Code source wiki de 04 - Administration

Modifié par Jamalle Benchiheub le 23/07/2024 - 15:14
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1 == Paramètres globaux ==
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3 Les paramètres globaux sont stockés dans une table avec une seule ligne: chaque paramètre correspond à une colonne.
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5 Liste des colonnes:
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7 * nb_jours_avant_ouverture: nombre de jours avant le début d'un service pendant lesquels on peut commencer à s'inscrire
8 * temps_avant_fermeture: nombre de minutes pendant lesquelles on peut encore s'inscrire à un service après le début de celui-ci
9 * temps_avant_interdiction_suppression: nombre d'heures pendant lesquelles on peut supprimer un service après sa création
10 * temps_avant_interdiction_creation: nombre d'heures minimum qui doivent rester avant le début d'un service pour pouvoir le créer
11 * adresse_mail: addresse mail utilisée par la plateforme utilisée pour les mails qui doivent rester sans réponse
12 * tag_mail: tag reporté au début du sujet de tous les mails effectués par la plateforme
13 * dernierJourCalculStatistique: dernier jour jusqu'auquel les statistiques ont déjà été calculées. Ce champ est mis à jour automatiquement par les scripts des tâches planifiées. Il ne doit à priori pas être modifié manuellement à moins de vouloir relancer le calcul de statistiques à partir d'une certaine date.
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16 Les champs titre_plateforme, titre_long_plateforme, couleur_conseil, couleur_conversation, couleur_atelier et couleur_autre_service ne sont probablement plus utilisés.
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18 == Gestion des utilisateurs ==
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20 On a le rôle enseignant si on a une BC valant FE ou CE dans l'annuaire LDAP.
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22 Rôles :
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24 * Etudiant: rôle par défaut ( le rôle ETUDIANT est conséquent de udlCategories: ET et udlMaskObject != TRUE ainsi le login aaetud1 ne focntionne pas pour le traitement des emprûnt)
25 * Enseignant
26 * Intervenant: utilisateurs pouvant créer un service mais qui ne sont pas des enseignants dans l'annuaire LDAP
27 * Conseiller: utilisateurs pouvant consulter le carnet de bord des apprenants
28 * Chercheur: utilisateurs ayant accès aux statistiques
29 * Documentaliste: utilisateurs gérant les ressources
30 * Gestionnaire: utilisateurs gérant les emprunts à l'accueil
31 * Nommerintervenant: utilisateurs pouvant nommer des intervenants
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35 Un utilisateur peut être bénévole ou non pour savoir si ses heures doivent être exportées dans ALISSE.
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37 == Paramétrage de l’export des heures des intervenants ==
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39 Cette page permet d'associer les codes APOGEE aux différents éléments d'EDOlang afin de faire le lien avec ALISSE. Ce paramétrage est annualisé.
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41 Pour chaque année, on définit donc:
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43 * Un code de diplôme et de version de diplôme pour l'UFR LANSAD
44 * Un code de VET et de version de VET pour chaque centre de ressources
45 * Un code de type d’enseignement pour chaque type de service de chaque centre de ressources
46 * Un code ELP pour chaque langue de chaque type de service de chaque centre de ressources
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50 Dans le fichier Excel seules les premières colonnes servent à ALISSE, le reste des colonne est juste fourni à titre indicatif.
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52 Rien n’empêche un utilisateur de modifier le fichier Excel même si ce dernier doit alors se conformer au formatage.
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56 Un type d’enseignement précise le taux horaire appliqué. Le code HEDL a été créé spécifiquement pour EDOlang pour lui affecter un taux horaire particulier.
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58 A chaque nouvelle année on a la possibilité de copier le paramétrage de l’année précédente.
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60 Attention, puisqu'il n’y a pas de confirmation, on peut recopier de nouveau et donc écraser les paramétrages saisis.
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62 == Export des heures des intervenants ==
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64 Après avoir choisi la période, la liste de toutes les séances de cette période s'affiche.
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66 On peut alors vérifier la liste des séances cochées qui seront exportées dans ALISSE.
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68 Par défaut, toutes les lignes sont cochées sauf :
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70 * Les séances de services « hors export » (services créés par le DEFLE)
71 * Les séances dont l'intervenant est bénévole (cas où l'intervenant a déjà été payé autrement)
72 * Les séances qui sont plus de 3 fois de suite sans participant. Les 3 premières restent cochées, plus les suivantes. Deux séances sont considérées comme consécutives si elles se déroulent deux semaines consécutives, le même jour de la semaine, à la même heure, dans le même centre de ressources avec le même intervenant et pour le même type de service.
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76 Le nombre de séances à exporter est limité à 1000 séances car il est bridé par la valeur de max_input_vars du fichier php.ini (nombre maximal d'input dans un formulaire).
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80 Il n'y a pas de tri possible, mais à l'usage les utilisateurs vont plutôt manipuler directement le fichier Excel.
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82 == Gestion des langues ==
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84 Cette page permet de rajouter des langues.
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86 == Statistiques ==
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88 Cette page n'est accessible que par les administrateurs et les chercheurs.
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90 Il y a des statistiques par VET et composante des étudiants. Ces informations proviennent de l'annuaire LDAP.
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92 == Gestion des CRL ==
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94 Cette page permet la gestion des centres de ressources et permet de choisir leur couleur correspondante dans le menu.
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96 == Gestion des salles ==
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98 Cette page permet l'ajout et la modification des salles (nom et capacité) et de les affecter à un centre de ressources.
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100 == Gestion du matériel ==
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102 Cette page permet l'ajout et la modification des matériels (nom, code barre et description) et de les affecter à une salle.
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104 == Gestion des nomenclatures ==
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106 Cette page permet la gestion des nomenclatures (valeurs contenues dans les listes déroulantes de la saisie de ressources).
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108 == Textes descriptifs ==
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110 Cette page permet de définir le texte descriptif affiché en haut de la plupart des pages.
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112 == Changer d'utilisateur ==
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114 Cette page permet de se connecter en tant qu'un autre utilisateur et n'est accessible que par les administrateurs.
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