Publier son actualité sur Factuel

Factuel est un site contributif, chaque personnel ou étudiant, peut y déposer une information, sous 3 formes :

• Un article (une image, un titre, une intro, un texte)
• Une brève (un résumé + un lien renvoyant vers un contenu déjà existant, sur un Factuel ou ailleurs)
• Un événement, qui figurera dans l’agenda

1/ Connexion avec votre login et mot de passe Université de Lorraine dans le bloc de connexion en haut à droite

2/ « Soumettre une contribution » à gauche

Choisir le type de contribution adapté à l’information que vous souhaitez diffuser.

• Une Brève : permet de relayer via un lien une information déjà traitée ailleurs sur le web, notamment sur un autre site de l'Université de Lorraine.
• Un Évènement : permet de publier une information liée à une date ou une période particulière afin qu'elle puisse figurer automatiquement dans l'agenda de l'Université de Lorraine.
• Un Article : permet de traiter tout type d'information de manière développée.

3/ Conseils de rédaction

a/ Titre :

• Ne pas écrire le titre en lettres capitales (ni les noms de famille) – exception : les acronymes (notamment les noms des laboratoires)

Exemple : 

• VISITE DE M. DUPONT A L’IDMC => pas bien
• Visite de Jean-Luc Dupont à l’IDMC => bien

Identifier les catégories des articles entre crochets

Exemple : [Retour sur] Visite de Jean-Luc Dupont à l’IDMC

• Ne rédigez pas un titre trop long (idéalement, 65 caractères max.), compréhensible et si possible accrocheur

Exemple :

• Les étudiants du master Veille stratégique et organisation des connaissances (VSOC) ont rencontré leurs collègues de l’Université Johann Wolfgang Goethe de Francfort-sur-le-Main => trop long
• Les échanges franco-allemands enrichissent la veille stratégique => pile-poil

Ne pas mettre de point à la fin d’un titre

• Pour les événements : il est conseillé que le titre suive ce modèle normé : [type d’événement] Titre de l’événement. Exemple : [Conférence] Le coût économique du terrorisme – BETA

Types d’événements : conférence / expo / rencontre / festival / concert / théâtre / atelier / jeune public / événement / projection / colloque / journée d’étude / soutenance de thèse / Habilitation à diriger des recherches / débat …

b/ Image :

L’image est obligatoire pour les articles et les événements :

• Formats : png / gif / jpeg / jpg
• Poids : moins de 1 Mo
• Taille : entre 128*128 et 1280*1280 pixels
• Types d’images recommandés : affiche de l’événement / photo ou illustration représentative
• Eviter de mettre un simple logo
• La vignette étant au format carré sur la page d’accueil de Factuel, vérifier le cadrage.
• Remplir les champs « Texte alternatif » et «  Titre ». Ils sont nécessaires pour l’accessibilité et utilisés par les moteurs de recherche.

c/ Rubrique

Penser à choisir la rubrique dans laquelle l’info apparaitra :

• Notre établissement : infos institutionnelles
• Espace interne : infos destinées uniquement aux personnels
• Formations : actualité des composantes
• Nos laboratoires : actualité des laboratoires
• Nos campus : vie universitaire
• Autour de nous : informations en lien avec les partenaires de l’établissement

d/ Mots-clés

Ajouter des mots-clés en les séparant par une virgule, et non par des points virgule ! Ces mots clés sont particulièrement utiles pour vous permettre d’afficher tous les articles concernant une thématique.

Exemple : le mot clé « fds2019 » (même s’il ne veut rien dire pour le grand public), permet d’afficher tous les articles le comportant, et donc d’éditer un programme de cet événement : http://factuel.univ-lorraine.fr/taxonomy/term/7275

e/ Résumé

Le résumé est obligatoire. C’est l’élément qui figure dans la newsletter, sous le titre. Il faut soigner l’accroche et être concis, ne pas reprendre mot pour mot les mêmes informations que dans le titre et ne pas l’écrire en lettres capitales.

