Code source wiki de Gérer votre quota

Version 4.1 par seclier5 le 03/07/2013 - 12:17
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seclier5 1.1 1 (% style="text-align: left;" %)
seclier5 4.1 2 Le quota de messagerie est l'espace maximum qui vous est alloué pour stocker vos messages et vos pièces jointes. **Une fois le quota maximum atteint vous ne recevez plus aucun message**, il est donc important de prendre garde a ne pas saturer cet espace.
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4 (% style="text-align: left;" %)
5 Un simple message ne tient que très peu de place par contre se sont les messages avec des pièces jointes qui vont occuper beaucoup de place.
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7 (% style="text-align: left;" %)
seclier5 4.1 8 == Quota actuel ==
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10 (% style="text-align: left;" %)
seclier5 4.1 11 Une barre d'information en haut à droit vous donne l'état de votre quota en temps réel. Il suffit de la survoler avec la souris pour avoir plus d'informations.
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13 (% style="text-align: left;" %)
14 [[image:attach:quota.png]]
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17 == Quota supérieur à 90% ==
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19 (% style="text-align: left;" %)
20 Dès que vous atteignez 90% de votre quota vous recevez un message dont :
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22 (% style="text-align: left;" %)
seclier5 3.1 23 * l'expéditeur est "**Administrateur de messagerie <messagerie-contact@univ-lorraine.fr>**" ;
24 * et le sujet est : "**ATTENTION : Espace de messagerie**".
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27 Ce message vous alerte directement, il sera renvoyé tout les 7 jours si la situation ne change pas.
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29 (% style="text-align: left;" %)
30 == Conseils ==
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seclier5 4.1 32 * On se rend souvent compte que nous gardons le même message en plusieurs exemplaires, vous pouvez gagner de la place en** ne gardant qu'une version**.
33 * Pensez a faire du **ménage dans votre dossier "Envoyé"**, lorsque vous envoyez un message celui est conservé dans le dossier "Envoyé". Si le message contient des pièces jointes celles ci seront aussi conservées.
34 * Il est possible de connaître la **taille d'un dossier** en survolant son nom (ceci ne fonctionnera pas avec des dossiers contenant des dossiers) :
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seclier5 1.1 36 (% style="text-align: left;" %)
seclier5 4.1 37 [[image:attach:quota4.png]]
38 \\(% style="color: rgb(68,66,66);" %)
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40 (% style="text-align: left;" %)
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seclier5 4.1 43 * Pour visualiser les mails les plus gros de votre messagerie, vous pouvez taper "larger:3mb" dans la barre de recherche puis de cliquer sur le bouton "Rechercher". Cela va afficher les mails de plus de 3 Mo :
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seclier5 1.1 45 (% style="text-align: left;" %)
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seclier5 4.1 47 [[image:attach:quota_menage2.jpg]]
48 En cliquant ensuite sur le titre de la colonne "Taille", vous pourrez trier les mails de la taille la plus grande à la plus petite. Cela vous permettra d'identifier rapidement vos plus gros mails :
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seclier5 4.1 51 [[image:attach:quota_menage5.jpg]]
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53 (% style="text-align: left;" %)
seclier5 4.1 54 Vous pouvez ensuite **supprimer les pièces jointes associées**.(% style="text-align: left;" %) Pour ce faire, vous devez visualiser le message et sur chaque pièce jointe vous avez un lien "Supprimer" sur lequel il vous suffit de cliquer :
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56 (% style="text-align: left;" %)
57 [[image:attach:quota5.png]]