Gérer votre quota
Le quota de messagerie est l'espace maximum qui vous est alloué pour stocker vos messages et vos pièces jointes.
Une fois le quota maximum atteint vous ne recevez plus aucun message, il est donc important de prendre garde a ne pas saturer cet espace.
Un simple message ne tient que très peu de place par contre se sont les messages avec des pièces jointes qui vont occuper beaucoup de place.
Pour vous aider, 3 mesures sont en place :
Pour tous
Une barre d'information en haut à droit vous donne l'état de votre quota en temps réel.
Il suffit de la survoler avec la souris pour avoir plus d'informations.
Quota supérieur à 90%
Dès que vous atteignez 90% de votre quota vous recevez un message dont :
- l'expéditeur est "Administrateur de messagerie <messagerie-contact@univ-lorraine.fr>" ;
- et le sujet est : "ATTENTION : Espace de messagerie".
Ce message vous alerte directement, il sera renvoyé tout les 7 jours si la situation ne change pas.
Conseils
On se rend souvent compte que nous gardons le même message en plusieurs exemplaires, vous pouvez gagner de la place en ne gardant qu'une version.
Pensez a faire du ménage dans votre dossier "Envoyé", lorsque vous envoyez un message celui est conservé dans le dossier "Envoyé". Si le message contient des pièces jointes celles ci seront aussi conservées.
Il est possible de connaître la taille d'un dossier en survolant son nom (ceci ne fonctionnera pas avec des dossiers contenant des dossiers) :
Vous pouvez supprimer les pièces jointes d'un message tout en conservant le message ; pour le faire, vous devez visualiser le message et sur chaque pièce jointe vous avez un lien "Supprimer" sur lequel il vous suffit de cliquer :
