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Modifications pour le document Gérer votre quota

Modifié par François Marron le 29/11/2023 - 10:08
Depuis la version 3.1
modifié par seclier5
sur 24/06/2013 - 17:04
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À la version 6.1
modifié par guyot11
sur 10/06/2016 - 09:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -importconfluence:XWiki.seclier5
1 +importconfluence:XWiki.guyot11
Contenu
... ... @@ -1,21 +1,16 @@
1 1  (% style="text-align: left;" %)
2 -Le quota de messagerie est l'espace maximum qui vous est alloué pour stocker vos messages et vos pièces jointes. 
3 -Une fois le quota maximum atteint vous ne recevez plus aucun message, il est donc important de prendre garde a ne pas saturer cet espace.
2 +Le quota de messagerie est l'espace maximum qui vous est alloué pour stocker vos messages et vos pièces jointes. **Une fois le quota maximum atteint vous ne recevez plus aucun message**, il est donc important de ne pas saturer cet espace.
4 4  
5 5  (% style="text-align: left;" %)
6 -Un simple message ne tient que très peu de place par contre se sont les messages avec des pièces jointes qui vont occuper beaucoup de place.
5 +Un simple message ne prend que très peu de place, mais cela augmente rapidement s'il contient des pièces jointes.
7 7  
8 8  (% style="text-align: left;" %)
9 -Pour vous aider, 3 mesures sont en place :
8 +== Quota actuel ==
10 10  
11 11  (% style="text-align: left;" %)
12 -== Pour tous ==
11 +Une barre d'information en haut à droit vous donne l'état de votre quota en temps réel. Il suffit de la survoler avec la souris pour avoir plus d'informations.
13 13  
14 14  (% style="text-align: left;" %)
15 -Une barre d'information en haut à droit vous donne l'état de votre quota en temps réel. 
16 -Il suffit de la survoler avec la souris pour avoir plus d'informations.
17 -
18 -(% style="text-align: left;" %)
19 19  [[image:attach:quota.png]]
20 20  
21 21  (% style="text-align: left;" %)
... ... @@ -25,29 +25,52 @@
25 25  Dès que vous atteignez 90% de votre quota vous recevez un message dont :
26 26  
27 27  (% style="text-align: left;" %)
28 -* l'expéditeur est "**Administrateur de messagerie <messagerie-contact@univ-lorraine.fr>**" ;
29 -* et le sujet est : "**ATTENTION : Espace de messagerie**".
23 +* l'expéditeur est "**Administrateur de messagerie <messagerie-contact@univ-lorraine.fr>**"
24 +* le sujet est : "**ATTENTION : Espace de messagerie**".
30 30  
31 31  (% style="text-align: left;" %)
32 -Ce message vous alerte directement, il sera renvoyé tout les 7 jours si la situation ne change pas.
27 +Ce message vous alerte directement, il sera renvoyé tous les 7 jours si la situation ne change pas.
33 33  
34 34  (% style="text-align: left;" %)
35 35  == Conseils ==
36 36  
32 +* On se rend souvent compte que nous gardons le même message en plusieurs exemplaires, vous pouvez gagner de la place en** ne gardant qu'une version**.
33 +* Pensez à faire du **ménage dans votre dossier "Envoyé"** : ce dernier contient une copie des tous les messages que vous avez expédiés, y compris les pièces jointes à ceux-ci.
34 +* Vous pouvez programmer une **suppression automatique** de vos messages les plus anciens contenus dans un dossier. Pour cela :
35 +
37 37  (% style="text-align: left;" %)
38 -On se rend souvent compte que nous gardons le même message en plusieurs exemplaires, vous pouvez gagner de la place en ne gardant qu'une version.
37 +Faites un clic droit sur le dossier pour lequel vous voulez configurer la suppression automatique, et faites "Éditer propriétés".
39 39  
40 40  (% style="text-align: left;" %)
40 +[[image:attach:Capture1.png]]
41 +
42 +(% style="text-align: left;" %)
43 +Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur "Conservation". Vous pouvez alors cocher la case "Activer la mise au rebut des messages" et choisir le délai après lequel les mails de ce dossier seront automatiquement mis à la corbeille. Sur l'image ci-dessous, tous les mails vieux de plus de 6 mois seront automatiquement supprimés. Tous les dossiers peuvent ainsi être configurés, sauf le dossier Spam et la Corbeille.
44 +
45 +(% style="text-align: left;" %)
46 +[[image:attach:Capture2.png]]
47 +
48 +* Il est possible de connaître la **taille d'un dossier** en survolant son nom (ceci ne fonctionnera pas avec des dossiers contenant des dossiers) :
49 +
50 +(% style="text-align: left;" %)
51 +[[image:attach:quota4.png]]
52 +\\(% style="color: rgb(68,66,66);" %)
53 +
54 +(% style="text-align: left;" %)
41 41  
42 42  
57 +* Pour visualiser les mails les plus gros de votre messagerie, vous pouvez taper "larger:3mb" dans la barre de recherche puis cliquer sur le bouton "Rechercher". Cela va afficher les mails de plus de 3 Mo :
58 +
43 43  (% style="text-align: left;" %)
44 -Pensez a faire du ménage dans votre dossier "Envoyé", lorsque vous envoyez un message celui est conservé dans le dossier "Envoyé". Si le message contient des pièces jointes celles ci seront aussi conservées.
45 45  
61 +[[image:attach:quota_menage2.jpg]]
62 +En cliquant ensuite sur l'en-tête de la colonne "Taille", vous pourrez trier les mails par ordre décroissant d'espace occupé. Cela vous permettra d'identifier rapidement vos plus gros mails :
63 +
46 46  (% style="text-align: left;" %)
47 -Il est possible de connaître la taille d'un dossier en survolant son nom (ceci ne fonctionnera pas avec des dossiers contenant des dossiers) :
65 +[[image:attach:quota_menage5.jpg]]
48 48  
49 49  (% style="text-align: left;" %)
50 -[[image:attach:quota4.png]](% style="color: rgb(68,66,66);" %)Vous pouvez supprimer les pièces jointes d'un message tout en conservant le message ; pour le faire, vous devez visualiser le message et sur chaque pièce jointe vous avez un lien "Supprimer" sur lequel il vous suffit de cliquer :
68 +Vous pouvez ensuite **supprimer les pièces jointes associées**.(% style="text-align: left;" %) Pour ce faire, vous devez visualiser le message et cliquer sur le lien "Supprimer" se trouvant en face de chaque pièce jointe.
51 51  
52 52  (% style="text-align: left;" %)
53 53  [[image:attach:quota5.png]]
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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1 -https://wikidocs.univ-lorraine.fr/wiki/spaces/DNDoc/pages/56208741/Gérer votre quota
1 +https://wikidocs.univ-lorraine.fr/wiki/spaces/DNDoc/pages/269535388/Gérer votre quota