Découvrez les nouveautés de cette version : Fonctionnalités, améliorations et évolutions vous attendent ! 👉 Cliquez ici pour en savoir plus

Tuto - Créer votre lien Teams

Version 26.3 par Jordan Mayer le 28/10/2024 - 09:24

 

Création d'un lien de réunion

Information

L'application Microsoft Teams est disponible sur le site de Microsoft à cette adresse : https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/microsoft-teams/download-app

Se connecter avec ses identifiants université de Lorraine

 Attention, il ne s'agit PAS de votre adresse email.

 Le mot de passe est celui de votre messagerie.

Une fois connecté à l'application Microsoft Teams :

  1. Cliquez sur l'onglet « Calendrier » de la barre latérale à gauche de l'interface.

    image2020-3-18_13-58-22.png
     
  2. Cliquez sur l'horaire de début (sachant que la date et la durée n'a aucune importance.  Le lien sera fonctionnel même en dehors du créneau sélectionné)
  1. Donnez un titre à votre réunion (je vous conseille la nommer avec votre prénom et nom)
  2. Ajoutez à minima un destinataire ( dans le cas contraire aucun lien vers cette réunion ne sera généré -  je vous conseille d'ajouter Michelle PIAT et Jordan MAYER)
  3. Cliquez sur le bouton « Envoyer ».

    Capture d’écran 2020-09-02 à 10.41.19.png
     

La réunion apparaitra alors dans votre calendrier :

image2020-3-23_16-31-0.png

Sécurisation de votre réunion

Afin que personne ne puisse lancer une présentation ni un enregistrement vidéo sans votre accord, il est nécessaire de vous vous nommiez comme seul présentateur.

Pour cela :

  1. Dans l’onglet « Calendrier », cliquez sur votre réunion :

    image2020-3-23_16-31-0.png
     
  2. Puis cliquez sur « Options de la réunion » :

    Capture d’écran 2020-09-02 à 10.21.07.png
     
  3. Sélectionnez « Moi uniquement » à « Qui peut présenter ? » et cliquez sur le bouton « Enregistrer » :

    https://wikidocs.univ-lorraine.fr/download/attachments/306118886/option_presentation.png?version=1&modificationDate=1590674351000&api=v2

Cette option ne vous empêchera pas, durant le cours, de désigner une autre personne comme présentateur si besoin. Pour cela, il faut cliquer sur les « ... » à côté du nom et sur « Désigner comme participant »

panneau_participant.png

Récupération du lien de la réunion

  1. Dans l’onglet « Calendrier », cliquez sur votre réunion :

    image2020-3-23_16-31-0.png
     
  2. Dans le champ « Description » de la classe virtuelle, faites un clic droit sur le texte « Rejoindre la réunion Microsoft Teams » qui a été généré automatiquement par l’application puis cliquez sur « Copier le lien » :

    image2020-3-23_16-31-35.png
     
  3. Envoyez le lien copié à Michelle PIAT afin qu'elle puisse l'ajouter dans le planning ADE.