Attention ! Le résumé n’apparaît pas dans l’article ! S’il est une reprise du chapô, il peut être nécessaire de le retravailler un peu (surtout si le chapô est trop long).

f /Texte de l’article

Barre d’outils

Conseils de rédaction

• N’indiquez pas de notions de temps type « hier » ou encore « ce lundi », la date suffit. Et penser à mettre l’année.
• Pensez à détailler les acronymes.
• Le contenu doit répondre aux questions suivantes : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ?
• Reformulez les contenus de manière journalistique. Bannissez les copier-coller de textes qui ne sont pas adaptés à un article (comme une invitation par exemple).
• Relisez bien vos contenus avant la soumission. Attention aux fautes d’orthographe !
• N’oubliez pas de rédiger une introduction à votre article (chapô), même si  c’est le même texte que le résumé.
• Ouvrez les liens hypertextes dans une nouvelle fenêtre (onglet « Cible » de la boite de dialogue « Liens »)
• N’écrivez pas les noms de famille en majuscule et ne faites pas précéder les noms des personnes que vous citez d’un Mme ou d’un  M. Factuel, s’il est institutionnel dans son contenu, utilise une écriture journalistique.
• Ne signez pas vos articles.
• Minimum de taille de l’article : 300 mots. Maximum : 800 mots.

Conseils de mise en page

• Pour que la mise en page soit harmonisée dans l’ensemble du site, supprimez les styles préexistants avec l’outil Gomme
• Pour mettre en avant vos intertitres, utilisez le style « Titre 2 »

Insérer une image :

Dans le champ « Texte de l’article », positionnez le curseur où vous souhaitez insérer votre image, puis cliquez sur le bouton « Insérer une image ».

La boite de dialogue « Propriétés de l’image s’ouvre ».

Cliquez sur « Explorer le serveur ».

Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Transférer » pour charger votre image sur le serveur. Une fois chargée, sélectionnez là dans la colonne de droite puis cliquez sur « Insérer un fichier ».

Vous pouvez ensuite régler la taille et le positionnement dans la boite de dialogue « Propriétés de l’image ».

g /Galerie d’images et pièces jointes

• Les photos ajoutées via la galerie d’images ne sont pas affichées dans le corps du texte, mais en bas de l’article.
• Vous pouvez ajouter des pièces jointes comme par exemple le programme de l’événement ou encore le bulletin d’inscription.

h /Insérer une vidéo

Pour intégrer une vidéo, il faut copier un code que l’on collera dans la « source » du contenu Factuel. Une fois que vous avez trouvé ce code, copiez-le.

Sur videos.univ-lorraine.fr

Sur Youtube.com

Dans Factuel

Il faut alors se rendre sur « Source » dans Factuel, puis coller ce « code » là où vous souhaitez l’insérer (sur une ligne toute seule, n’hésitez pas pas passer des lignes). (astuce : repérez un mot où vous devez placer ce code).

Ensuite, recliquez sur « Source », désormais une fenêtre ou est écrit « IFRAME » est placée là où la vidéo apparaîtra dans le contenu.

4/ Publication

• Modération

Lorsque vous déposez une contribution, elle est soumise à modération par la direction de la communication avant sa publication. La modération est généralement effectuée dans les 24h.

Vous pouvez revenir sur une contribution et la modifier quand vous le souhaitez (par exemple dans le cas d’un changement de lieu ou d’horaire d’un événement). La direction de la communication est avertie des modifications et peut ainsi modérer de nouveau la contribution.

• Publication dans les newsletters

Selon le sujet de votre information, vos contributions seront insérées dans les newsletters de l’établissement.

• Mardi : diffusion de la newsletter des étudiants – Les contenus doivent être soumis avant le lundi 12h.
• Vendredi : diffusion de la newsletter des personnels – Les contenus doivent être soumis avant le jeudi 12h.
• Tous les 15 jours : diffusion de la newsletter des partenaires et publics externes