QR Codes qui ont été générés pour cette url courte (il y en a un au format .png et l'autre au format .svg)
31 * **Création** : la date de création de l'url courte
32 * **Propriétaires** : identifiant des personnes qui sont propriétaires de l'url. Tous les propriétaires peuvent voir l'url courte dans leur onglet de gestion et peuvent la modifier
33 * **Hits** : nombre de fois où l'url courte a été utilisée (nombre de clics)
34 * **Dernier clic** : date à laquelle l'url courte a été utilisée pour la dernière fois
35 * **Actions** : différents boutons permettant de gérer l'url (voir ci-dessous)
Mickaël Guyot 3.4 36
37 == Les actions possibles ==
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39 === Éditer l'url ===
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Mickaël Guyot 3.5 41 Cela vous permet de modifier l'url courte (attention, si vous la changez il faudra communiquer la nouvelle à vos correspondants), l'url longue (la modification sera transparente pour les utilisateurs de l'url courte) ou d'ajouter/retirer des propriétaires. Pour ajouter un propriétaire, renseignez son identifiant UL dans la case **Ajouter un propriétaire** puis cliquez sur **Ajouter**. Pour retirer un propriétaire, décochez simplement la case en face de son identifiant. Attention, si vous vous retirez vous-même, vous ne pourrez ensuite plus modifier l'url !
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43 Vous pouvez également ajouter ou retirer des propriétaires à plusieurs urls d'un coup en cochant les urls à modifier et en utilisant les champs **Ajouter un propriétaire** ou **Retirer un propriétaire** dans la partie **Options de modifications globales** au dessus du tableau.
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45 === Supprimer l'url ===
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47 Supprime une URL devenue inutile. Attention, cette action est irréversible ! Si vous vous trompez, il faudra recréer l'url.
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49 Vous pouvez également supprimer plusieurs urls d'un coup en cochant les cases à gauche du tableau puis en utilisant le bouton **Supprimer les urls sélectionnées** dans la partie **Options de modifications globales** au dessus du tableau.
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51 === Afficher les logs ===
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53 Permet de voir quelles modifications ont été apportées à l'url, et par qui. Si la fenêtre qui s'affiche est vide, c'est que l'url n'a pas été modifiée depuis sa création.
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55 === Afficher les statistiques ===
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57 Affiche des histogrammes représentant l'utilisation de l'url. Le premier graphe montre les utilisations sur les 30 derniers jours, le second sur les 24 derniers mois et le troisième montre le nombre de clics par an.
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59 Attention, ces statistiques ne sont calculées que depuis le déploiement de la nouvelle version de u2l qui a eu lieu en mai 2026. Il est donc normal qu'aucune statistique ne s'affiche avant cette période et que le nombre total de clics ne corresponde pas à ce qui est affiché sur les graphes car le nombre total de clics prend en compte ceux qui ont été effectués avec l'ancienne version de l'application.
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61 === Vérifier à nouveau l'url ===
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Mickaël Guyot 9.4 63 Cette action n'est disponible que pour les urls identifiées comme invalides (voir la section [[**Détection des urls invalides**>>doc:||anchor="#HDE9tectiondesurlsinvalides"]]). Elle permet d'effectuer une nouvelle vérification après avoir corrigé l'url longue ou si vous estimez qu'il s'agit d'une erreur et que l'url devrait être considérée comme valide.
Mickaël Guyot 3.5 64
65 === Forcer la validité de l'url ===
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Camille Herry 12.1 67 Cette action n'est disponible que pour les urls identifiées comme invalides (voir la section [[**Détection des urls invalides**>>doc:||anchor="HDE9tectiondesurlsinvalides"]]). Elle permet d'indiquer que l'url est bien valide (peu importe le résultat de la détection automatique) et qu'elle ne doit plus être vérifiée pendant un an.
Mickaël Guyot 3.5 68
69 = Détection des urls invalides =
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Mickaël Guyot 9.4 71 La nouvelle version de U2L vérifie périodiquement que les urls longues existent toujours et vous avertit par mail lorsqu'il détecte que des urls vous appartenant ne fonctionnent plus. Ces urls invalides apparaissent alors en rouge dans la liste de vos urls et il vous appartient de les corriger pour qu'elles soient à nouveau valides, sans quoi elles finiront par être supprimées. Le processus s'effectue de la façon suivante :
Mickaël Guyot 3.5 72
Mickaël Guyot 9.4 73 * Au premier de chaque mois, l'application vérifie l'ensemble des urls. Celles qui sont détectées comme invalides sont alors indiquées en rouge dans l'application et les propriétaires de ces urls reçoivent un mail d'avertissement
Mickaël Guyot 3.5 74 * Le 15 de chaque mois, l'application effectue une nouvelle vérification des urls qui sont considérées comme invalides pour vérifier si elles le sont toujours. Si c'est le cas, les propriétaires reçoivent un second mail d'avertissement
75 * Au premier du mois suivant, les urls qui sont toujours invalides sont supprimées
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77 == Comment éviter que mon url soit supprimée ? ==
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79 Rendez-vous dans l'interface de gestion des urls et commencez par cliquer sur l'url longue pour vérifier qu'elle renvoie toujours vers une page existante. Deux cas sont alors possibles :
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81 === Si l'url longue ne fonctionne plus ===
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83 C'est que la page se trouvant derrière n'existe plus ou a changé d'adresse, il est donc normal que l'url soit détectée comme invalide. Vous devez alors modifier l'url longue pour renseigner celle d'une page existante ou bien la nouvelle url de la page qui était pointée initialement. Une fois que vous avez fait la modification, vous pouvez cliquer sur le bouton **Vérifier à nouveau l'url** pour refaire le test. Si la nouvelle url renvoie bien vers une page existante, alors votre url ne devrait plus être considérée comme invalide.
