Code source wiki de 04 - Administration
Version 17.1 par Arnaud Wach le 29/11/2019 - 11:38
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | == Paramètres globaux == | ||
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| 3 | Les paramètres globaux sont stockés dans une table avec une seule ligne: chaque paramètre correspond à une colonne. | ||
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| 5 | Liste des colonnes: | ||
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| 7 | * nb_jours_avant_ouverture: nombre de jours avant le début d'un service pendant lesquels on peut commencer à s'inscrire | ||
| 8 | * temps_avant_fermeture: nombre de minutes pendant lesquelles on peut encore s'inscrire à un service après le début de celui-ci | ||
| 9 | * temps_avant_interdiction_suppression: nombre d'heures pendant lesquelles on peut supprimer un service après sa création | ||
| 10 | * temps_avant_interdiction_creation: nombre d'heures minimum qui doivent rester avant le début d'un service pour pouvoir le créer | ||
| 11 | * adresse_mail: addresse mail utilisée par la plateforme utilisée pour les mails qui doivent rester sans réponse | ||
| 12 | * tag_mail: tag reporté au début du sujet de tous les mails effectués par la plateforme | ||
| 13 | * dernierJourCalculStatistique: dernier jour jusqu'auquel les statistiques ont déjà été calculées. Ce champ est mis à jour automatiquement par les scripts des tâches planifiées. Il ne doit à priori pas être modifié manuellement à moins de vouloir relancer le calcul de statistiques à partir d'une certaine date. | ||
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| 16 | Les champs titre_plateforme, titre_long_plateforme, couleur_conseil, couleur_conversation, couleur_atelier et couleur_autre_service ne sont probablement plus utilisés. | ||
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| 18 | == Gestion des utilisateurs == | ||
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| 20 | On a le rôle enseignant si dans l'annuaire LDAP on a une BC valant FE ou CE. | ||
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| 22 | Rôles : | ||
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| 24 | * Etudiant: rôle par défaut | ||
| 25 | * Enseignant | ||
| 26 | * Intervenant: utilisateurs pouvant créer un service mais qui ne sont pas des enseignants dans l'annuaire LDAP | ||
| 27 | * Conseiller: utilisateurs pouvant consulter le carnet de bord des apprenants | ||
| 28 | * Chercheur: utilisateurs ayant accès aux statistiques | ||
| 29 | * Documentaliste: utilisateurs gérant les ressources | ||
| 30 | * Gestionnaire: utilisateurs gérant les emprunts à l'accueil | ||
| 31 | * Nommerintervenant: utilisateurs pouvant nommer des intervenants | ||
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| 33 | \\ | ||
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| 35 | Un utilisateur peut-être bénévole ou non pour savoir si ses heures doivent être exportées dans ALISSE. | ||
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| 37 | == Paramétrage de l’export des heures des intervenants == | ||
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| 39 | Cette page permet d'associer les codes APOGEE aux différents éléments d'EDOlang afin de faire le lien avec ALISSE. Ce paramétrage est annualisé. | ||
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| 41 | Pour chaque année, on définit donc: | ||
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| 43 | * Un code de diplôme et de version de diplôme pour l'UFR LANSAD | ||
| 44 | * Un code de VET et de version de VET pour chaque centre de ressources | ||
| 45 | * Un code de type d’enseignement pour chaque type de service de chaque centre de ressources | ||
| 46 | * Un code ELP pour chaque langue de chaque type de service de chaque centre de ressources | ||
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| 50 | Dans le fichier Excel seules les premières colonnes servent à ALISSE, le reste des colonne est juste fourni à titre indicatif. | ||
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| 52 | Rien n’empêche un utilisateur de modifier le fichier Excel même si ce dernier doit alors se conformer au formatage. | ||
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| 54 | \\ | ||
| 55 | |||
| 56 | Un type d’enseignement précise le taux horaire appliqué. Le code HEDL a été créé spécifiquement pour EDOlang pour lui affecter un taux horaire particulier. | ||
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| 58 | A chaque nouvelle année on a la possibilité de copier le paramétrage de l’année précédente. | ||
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| 60 | Attention, puisqu'il n’y a pas de confirmation, on peut recopier de nouveau et donc écraser les paramétrages saisis. | ||
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| 62 | == Export des heures des intervenants == | ||
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| 64 | Après avoir choisi la période, la liste de toutes les séances de cette période s'affiche. | ||
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| 66 | On peut alors vérifier la liste des séances cochées qui seront exportées dans ALISSE. | ||
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| 68 | Par défaut, toutes les lignes sont cochées sauf : | ||
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| 70 | * Les séances de services « hors export » (services créés par le DEFLE) | ||
| 71 | * Les séances dont l'intervenant est bénévole (cas où l'intervenant a déjà été payé autrement) | ||
| 72 | * Les séances qui sont plus de 3 fois de suite sans participant. Les 3 premières restent cochées, plus les suivantes. Deux séances sont considérées comme consécutives si elles se déroulent deux semaines consécutives, le même jour de la semaine, à la même heure, dans le même centre de ressources avec le même intervenant et pour le même type de service. | ||
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| 76 | Le nombre de séances à exporter est limité à 1000 séances car il est bridé par la valeur de max_input_vars du fichier php.ini (nombre maximal d'input dans un formulaire). | ||
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| 80 | Il n'y a pas de tri possible, mais à l'usage les utilisateurs vont plutôt manipuler directement le fichier Excel. | ||
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| 82 | == Gestion des langues == | ||
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| 84 | Cette page permet de rajouter des langues. | ||
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| 86 | == Statistiques == | ||
| 87 | |||
| 88 | Cette page n'est accessible que par les administrateurs et les chercheurs. | ||
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| 90 | Il y a des statistiques par VET et composante des étudiants. Ces informations proviennent de l'annuaire LDAP. | ||
| 91 | |||
| 92 | == Gestion des CRL == | ||
| 93 | |||
| 94 | Cette page permet la gestion des centres de ressources et permet de choisir leur couleur correspondante dans le menu. | ||
| 95 | |||
| 96 | == Gestion des salles == | ||
| 97 | |||
| 98 | Ajout/modification (nom + capacité) + affecter une salle à un CRL | ||
| 99 | |||
| 100 | == Gestion du matériel == | ||
| 101 | |||
| 102 | Ajout/modification (nom/code barre/description) + affecter à une salle | ||
| 103 | |||
| 104 | == Gestion des nomenclatures == | ||
| 105 | |||
| 106 | * En cours de dev par Arnaud | ||
| 107 | * Permet d'avoir une interface pour ajouter des valeurs à des listes déroulantes (domaines, objectifs, ...) sans devoir taper directement en base (ce que faisait Arnaud à la demande d'Anne Château) | ||
| 108 | |||
| 109 | == Textes descriptifs == | ||
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| 111 | Pour différents types d'objet dans l'application (visible dans les écrans correspondant comme par exemple Ateliers) | ||
| 112 | |||
| 113 | == Changer d'utilisateur == | ||
| 114 | |||
| 115 | Pour se connecter en tant que tel utilisateur | ||
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