Gérer votre quota
Le quota de messagerie est l'espace maximum qui vous est alloué pour stocker vos messages et vos pièces jointes. Une fois le quota maximum atteint vous ne recevez plus aucun message, il est donc important de ne pas saturer cet espace.
Un simple message ne prend que très peu de place, mais celle-ci augmente rapidement s'il contient des pièces jointes.
Quota actuel
Une barre d'information en haut à droit vous donne l'état de votre quota en temps réel. Il suffit de la survoler avec la souris pour avoir plus d'informations.
Quota supérieur à 90%
Dès que vous atteignez 90% de votre quota vous recevez un message dont :
- l'expéditeur est "Administrateur de messagerie <messagerie-contact@univ-lorraine.fr>"
- le sujet est : "ATTENTION : Espace de messagerie".
Ce message vous alerte directement, il sera renvoyé tous les 7 jours si la situation ne change pas.
Conseils
- On se rend souvent compte que nous gardons le même message en plusieurs exemplaires, vous pouvez gagner de la place en ne gardant qu'une version.
- Pensez a faire du ménage dans votre dossier "Envoyé" : ce dernier contient une copie des tous les messages que vous avez expédiés, y compris les pièces jointes à ceux-ci.
- Il est possible de connaître la taille d'un dossier en survolant son nom (ceci ne fonctionnera pas avec des dossiers contenant des dossiers) :
- Pour visualiser les mails les plus gros de votre messagerie, vous pouvez taper "larger:3mb" dans la barre de recherche puis cliquer sur le bouton "Rechercher". Cela va afficher les mails de plus de 3 Mo :
En cliquant ensuite sur l'en-tête de la colonne "Taille", vous pourrez trier les mails par ordre décroissant d'espace occupé. Cela vous permettra d'identifier rapidement vos plus gros mails :
Vous pouvez ensuite supprimer les pièces jointes associées. Pour ce faire, vous devez visualiser le message et cliquer sur le lien "Supprimer" se trouvant en face de chaque pièce jointe.