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85 Si la page qui était pointée n'existe plus du tout et que votre url courte n'a plus lieu d'être, alors vous pouvez simplement la supprimer.
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87 === Si l'url longue fonctionne toujours ===
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89 Il peut arriver que l'application considère qu'une url est invalide alors que vous parvenez bien à accéder à la page ciblée en cliquant dessus. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela :
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91 * La page était inaccessible lors de la vérification automatique, ou le serveur était trop chargé et a mis trop de temps à répondre
92 * L'accès à la page nécessite d'être authentifié
93 * Le serveur web de destination se trouve sur un réseau avec des accès restreints
94 * Le serveur web de destination possède des protections contre les traitements automatiques
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Mickaël Guyot 9.5 96 Dans le premier cas, vous pouvez simplement demander une nouvelle vérification de l'url : si la page est bien accessible à ce moment là, l'url ne devrait plus être considérée comme invalide. Dans les autres cas en revanche, il est impossible pour l'application d'accéder à la page lors des vérifications et elle continuera donc de la considérer comme invalide. Pour palier à cela, vous pouvez utiliser le bouton **Forcer la validité de l'url**. En utilisant cette option, vous indiquez à l'application que l'url doit bien être considérée comme valide et qu'elle ne doit plus tenter de la vérifier pendant 1 an.
Mickaël Guyot 4.1 97
Mickaël Guyot 4.2 98 = Questions diverses =
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100 == Qui peut utiliser le service U2L ? ==
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Mickaël Guyot 9.5 102 Tous les personnels de l'UL peuvent utiliser le service pour créer des urls courtes. Les urls courtes peuvent ensuite être utilisées par n'importe qui, y compris hors UL.
Mickaël Guyot 4.2 103
104 == Combien de temps sont conservées les urls courtes ? ==
Mickaël Guyot 4.3 105
Camille Herry 12.1 106 Il n'y a pas de date limite de conservation. En revanche, l'application vérifie périodiquement que les urls créées sont toujours valides et supprime celles qui ne le sont pas au bout d'un moment. Pour plus de détails, voir la section [[**Détection des urls invalides**>>doc:||anchor="HDE9tectiondesurlsinvalides"]] plus haut.
Mickaël Guyot 4.4 107
108 == Comment transférer la gestion d'une url courte à quelqu'un d'autre ? ==
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Camille Herry 12.1 110 Pour permettre à d'autres personnes que vous de gérer certaines de vos urls, il suffit de désigner ces personnes comme propriétaires des urls en question. Pour cela, référez vous à l'action **[[Éditer l'url>>doc:||anchor="HC9diterl27url"]]**.
Mickaël Guyot 4.4 111
Mickaël Guyot 4.5 112 == Qu'advient-il de mes urls si je quitte l'université ? ==
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Mickaël Guyot 5.1 114 Vos urls ne seront pas supprimées même si votre compte n'existe plus et resteront donc utilisables. En revanche, si elles sont détectées comme invalides par l'application et qu'il n'y a plus aucun propriétaire désigné, les urls seront alors supprimées sans avertissement. Si vous voulez que vos urls restent utilisables même après votre départ, pensez à désigner de nouveaux propriétaires avant de partir.
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116 == Comment contacter les administrateurs de U2L ? ==
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118 Vous pouvez envoyer un mail à [[dn-u2l@univ-lorraine.fr>>mailto:dn-u2l@univ-lorraine.fr]]
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120 == J'ai reçu un mail m'indiquant que certaines urls sont invalides et vont être supprimées, que faire ? ==
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Camille Herry 11.1 122 Ce mail est envoyé automatiquement lors des vérifications périodiques de la validités des urls. Reportez-vous à la section [[**Détection des urls invalides**>>doc:||anchor="HDE9tectiondesurlsinvalides"]] pour plus de détails et pour savoir quoi faire.