Documentation utilisateur
Vue | Utilisation |
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| En tant que gestionnaire de scolarité ou super admin, rendez vous sur l'application. Une fois le CAS passé, vous atteignez la page d'accueil de l'application. Vous y retrouvez les composantes dans lesquelles vous pourrez faire des demandes de génération en envoi d'attestations dématérialisées. Pour les gestionnaires, celles-ci correspondent à vos droits Apogée. Les super admins ont eux accès à toutes les composantes. Dans le panneau de gauche, vous retrouvez une série d'onglets. Ceux-ci sont disposés de haut en bas, dans l'ordre de leur utilisation. |
| Pour lancer la génération d'attestations de réussite pour un diplôme (créer une campagne de dématérialisation) choisissez:
L'application retrouve les promotions d'étudiant.es et récapitule les informations avant le lancement des demandes. Vous pouvez utiliser le bouton visualiser un specimen d'attestation pour valider visuellement le rendu des attestations qui vont être générées. Veillez à ce que le libelle du diplôme soit bien celui que vous attendez.
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Avant la fin du traitement automatique
| Une fois vos demandes faites, vous retrouvez leur avancement dans la vue "Diplômes" Après que le traitement des demandes soit fait, les diplômes passent dans la section 'Terminés' On y retrouve des informations relatives à la génération et distribution des attestations. Le même rapport a été envoyé par email au gestionnaire qui à fait la demande. |
Après le traitement automatique
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Si on cherche à vérifier comment s'est déroulée la génération et distribution d'une attestation pour un•e étudiant•e, on peut utiliser la vue "Étudiants". On peut utiliser le codEtu ou recherche par nom / prénom. On retrouve toutes les années pour lesquelles l'un•e étudiant•e a été traitée. Pour chaque année sont précisés les diplômes, et pour chaque diplôme on retrouve le rapport des étapes dans l'ordre chronologique. Si une erreur est survenue, la raison sera précisée ici. Il est aussi possible de télécharger l'attestation avec le bouton "Télécharger l'attestation" |
Administration
Les super admins ont accès à des vues supplémentaires. Des onglets pour ces dernières apparaissent dans le panneau de gauche.
Connexions
Vue | Utilisation |
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| Cette vue donne accès à la liste des utilisateurs connectés, leur IP, ainsi que la page qu'ils consultent. Un superadmin peut aussi demander à prendre le rôle d'un autre utilisateur en saisissant sont identifiant LDAP. Pour retrouver son profil de super admin, cliquer sur l'avatar en haut à droite, puis cliquer sur "Rétablir utilisateur" |
Gestion
Vue | Utilisation |
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| Cette vue permet de lancer les tâches qui s’exécutent automatiquement de façon manuelle. Trigger CRON jobs permet de lancer toutes les tâches de dématérialisation jusqu'à ce qu'elles aboutissent toutes. On peut aussi utiliser des boutons pour lancer plus finement des tâches. À noter que si l'application n'est pas configurée pour utiliser Digiposte, les boutons sous Digiposte n'auront pas d'effet. |
